事務 ◎シャンプーやトリートメント、化粧品などを扱います。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/03/02 - 2017/03/29)
事務 ◎シャンプーやトリートメント、化粧品などを扱います。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
「世界にひとつ」を、事務所から支えている。
机の上には、シャンプーやトリートメントなどのボトルがずらりと並んでいます。その一つひとつが、化粧品メーカーや美容師さんの「オーガニックにこだわった化粧水をつくりたい」「この香りをトリートメントで再現したい」などの希望を叶えた、世界でたったひとつの商品です。
業界で有名なヘアケア用品のメーカーである「株式会社リトル・サイエンティスト」の製造部門から分社化した私たち。原料のこだわりや開発・製造技術力による品質の高さが評価されて、クチコミや紹介での依頼が増えています。実際に、この2~3年で取引先は3社から30社に増加しました。
絶えず寄せられる依頼に応えるために、欠かせない役目を担っているのが事務。足りない原料や資材の注文や、完成した商品の出荷手配を行ないます。
そんな事務として、事務所から納品をサポートしていただけませんか。経験がなくても、Excelさえ使えれば大丈夫です。ヘアケア商品のモニター体験を無料で受けられるので、新商品が開発される度に社内のシャンプー台でお試しすることもできますよ。
募集要項
仕事内容 |
事務 ◎シャンプーやトリートメント、化粧品などを扱います。 お客様や営業、製造スタッフと調整を行ないながら、商品の製造から納品までがスムーズに行くようにサポートします。同時進行している商品は常時20~40件くらい。うまくスケジュール管理を行なっていきましょう。
<具体的な仕事の流れ> ▼注文 FAXやメールでお客様から注文がきます。注文が来るのは、事前に営業と開発で内容を決められているものか、リピート受注のものですので、原料や工程は確定している状態。通常、注文から納品までは「原料と資材が揃ってから1ヶ月」と決まっていますが、商品によっては調整する必要があります。
▼原料・資材の手配 開発が作成した処方に従い、原料とダンボール・容器・キャップ・シールなどの資材の手配をします。在庫を調べ、あればそれを使用しますが、足りないものは納期に間に合うように発注します。システム上で必要なものを入力すると仕入先を調べられるようになっていますので、それぞれ発注の手配をしましょう。状況によっては価格交渉を行なったり、在庫切れの原料が何とか納期に間に合わないか電話でお願いしたりすることもあります。
▼工場への連絡 原料と資材がすべて揃う日にちが分かったら、工場へ「このスケジュールでつくってほしい」と連絡します。原料と資材が揃い次第、製造スタッフが工場で商品を製造します。
▼出荷手配 商品が完成したら、お客様が指定する納品日時・場所を確認し、宅配便で出荷の手配をします。商品は合計すると10~20ケースほど。送り状はシステムで出すものと手書きで作成するものと2種類あります。また出荷の際には、納品書をシステムで作成し、同封します。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<未経験者、第二新卒者、歓迎です!> ◆Excelを扱える方(データ入力ができればOK)
★人物重視のため、学歴、転職回数は問いません。 ★職種や業界の経験も不問です。
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募集背景 |
シャンプーやトリートメント、化粧品などのオーダーメイド商品を扱う会社として、2008年に設立した当社。企画から開発、生産まで一括でできることや、お客様の希望を叶えた高品質な商品づくりが評価され、既存のお客様を中心に安定した依頼を受けています。今後は設立10周年に向けた新工場の設立の他、海外向けの商品づくりについても対応していきたいと思っています。さらなる組織強化のため、事務を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
岐阜県海津市海津町平原691番地 ★転勤はありません。
交通
水郷ハナミズキ街道「馬目交差点」より車で3分 ★マイカー通勤OK!駐車場を完備しています。
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間) ★残業は月10~30時間程度。仕事の依頼状況により差があります。 |
給与 |
月給20万円以上
★別途、年2回の賞与(昨年度実績:3ヶ月分)があります。 ※経験・年齢・能力などを考慮して、加給優遇します。
年収例
320万円/26歳、経験1年 350万円/28歳、経験3年 420万円/33歳、経験8年
※上記金額は一例。あくまでモデル年収となります。
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休日休暇 |
<年間休日117日> ◆完全週休2日制(土・日) ◆GW ◆夏季休暇(4日) ◆年末年始休暇(7日) ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり) └4月にはインストラクターをしていたスタッフが育休から戻ってくる予定です! └産前産後休暇・育児休暇は100%取得できるようにしていきたいと考えています。
★2017年4月からは祝日休みになり、長期休暇についてもカレンダー通りの休みとなります。 |
福利厚生・待遇 |
◆昇給年1回(4月) ◆賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績3ヶ月分) ◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆交通費支給(規定支給/月最大3万1600円まで) ◆残業手当(100%支給) ◆住宅手当(月1万2000円~2万4000円) ◆家族手当(配偶者のある世帯主に対して月1万2000円を支給) ◆私服勤務可 ◆退職金制度 ◆車通勤可・駐車場完備 ◆ヘアケア商品のモニター体験(無料/社内にシャンプー台あり!) |
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