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企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/03/13 - 2017/04/09)

企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
大忙しの事業部長やマネージャーたちを、サポートしてください。
★初めて募集するポジションです。
今、あなたがご覧になっている『エン転職』を企画・運営しているのが、エン・ジャパンの中途求人メディア事業部。サイトが好調なこともあり、事業部長である岩崎や、企画部のマネージャーたちはなかなか大忙しの状態です。そこで彼らをサポートしてくれるアシスタントを、初めて募集することになりました。

★秘書のように、彼らをサポートしてください。
お任せするのは、彼らのスケジュール管理をはじめとする事務業務。彼らが本来の仕事に集中できるよう、さまざまなサポートをお願いします。一歩先、二歩先を読んで動くような、ちょっとした気づかいや心くばりが喜ばれる仕事です。

★誰にでもできる仕事ではありません。
事業部長やマネージャーとやり取りする仕事ですから、社会人経験をお持ちのあなたにこそお任せできる特別な仕事だと思っています。能力重視の採用となるからこそ、時短勤務などあなたのライフスタイルに合った働き方をご用意します。

今まで積み重ねてきた経験やスキルを、新しいポジションで活かしてみませんか。

募集要項

仕事内容
企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)
★一歩先を読んだ気づかいや心くばりが喜ばれる仕事です。
事業部やマネージャーたちのスケジュール管理や出張申請、経費精算といった秘書業務をメインに、各種レポートや資料の作成、その他備品管理などの庶務業務を担当していただきます。

<具体的には…>
■事業部長やマネージャーたちの秘書業務
⇒「来週水曜に、各部門のマネージャーとのミーティングをセットしてほしい」という依頼があれば、関係者のスケジュール調整やミーティング場所を予約したり。「次回の東京出張の申請をしてほしい」という依頼があれば、出張申請書の手配や新幹線の予約をしたり。他にも経費精算や会食のお店予約などをお任せします。事業部長の岩崎のほか、各部門のマネージャー4名をサポートしてください。

■各種レポートや資料の作成(主にExcel)
⇒インターネットに求人広告を掲載している企業の情報をチェックしたり、チェック内容を簡単な資料にまとめたりする仕事です。他にも担当しているメンバーがいますので、作業の進め方はしっかりマニュアル化されていますし、分からないことがあればすぐ質問できますので安心してください。

※秘書業務をメインに行ないながら、空き時間に資料作成や庶務業務を行なっていくイメージです。

<入社後の流れ>
▼入社後は、マネージャーや一緒に働くアシスタントたちが仕事をお教えしていきます。会社概要や『エン転職』の概要、社内システムの使い方、各種申請方法など丁寧に教えていきますのでご安心ください。

▼仕事に慣れてきたら、「そろそろあの依頼が来るはず」と予測もできるようになっていくはず。一歩先を読んだ気づかいや心くばりができるようになるとみんなから喜ばれるでしょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■学歴不問 <アシスタント未経験、人材業界未経験、歓迎!>
■社会人経験があり、基本的なビジネスマナーとPCスキルを身につけている方

※前職での経験職種や雇用形態は問いません。既婚者歓迎!
※結婚や育児などでブランクのある方も歓迎!職場復帰を目指すあなたを応援します。
※販売・接客・サービス職の経験をお持ちであれば活かせます(アルバイト経験でもOK)。
募集背景 ★初めて募集するポジション!大忙しの事業部長やマネージャーたちを助けてください!

最近では、『エン転職』がオリコン日本顧客満足度ランキング「 転職サイト 男性 」第1位に選出!さらに、有名タレントを起用したテレビCMも全国的に放送されており、今後もより一層の成長を見込んでいます。こういった背景から、事業部長や各グループのマネージャーたちもなかなか忙しくなってきました。そこで今回、彼らのスケジュール管理などをサポートしてくれるアシスタントを新たに募集します。初めて募集するポジションですので、自分なりに働きやすい仕事の進め方を確立していってください。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。西新宿駅よりダイレクトイン、各線新宿駅からも徒歩10分ほどの場所にあるオフィスなので、通勤に仕事帰りに便利な環境と言えるでしょう。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業はほとんどありません。仕事とプライベートを両立できます。

<希望により、時短勤務も選べます>
9:00~16:00(実働6時間)
9:00~17:00(実働7時間)
10:00~17:00(実働6時間)
※出社・退社時間も柔軟に対応できますので、面接時にご相談ください。
給与 月給20万円
※上記金額には36時間分の固定残業代(4万3000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
※時短勤務の場合は、勤務時間に応じた月給となります。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィスカジュアルOK

<オフィス環境をご紹介!>
◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
◇飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由
◇トイレはウォシュレット完備
◇社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
◇昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
◇手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
◇オフィス分煙
配属先について ▼中途求人メディア事業部 東京オフィス 企画部にてご活躍いただきます。
今回募集するアシスタントは初めてのポジションとなりますが、企画部内には他の業務を担当しているアシスタントたちがいますので、分からないことがあれば何でも遠慮なく質問してください。マネージャーたちも丁寧に教えていきますので、安心してスタートをきっていただけるでしょう。

オフィス全体では、20代~40代のメンバーが活躍中。新卒・中途入社の割合は半々くらい。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。子どもがいるメンバーが多いので、「急に熱を出したから休みたい」というときも休みやすいなど理解のある職場です。
オフィス環境 ★お弁当の社内販売制度あり!
おいしい和食の有名チェーン店や、カレーの大手チェーンなどのお弁当を500~700円ぐらいで購入可能。日替わりでお店が変わります。また、グループ会社に「厳選食材を使った手づくりパン屋さん」があり、1個100円で社内販売されています。社内に冷蔵庫や電子レンジがあり、給湯室も完備。お弁当を持ってきている社員も多いですし、コンビニでお惣菜を買ったりしているメンバーも多いですよ。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2023年3月末現在)
従業員数 【連結】3380名
【単体】1848名
(2023年3月末時点)
売上高 【連結】677億1600万円
【単体】429億5100万円
(2023年3月期実績)
経常利益 【連結】45億7300万円
【単体】33億3100万円
(2023年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!