企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
東京オフィスにて、今回入社される方の面接を担当する採用担当者の方にお話を伺いました。事業部長の岩崎さんやマネージャーの皆さんはかなり忙しいとのことで、アシスタントの方の入社を心待ちにしていました!
エン転職 取材担当者北野
取材担当者-北野
掲載期間17/03/1317/04/09
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)イメージ1
事業部長とマネージャーたち。今は笑顔ですが・・・なかなか忙しい毎日を過ごしています。ぜひ、あなたのサポートを!
大忙しの事業部長やマネージャーたちを、サポートしてください。
★初めて募集するポジションです。
今、あなたがご覧になっている『エン転職』を企画・運営しているのが、エン・ジャパンの中途求人メディア事業部。サイトが好調なこともあり、事業部長である岩崎や、企画部のマネージャーたちはなかなか大忙しの状態です。そこで彼らをサポートしてくれるアシスタントを、初めて募集することになりました。

★秘書のように、彼らをサポートしてください。
お任せするのは、彼らのスケジュール管理をはじめとする事務業務。彼らが本来の仕事に集中できるよう、さまざまなサポートをお願いします。一歩先、二歩先を読んで動くような、ちょっとした気づかいや心くばりが喜ばれる仕事です。

★誰にでもできる仕事ではありません。
事業部長やマネージャーとやり取りする仕事ですから、社会人経験をお持ちのあなたにこそお任せできる特別な仕事だと思っています。能力重視の採用となるからこそ、時短勤務などあなたのライフスタイルに合った働き方をご用意します。

今まで積み重ねてきた経験やスキルを、新しいポジションで活かしてみませんか。

募集要項

職種名 企画部アシスタント(時短勤務OK!マネージャーたちの秘書的存在です)
仕事内容 ★一歩先を読んだ気づかいや心くばりが喜ばれる仕事です。
事業部やマネージャーたちのスケジュール管理や出張申請、経費精算といった秘書業務をメインに、各種レポートや資料の作成、その他備品管理などの庶務業務を担当していただきます。

<具体的には…>
■事業部長やマネージャーたちの秘書業務
⇒「来週水曜に、各部門のマネージャーとのミーティングをセットしてほしい」という依頼があれば、関係者のスケジュール調整やミーティング場所を予約したり。「次回の東京出張の申請をしてほしい」という依頼があれば、出張申請書の手配や新幹線の予約をしたり。他にも経費精算や会食のお店予約などをお任せします。事業部長の岩崎のほか、各部門のマネージャー4名をサポートしてください。

■各種レポートや資料の作成(主にExcel)
⇒インターネットに求人広告を掲載している企業の情報をチェックしたり、チェック内容を簡単な資料にまとめたりする仕事です。他にも担当しているメンバーがいますので、作業の進め方はしっかりマニュアル化されていますし、分からないことがあればすぐ質問できますので安心してください。

※秘書業務をメインに行ないながら、空き時間に資料作成や庶務業務を行なっていくイメージです。

<入社後の流れ>
▼入社後は、マネージャーや一緒に働くアシスタントたちが仕事をお教えしていきます。会社概要や『エン転職』の概要、社内システムの使い方、各種申請方法など丁寧に教えていきますのでご安心ください。

▼仕事に慣れてきたら、「そろそろあの依頼が来るはず」と予測もできるようになっていくはず。一歩先を読んだ気づかいや心くばりができるようになるとみんなから喜ばれるでしょう。
応募資格 ■学歴不問 <アシスタント未経験、人材業界未経験、歓迎!>
■社会人経験があり、基本的なビジネスマナーとPCスキルを身につけている方

※前職での経験職種や雇用形態は問いません。既婚者歓迎!
※結婚や育児などでブランクのある方も歓迎!職場復帰を目指すあなたを応援します。
※販売・接客・サービス職の経験をお持ちであれば活かせます(アルバイト経験でもOK)。
募集背景 ★初めて募集するポジション!大忙しの事業部長やマネージャーたちを助けてください!

最近では、『エン転職』がオリコン日本顧客満足度ランキング「 転職サイト 男性 」第1位に選出!さらに、有名タレントを起用したテレビCMも全国的に放送されており、今後もより一層の成長を見込んでいます。こういった背景から、事業部長や各グループのマネージャーたちもなかなか忙しくなってきました。そこで今回、彼らのスケジュール管理などをサポートしてくれるアシスタントを新たに募集します。初めて募集するポジションですので、自分なりに働きやすい仕事の進め方を確立していってください。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。西新宿駅よりダイレクトイン、各線新宿駅からも徒歩10分ほどの場所にあるオフィスなので、通勤に仕事帰りに便利な環境と言えるでしょう。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業はほとんどありません。仕事とプライベートを両立できます。

<希望により、時短勤務も選べます>
9:00~16:00(実働6時間)
9:00~17:00(実働7時間)
10:00~17:00(実働6時間)
※出社・退社時間も柔軟に対応できますので、面接時にご相談ください。
給与 月給20万円
※上記金額には36時間分の固定残業代(4万3000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
※時短勤務の場合は、勤務時間に応じた月給となります。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィスカジュアルOK

<オフィス環境をご紹介!>
◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
◇飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由
◇トイレはウォシュレット完備
◇社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
◇昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
◇手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
◇オフィス分煙
配属先について ▼中途求人メディア事業部 東京オフィス 企画部にてご活躍いただきます。
今回募集するアシスタントは初めてのポジションとなりますが、企画部内には他の業務を担当しているアシスタントたちがいますので、分からないことがあれば何でも遠慮なく質問してください。マネージャーたちも丁寧に教えていきますので、安心してスタートをきっていただけるでしょう。

オフィス全体では、20代~40代のメンバーが活躍中。新卒・中途入社の割合は半々くらい。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。子どもがいるメンバーが多いので、「急に熱を出したから休みたい」というときも休みやすいなど理解のある職場です。
オフィス環境 ★お弁当の社内販売制度あり!
おいしい和食の有名チェーン店や、カレーの大手チェーンなどのお弁当を500~700円ぐらいで購入可能。日替わりでお店が変わります。また、グループ会社に「厳選食材を使った手づくりパン屋さん」があり、1個100円で社内販売されています。社内に冷蔵庫や電子レンジがあり、給湯室も完備。お弁当を持ってきている社員も多いですし、コンビニでお惣菜を買ったりしているメンバーも多いですよ。
転職・求人情報イメージ1
企画部のフロアでは、中途入社メンバーも多く活躍しています。時短勤務のメンバーもいますので、あなたも自分に合った働き方を叶えてください。
転職・求人情報イメージ2
東京本社は西新宿駅からダイレクトイン!33Fのオフィスですので、見晴らしは最高です。オフィス内では、パンやお弁当なども購入可能です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回募集を行なう企画部は、事業部の中でも“ビジネスの中心”とも言える部署。市場のマーケティングや営業戦略の企画立案などを担っている分、経営陣やマネージャー陣との距離も近いです。新たに入社される方にとっても、頼れる方が多い環境と言えるでしょう。仕事を通じて、周囲のメンバーから刺激を受けることも多いのではないでしょうか。

今回募集するアシスタントは、企画部において初めて募集するポジションです。最初は、いろいろ手探りで進めていくことも多いでしょう。逆に言えば、自分なりに工夫できる余地が大きい仕事とも言えます。決まりきった仕事では物足りない、今まで培ってきた経験を新しい環境で活かしてみたい、という方には挑戦しがいのある環境だと感じました。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい事業部長やマネージャーたちから、「助かりました!」「ありがとうございます~」「わ、そこまでしていただけたんですか?」と喜んでもらえるのがやりがいとなるでしょう。日々の仕事を通じて、自分が頼りにされていることを実感できるでしょう。また、あなたのサポートによって、事業部長やマネージャーたちの負担が軽減され、より重要な仕事に集中できるようになるわけです。日々のサポートが会社の成長につながっていることを実感できるのもこのポジションならではの醍醐味と言えます。
厳しさ「ミーティング参加者の時間は調整したのに、場所の確保を忘れていた」「出張申請の書類に不備があり、逆に手間がかかってしまった」など、ちょっとしたミスが大勢の人に迷惑を掛けたり、手間を増やしてしまったりすることがあります。日々の仕事に取り組むうえでは、正確さとスピードの両方が求められる仕事です。また、指示待ちタイプの方も活躍が難しいでしょう。
この仕事の向き不向き
向いている人事業部長やマネージャーたちが本来の仕事に集中できるよう、さまざまなサポートを行なっていく仕事です。秘書のように誰かをサポートする仕事にやりがいを感じる方、ちょっとした気づかいや心くばりを大切にできる方に向いています。また、土日祝休み、残業ほとんどなしと働きやすい環境が整っていますので、仕事とプライベートを両立したい方にもピッタリです。
向いていない人自分のペースではなく、事業部長やマネージャーたちに合わせて進めていく仕事です。「これ、急ぎでお願い!」と、差し込みで依頼が来ることもあるでしょう。臨機応変な対応が苦手な方、チームワークを大切にできない方にはあまり向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断(Web上で30分程度で終わります)
STEP3
個人面接(1~2回を予定しています)
STEP4
内定!
<選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします>
※応募から内定まで、2~3週間を想定しています。スピーディな選考を心がけます。
※面接は、採用担当者及び入社後に同じ組織で働く社員が担当します。一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。

<気になることや不安なこと、面接で何でも聞いてください!>
会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
※入社希望時期については面接時にご相談ください。できる限り、ご希望に沿えるよう調整いたします。
面接地 【本社】〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
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