| 仕事内容 | 社長秘書 ★新設ポジションにつき、初めての募集！★五反田駅すぐの新オフィスでの勤務です！ 当社初の秘書として、業務がスムーズに進んでいくよう、代表のスケジュール調整や、来客対応、諸連絡の対応などをお任せしていきます。【具体的な業務内容】 ■スケジュール管理・調整 └今日・明日の社長のスケジュールの確認はもちろん、その先の日程もどんなアポイントが入っているのか把握しておきます。移動時間や、予定に無理がないか等の調整が必要です。 ■電話対応・来客対応 └代表宛のお電話や訪問に対応します。代表の不在時には、代わりに内容を伺い、整理して伝えます。 ■アポイントの調整、取引先との諸連絡 └ただ空いている時間にスケジュールを入れていくのではなく、社内会議や社外お客様とのアポイント調整など緊急度や優先順位に合わせ調整していきます。 ■顧客データ・名刺の管理 └お客様から頂戴した名刺を、エクセルに入力し、管理します。 ■贈答品・お礼状の手配、会食の設定など └お中元やお歳暮などの手配をしたり、贈答品を受け取った際にはお礼状の準備もします。時には、会食のお店のピックアップを依頼されることもあります。 ■その他 └データ入力など、管理グループのお仕事をサポートすることもあります。 【仕事のポイント】 ◎アポイントへの同行やお客様への接待、車の運転などはありません。 ◎「名刺に書かれていない、お客様の携帯電話番号をメモしておく」など、ちょっとした気配りが喜ばれる仕事です。 ◎スムーズに仕事を進めるため、常に代表の予定を把握し、「どんな動きが求められているか」を考えながら行動することが大切です。 ◎業務に優先順位をつけ、「すぐに社長に伝える必要がある内容かどうか」を自分で判断する力が求められます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎
【未経験の方、歓迎！】 ■30歳まで。 ■基本的なPCスキル（Word、Excelなど） ※学歴は大卒以上です。 ※若年層の長期キャリア形成を図るため、年齢を制限した募集を行なっています。 |
| 募集背景 | 1988年の設立以来、障がい者の就職・転職支援サービスに特化して事業を展開し、業界トップクラスのシェアを築いている当社。2013年には、一定の割合で障がい者雇用を義務づける法定雇用率が1.8％から2％に、対象企業の規模が従業員56名以上から50名以上に変更されました。それに伴い障がい者雇用のニーズは高まり、当社に多数のお問い合わせが寄せられています。現在、事業の成長に伴い、代表を支える体制の強化が急務に。そこで、秘書として社長業務をサポートしていただける方を新たにお迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社
東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル2F ★2017年3月に移転したばかりの新しいオフィスです！ ※転勤はありません。 交通
JR「五反田駅」より徒歩4分
東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） |
| 給与 |
月給25万6500円以上 ※上記には月57時間相当の固定残業代7万6200円を含みます。 ※残業が月57時間を超える場合は超過手当を支給します。 ※上記は最低保証額です。あなたの経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 年収例
400万円／27歳／入社3年目／月給30万円
600万円／30歳／入社6年目／月給45万円 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日／企業説明会のため土曜出社年数回あり。振替休日あり※当社カレンダーによる） ■祝日 ■夏季休暇（今期6日） ■冬季休暇（今期7日） ■有給休暇 ■創立記念日（6月1日） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給随時 ■賞与年2回（7月・12月） ■決算賞与 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（月2万円まで） ■扶養手当（配偶者：月1万円、子ども1人につき：月5000円） ■社外研修・講習（費用は会社負担） ■スポーツ大会 ■社員旅行（2016年度はセブ島へ行きました） ■社員表彰制度 ■退職金制度（対象：勤続3年以上） |
| 会社名 | 株式会社イフ |
|---|---|
| 設立 | 1988年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 川崎 芳清 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 35名 |
| 事業内容 | ■障がい者採用支援情報事業 企画提案・コンサルティング、就職情報誌「サ～ナ」の出版、就職情報サイト「WebSana」の運営、 合同企業面談会「サーナ就職フェスタ」の運営、企業研究マガジン「SanaNEWS」の出版、「障がい学生のための採用企業年鑑」の 出版 ■障がい者採用支援人材紹介事業 人材紹介にかかわる企画提案・キャリアコーディネート、人材紹介サービス「AgentSana」 【許可番号】 厚生労働大臣許可番号 13－ユ－050105 ※株式会社イフは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。 |
| 事業所 | 【本社】 東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル2F 【大阪事業所】 大阪府大阪市中央区南船場1-11-9 長堀安田ビル2F |
| 関連会社 | ■株式会社サーナワークス研究所 イフの障がい者支援事業のシンクタンクとして、求職者と企業を結ぶさまざまな支援活動・リサーチ・研究を行っています。 |
| 主要取引先 | 富士通株式会社 NTT東日本 株式会社三菱UFJ銀行 花王株式会社 株式会社りそな銀行 JR東日本 株式会社大塚商会 など（順不同・敬称略） |
| 企業ホームページ | http://www.ifnet.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社イフ 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/ifnet |
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