営業アシスタント(新設オフィスでの勤務!18時退社できます)
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
船橋駅から徒歩8分。昨年8月に開設された船橋オフィスで、マネージャーにお話を聞きました。
エン転職 取材担当者星野
取材担当者-星野
掲載期間17/03/1617/04/12
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

営業アシスタント(新設オフィスでの勤務!18時退社できます)

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
営業アシスタント(新設オフィスでの勤務!18時退社できます)イメージ1
活躍中の営業アシスタント(手前)と、営業のメンバーです。新しいオフィスを一緒に盛り上げていきましょう!
接客業で得た「気くばり」は、オフィスワークの武器になります。
今回の採用で求めるのは、PCスキルでも、事務の経験でもありません。必要なのは、接客のなかで養われる「気くばり力」や「対話力」。オフィスワークですが、お客さま対応が得意な方に来てほしいんです。

◎クライアントと、直接やり取りします。
お願いしたいのは、いまご覧になっている『エン転職』の営業活動をサポートすること。クライアント企業のフォローもその一つです。電話で管理画面の使い方をガイドしたり、メールで求人原稿の修正点を確認したり。社外の方とやり取りをする場面が多いので、接客経験を大いに活かせます。

◎デスクワークの経験も、ゼロから積めます。
まずはカンタンなデータ入力やチェック作業からお任せする予定。「デスクワークに自信がない」という方も大丈夫です。活躍中の営業アシスタントも、Excelなどのスキルは入社してから学びました。仕事の手順は一つずつ教えますので、じっくり取り組んでください。

――お客さま対応の経験を活かしつつ、事務スキルも身につけられる。そんな「いいとこ取り」ができる環境、いかがでしょう。

募集要項

職種名 営業アシスタント(新設オフィスでの勤務!18時退社できます)
仕事内容 クライアント企業のフォロー業務と、オフィス運営に関わる事務業務をお任せします。営業のアシスタントとして、スタートしたばかりの船橋オフィスを支えてください!

【具体的には……】

▼顧客フォロー業務
『エン転職』に求人をご掲載いただいている企業と、電話やメールでやり取りします。採用活動を支援する大切な役割です。

└掲載開始日のご連絡
応募者管理などに使うシステムの使い方をガイドしたり、各種データの入力をお願いしたり。『エン転職』で人材募集を行なうにあたっての手順をご説明します。掲載日は週2回。各日2~3件のクライアントに電話をするイメージです(時期により異なります)。

└原稿修正のやり取り
継続的にご掲載いただいているクライアントの場合、「過去の求人情報を微修正してまた載せたい」というオーダーがあります。その際、原稿をどのように修正するのかご相談し、内容を確定。修正点を社内の制作部門に伝え、反映してもらいます。

※基本的には「この数字を変更して」「一文だけ加えて」といった小さな修正になりますので、文章力は特にいりません。判断に迷った場合は、社内の制作担当に相談すればOK!

└その他、採用活動の各種フォロー業務
慣れてきたら、ユーザー向けのスカウトメールを編集したり、掲載終了後のヒアリングをしたり……といった業務を行なう可能性も。すぐにではなく、あなたの成長度合や志向性に合わせてお任せします。

▼事務業務
オフィスの運営に関わるサポート業務をお任せします。
└電話・来客対応
└売上状況・納品状況の確認
└申込書・見積書などの作成
└郵送の手配
└その他、営業メンバーの代行業務(データ入力・メール送信など)
ほか

※さまざまな仕事がありますが、先輩アシスタントと分担しながら少しずつ覚えればOKです!
応募資格 学歴不問/顧客と接する仕事の経験をお持ちの方(接客・販売・営業など)
★オフィスワークはじめての方、人材・Web業界はじめての方、第二新卒の方、歓迎!
★「お客さまと話すことが好き」という方、ぜひご応募ください!
募集背景 ≪オフィスを支える営業アシスタントを、みんな心待ちにしています≫
今ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供しているエン・ジャパン。景気の好調により、求人活動を行ないたいと考える企業が増えてきました。2016年8月、船橋市に新しい拠点を設立。千葉県の企業の採用活動のお手伝いを強化していきます。そこで今回、多忙な営業メンバーを支えてくれる営業アシスタントを募集することになりました。なるべく早い時期に入社していただき、営業のサポートをしてくださると嬉しいです。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
船橋オフィス/千葉県船橋市本町3-32-25 あいおいニッセイ同和損保 船橋ビル
※転勤はありません。
交通
各線「船橋駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00
※契約により残業はありません。18時には退社できます。
※仕事とプライベートを両立してください♪
給与 月給20万円

≪この職種に残業はありませんが、下記のような内訳と規約となっています≫
※上記金額には36時間分の固定残業代(4万3000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
福利厚生 ◇各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇結婚お祝い金
◇定期健康診断
◇健保組合提携の保養施設利用
◇オフィス分煙
◇オフィスカジュアルOK

~オフィス環境をご紹介!~
◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室あり
◇飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
教育制度 ★先輩社員たちが、ていねいに教えていきます!
初日は、東京本社での研修です。人事から、会社概要や社内ルールについてご説明します。その後、勤務地となる船橋オフィスへ配属。先輩のサポートを受けながら、業務の流れを覚えましょう。来客対応の仕方や、業務で使用するExcelの使い方についても丁寧に教えるのでご安心ください。

★東京本社との連携も!いつでも相談できます!
本社の事務部門でいつでも相談を受け付けています。「対応が分からない」「判断に迷う」といったことがあったら、メール・電話でなんでも相談できる環境です。東京オフィスや埼玉オフィスのアシスタントと定期的に食事に行く機会もあります!
オフィスの雰囲気 船橋オフィスは、20代のメンバーが中心の若い組織です。拠点長の中井をはじめ、約30名の社員が活躍中。営業・制作ディレクター・コピーライター・営業アシスタントが在籍しています。小さなフロア内で活発にコミュニケーションがとられているためか、オフィス内の雰囲気はとても明るく、朝礼などで爆笑が巻き起こることもしばしば。元気でノリの良いメンバーが多くいます。

≪上司の中井について≫
人一倍大きな声で、率先して組織を盛り上げる優メン。部下と一緒になって解決策を考えてくれる、現場重視のマネージャーです。一方で、間違いに対してはしっかりと指摘。メリハリのあるマネジメントで、メンバーたちからも慕われています。
転職・求人情報イメージ1
「管理画面の使い方でご不明な点はありませんか?」という風に、お客さまとコミュニケーションをとる機会が多い仕事です。
転職・求人情報イメージ2
依頼された書類を作成したり、データ入力をしたりといった事務作業も少しずつ慣れていきましょう。先輩がお教えします。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

さまざまな業務を担当する船橋オフィスの営業アシスタント。「この仕事で大切なポイントとは?」と営業マネージャーに聞いたところ「人と接することが好きで、相手の立場で物事を考えられること」という答えが返ってきました。社内のメンバーはもちろん、クライアントや来客者とのやり取りも多い仕事。延々とPCをにらみ続けるわけではなく、かなり”外向き”なオフィスワークといえるでしょう。

今回採用する船橋オフィスは、2016年8月に立ち上がったばかりの小規模な組織です。そのため、今回採用される営業アシスタントへの期待は大。オフィスのなかでも重要な役割を担うことになります。いま活躍している営業アシスタントの先輩も、組織にとってなくてはならない存在。自分の仕事がどのように役立っているのか、日々実感できるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい船橋オフィスは、エン・ジャパンのなかでは小規模な拠点です。ワンフロアに営業や制作ディレクター、コピーライターが机を並べて働いています。そのため、一人ひとりの顔がよく見えるのが特徴。「アシスタントさんのおかげで助かりました」と声をかけられることも多いでしょう。また今回採用される方は、クライアントとのやり取りも担当することになります。クライアントのサポートをすると共に、『エン転職』のユーザーへ正しい情報を届けることもミッション。企業と求職者を結びつけるという仕事の意義も感じられるはずです。
厳しさ営業やクライアントとのやり取りでは「15時までに対応をするので確認してくださいね」とスケジュールを調整したり、「これはどういう意味ですか?」とサポートすべき内容を確認することが日常的に発生します。わからないことをそのままにしたり、相手が教えてくれるのを待つ姿勢でいては、仕事は溜まっていく一方。さらに複数業務の同時進行は当たり前という環境でもあります。
この仕事の向き不向き
向いている人お客さまとのやり取りが日常的に発生するアシスタント職です。「人と接する仕事が好き」「顧客対応が得意」という方に向いています。接客・販売などの仕事からオフィスワークへ転換したい方にはピッタリ!
向いていない人小さな拠点ですので、一人ひとりの存在が組織の風土づくりに大きな影響を与えます。周囲との協力体制を築くことが面倒に感じてしまう方、丁寧に明るい対応をすることが苦手な方には不向きかもしれません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断
STEP3
一次面接(人事)
STEP4
二次面接
STEP5
内定
<早期入社できる方、歓迎!>
ご応募いただいた順にどんどん選考を行なっていきます。採用枠が充足した時点で選考は終了となりますので、当社に興味をお持ちいただいた方はぜひ早めのご応募をお願いいたします。面接日時はご希望を考慮します。

◎応募から内定まで、2~3週間を予定しています。入社日はご希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。
面接地 【一次面接:東京オフィス】
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【ニ次面接:船橋オフィス】
〒273-0005
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