事務スタッフ(残業ほとんどなし。申込書のチェックがメインです)
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
もうすぐ掲載終了(2017/4/2)
東京オフィスにて、今回入社される方の面接を担当する採用担当者の方にお話を伺いました。面接では入社後に同じ部署で働く社員の方とも話ができるとのこと。不安なことを何でも聞けるので安心だと感じました。
エン転職 取材担当者北野
取材担当者-北野
掲載期間17/03/0617/04/02
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)もうすぐ掲載終了
募集職種

事務スタッフ(残業ほとんどなし。申込書のチェックがメインです)

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務スタッフ(残業ほとんどなし。申込書のチェックがメインです)イメージ1
申込書のチェックの仕方など、仕事の進め方は先輩が丁寧に教えていきます。事務未経験の方もご安心を。
「いつでも、ミスなく、正確に」がモットーのあなたへ。
・・・ぜひ、企画部の事務スタッフとしてご活躍いただきたいと考えています。

企画部には毎日、営業メンバーが受注した申込書が続々と送られてきます。この申込書に記入の不備があり、キャンペーンなどが反映されなかったら・・・お客様に提供できるはずのサービスをきちんと提供できなくなってしまいますよね。そこで「最後の砦」として活躍するのが事務スタッフの役割です。

お任せするのは、チェックポイントに沿って、不備やモレがないかを確認していく仕事。ミスなく正確な作業をするのが得意だ、慎重に物事を進めるほうだ、というあなたにピッタリと言えるでしょう。営業メンバーからは「気付いてくれてありがとう」と喜んでもらえる仕事です。

2名を採用予定なので、一緒にスタートをきる仲間がいるのも安心。残業ほとんどなし、土日祝休みと自分の時間も大切にできる環境で、ぜひ新しいスタートを。

募集要項

職種名 事務スタッフ(残業ほとんどなし。申込書のチェックがメインです)
仕事内容 ★いつも通り、正確に慎重に取り組むことが求められる仕事です。

企画部の事務スタッフとして、営業から送られてきた申込書の不備やモレをチェックする仕事です。チェックポイントをまとめたマニュアルを用意していますし、先輩たちが丁寧に教えてくれるので、未経験でも安心してスタートいただけます。

<具体的には…>
▼『エン転職』の求人広告を販売しているパートナー企業から、受注した申込書が送られてきます。

▼チェックポイントを見ながら、パソコン上で申込書をチェックしていきます。
※「必須項目はすべて記入されているか」「金額は間違っていないか」「参画できるキャンペーンが漏れていないか、その逆はないか」などを、正確に慎重にチェックしていきます。

▼不備やモレがあった場合は、パートナー企業の営業メンバーにメールで連絡を取り(急ぎの場合は電話をします)、事実確認や訂正の連絡を行ないます。「助かりました!ありがとうございます」「○○さん、いつもすいません!」など、やり取りをしていくなかで信頼関係も築かれていくでしょう。

<仕事のポイント>
★正確に、慎重に、が求められる仕事です。
※申込書の対応は1日10件ほど、月末など多いときで20件ほどです。その一つひとつについて不備やモレがないように、細かくチェックしていきます。正確な作業が得意な方にピッタリの仕事です。

★パートナー企業からの問合せ対応もお願いします。
※「納品スケジュールを教えて」「キャンペーンについて質問したくて」といった簡単な内容です。

★上司や先輩たちが丁寧にお教えしますのでご安心を。
※マニュアルもありますし、メールフォーマットなども用意されていますのでご安心ください。
応募資格 ★学歴不問 <職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!>
★前職の雇用形態や就業ブランクなども気にしません。ぜひご応募ください。

※先輩たちがしっかりサポートしますし、マニュアルも用意されていますので、未経験でもご安心を。
※営業・販売・接客など、人と接する仕事の経験をお持ちであれば活かせます。
募集背景 ★『エン転職』の人気上昇に伴い、事務スタッフを増員します!

景気の好調も影響し、求人活動を積極的に行ないたいと考える企業が増えています。そんなタイミングで、『エン転職』のCMが全国的に放送されるなど、業績は好調です。さらに最近では、『エン転職』がオリコン日本顧客満足度ランキング「 転職サイト 男性 」第1位に選出されたこともあり、今後もより一層の成長を見込んでいます。そこで今回は、企画部の組織強化のために事務スタッフを増員することになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。西新宿駅よりダイレクトイン、各線新宿駅からも徒歩10分ほどの場所にあるオフィスなので、通勤に仕事帰りに便利な環境と言えるでしょう。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業はほとんどありません。仕事とプライベートを両立できる環境です。
★時短勤務など、勤務時間に希望をお持ちの方はぜひお気軽にご相談ください。
給与 月給20万円
※上記金額には36時間分の固定残業代(4万3000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK
配属先について ▼中途求人メディア事業部 東京オフィス 企画部にてご活躍いただきます。
配属先となる事業推進グループ 販売促進チームでは、マネージャーの大西のもと、同じ仕事をする事務スタッフの女性2名と仕事を進めていくことになります。少人数のチームなので協力しながら取り組んでいきましょう。チームワークも良いので働きやすいと思いますよ。

オフィス全体では、平均年齢20代と若手が活躍中。新卒・中途入社の割合は半々くらい。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。なお、事務スタッフは定時で帰ることが多いですが、仲の良いメンバーと仕事帰りにご飯に行ったりすることもあります。
入社後の流れ ▼あなたが実務で困らないよう、万全のサポート体制をご用意しています。
入社後は、マネージャーの大西や一緒に働く事務のメンバーが仕事をお教えしていきます。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについてなどイチから知識を身につけていきましょう。1週間ほどでひと通りの流れは覚えられるでしょう。

あなたがスムーズに仕事に取り組めるように、業務マニュアルやメールの定型フォーマットなどもご用意しています。もちろん、これらで対応できないことがあれば周りのメンバーに遠慮なく質問をしてください。みんなでサポートしていきますので未経験でもご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
左がマネージャーの大西、右2人が同じ仕事をする事務スタッフの女性です。ちなみに、後ろは社内図書館。小説などを自由に借りることができますよ。
転職・求人情報イメージ2
東京本社は西新宿駅からダイレクトイン!33Fのオフィスですので、見晴らしは最高です。オフィス内では、パンやお弁当なども購入可能です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回募集を行なう企画部は、事業部のなかでも“ビジネスの中心”とも言える部署。市場のマーケティングや営業戦略の企画立案などを担っている分、経営陣やマネージャー陣との距離も近いです。新たに入社される方にとっても、頼れる方が多い環境と言えるでしょう。仕事を通じて、周囲のメンバーから刺激を受けることも多いのではないでしょうか。

ちなみに、今回は新たに2名を採用する予定とのこと。同じタイミングでスタートをきる仲間がいることも安心材料です。先輩である辻さんや米谷さんも事務未経験からスタートしていますので、質問なども気軽にできることでしょう。ミスなく、正確な作業で、会社の成長を支えていく。そんな働き方に魅力を感じる方にピッタリの環境だと感じました。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい自分たちのもとへ送られてきた申込書をチェックし、正しく記入されているか、キャンペーンなどに不備はないかをチェックしていきます。自社のサービスをきちんとお客様に提供できるよう、「最後の砦」としての役割を担うことになるのです。直接感謝されることは少ないかもしれませんが、「正確でミスのない作業が会社を支えている」ということを実感できるでしょう。

また、日常的にやり取りしている営業メンバーからは「○○さんのおかげで助かりました」「いつもありがとうございます」と声をかけてもらえることもあるとのこと。その瞬間も大きなやりがいを感じられるということでした。
厳しさ商品やキャンペーンの知識を身につけることが大変だそうです。例えば「このプランにこのキャンペーンは適用できない」「この二つのキャンペーンは併用できない」など、いろんなパターンを正確に覚えるのはけっこう骨が折れるということでした。しかも、キャンペーンの内容やルールは3ケ月ごとに変更されるため、その都度イチから覚え直すことが求められます。
この仕事の向き不向き
向いている人じっくりコツコツ取り組める仕事がしたい方、ミスなく正確に作業を進めるのが得意な方、誰かをサポートする仕事にやりがいを感じる方に向いています。残業もほとんどありませんので、仕事とプライベートを両立したい方にもピッタリです。
向いていない人「申込書に不備がないか」「ルールに逸脱していないか」などを、マニュアルに沿ってチェックしていく仕事です。慎重に作業を進めるのが苦手な方、ルーチンワークを好まない方にはあまり向いていないと言えるでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断(Web上で30分程度で終わります)
STEP3
個人面接(1~2回を予定しています)
STEP4
内定!
<選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします>
※応募から内定まで、2~3週間を想定しています。スピーディな選考を心がけます。
※面接は、採用担当者及び入社後に同じ組織で働く社員が担当します。一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。

<気になることや不安なこと、面接で何でも聞いてください!>
会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
※入社希望時期については面接時にご相談ください。できる限り、ご希望に沿えるよう調整いたします。
面接地 【本社】〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
もうすぐ掲載終了( 2017/4/2まで )
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