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事務スタッフ ★住宅手当、家族手当など福利厚生充実!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/02/23 - 2017/03/29)

事務スタッフ ★住宅手当、家族手当など福利厚生充実!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
「入力方法を教えてください」なんて頼ってくれたら嬉しいなぁ。
あなたの教育係になるのは、ベテラン社員たち。だから、新しいメンバーが増えるのは嬉しいけれど「どこが分からないんだろう…」「さっきの説明分かりづらかったかな…」なんて、困ってしまうような気がしていて。

だから、あなたには分からないことがあればいろいろと聞いてほしい。「こんなこと聞いちゃだめかな」なんて思う必要はいっさいナシ!もしかしたら、その質問の中に「あ、これはやらなくていい業務かも」「こういう業務フローのほうがいいかも」なんて、これまで気づかなかった発見があるかもしれない、と前向きに捉えています。

でも、教わったことはまっすぐに対応してほしい。お任せするのは、お取引先であるマンション管理組合様からお預かりする管理費や修繕積立金だから、金額や納期を間違ったりしてはいけないんです。覚えることは少なくありませんが、先輩をうまく頼って一人前になってください。

きめ細かな対応を行ない、お取引先と信頼を築いてほしいと考えています。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ★住宅手当、家族手当など福利厚生充実!
お取引先であるマンション管理組合様からお預かりする管理費や修繕積立金等を適正に管理・運用するために、事務処理全般をお任せします。お取引先ごとに決済手段や発送の方法が異なりますので、それぞれ正確に業務を遂行することが必要です。

はじめは先輩と一緒に仕事を進めながら、コツをつかみましょう。分からないことがあればいつでも聞ける雰囲気なので、気軽に質問してください。一通りの業務ができるようになったら、先輩とローテーションしながら携わっていただく予定です。

▼まずは、次の業務からお任せします。少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。
◎社内業務システムへのデータ入力(専用システムですが、入力方法はスグに覚えられます)
◎マンション管理組合の会計業務(管理費や修繕積立金等の出納から支払いまで行ないます)
◎清掃、設備点検等の日程管理(管理マンションに清掃や設備点検のお知らせを発送します)

▼上記業務に慣れてきたら、次の業務の仕方もお教えします。
◎パートスタッフの給与計算(一人ひとり違う出退勤のデータをもとに、正確に処理します)
◎支払・請求業務(指定された日時までにミスなくExcelに入力し、各種書類を作成します)
◎メールや電話による顧客および協力会社との対応(問い合わせ対応がメインになります)
◎Excel、Wordによる書類作成(いずれもフォーマットがあるので難しくはありません)…他
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

《学歴不問、業界・職種未経験、社会人未経験、第二新卒、歓迎します》
■基本的なPCスキルがある方(Excel、Wordの入力ができればOK!)
募集背景 清掃や管理員業務から、設備点検や修繕など一貫したサービスでお客様から信頼をいただいている当社。新規の物件依頼も増え、管理物件が増加中。売上も順調に推移しています。

今回募集するマンション管理本部は、当社が管理するマンション管理組合様の資金を適正に管理・運用するための部署です。より良いサービスを提供して顧客満足度を高めていくために、事務スタッフを増員し、業務効率化をはかることになりました。現在、少数精鋭のメンバーが活躍していますが、残業が多くなっていることもあり、この状態を解消するためにも早めに新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。
雇用形態
正社員

正社員
勤務地・交通
横浜本社/神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング 9F
※転勤はありません。
交通
横浜本社/JR各線・横浜市営地下鉄各線「関内駅」より徒歩2分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
給与 年俸制240万~300万円(1/12の金額を毎月支給)
※経験・スキルを考慮のうえ、当社規程により優遇します。
休日休暇 ■週休2日制(土・日)※月1回土曜出勤有:社内カレンダーによる
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■慶弔休暇
■年次有給休暇(10日)
■育児休暇
※年間休日108日
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(6月)
■交通費支給(社内規定による)
■住宅手当(月1万5000円)
■資格手当(月5000円~2万円)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■退職金制度
配属部署 マンション管理本部に配属されます。現在、事務スタッフは3名が在籍。30代後半(入社7年目)、40代(入社3年目)、50代(入社6年目)です。全員女性で、全員中途入社です。中途入社の気持ちがわかっているメンバーばかりなので、きっとすぐに馴染んでいただけると思います。銀行に行くために外出することもありますが、オフィスに一人になることはありませんのでご安心ください。

同業・同職種での経験がある、入社7年目のメンバーが仕事をお教えします。仕事の要点を掴むのがうまいので、そのコツをマネて効率よく業務を遂行できるようになりましょう。
社風 職種に関係なくコミュニケーションが活発です。全社員が集まり、年2回のボウリング大会を開催。この他、定期的に集まってゴルフをするなど、色々なイベントがあります。中途入社の社員も馴染みやすい環境だといえるでしょう。

会社概要株式会社ビルシステム

会社名 株式会社ビルシステム
設立 1988年
代表者 代表取締役社長 加藤 雅基
資本金 1億円
従業員数 3000名(2024年1月時点)
売上高 111億7747万円(2023年3月期実績)
103億4415万円(2022年3月期実績)
87億3441万円(2021年3月期実績)
86億6761万円(2020年3月期実績)
92億7077万円(2019年3月期実績)
71億5283万円(2018年3月期実績)
74億1783万円(2017年3月期実績)
68億1240万円(2016年3月期実績)
57億3249万円(2015年3月期実績)
59億3670万円(2014年3月期実績)
49億9727万円(2013年3月期実績)
41億6134万円(2012年3月期実績)
35億6521万円(2011年3月期実績)
34億2379万円(2010年3月期実績)
事業内容 ■ビル・マンションの総合管理事業
(出納代行業務、フロント業務)
■清掃・設備メンテナンス事業
(清掃業務、管理員業務、植栽管理業務、建物・設備の保守・保全、環境衛生管理業務)
■建設・リノベーション事業
(建物・設備の総合診断、コンサルティング、長期修繕計画、大規模修繕工事、ビル・マンションの室内リフォーム工事)
■不動産事業
(売買・仲介・賃貸・管理・運営)
■アクア事業
(熱帯魚・海水魚水槽の総合プロデュース、販売・レンタル・設置およびメンテナンス業務)
■緊急対応
■損害保険代理店
(火災保険、地震保険、損害保険他)
■各種情報サービス提供
(物販事業)
事業所 ■本社/神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F
■東京中央支店/東京都港区東新橋2-8-1 PALAZZO ASTEC7F
■東京北支店/東京都千代田区神田和泉町2-6 今川ビル7F
■東京西支店/東京都立川市曙町2-16-6 テクノビル5F

※他事業所は【事業所(2)】にてご確認ください。
主要取引先 クラシテ株式会社、株式会社合人社計画研究所、住商建物株式会社、住友不動産建物サービス株式会社、大成有楽不動産株式会社、伏見管理サービス株式会社、ホームライフ管理株式会社、株式会社東急コミュニティー、株式会社京急リブコ、株式会社小田急ビルサービス、株式会社ライフポート西洋、株式会社相鉄リビングサポート、野村不動産パートナーズ株式会社、パナソニックホームズ不動産株式会社、株式会社小田急ハウジング 他(順不同・敬称略)
取得免許 ■国土交通大臣(3)第7832号(宅地建物取引業)
■国土交通大臣(5)第031574号(マンション管理業)
■国土交通大臣許可(特‐4)第24484号(特定建設業)
■神奈川県公安委員会 第45001152号(警備業)
■横浜市R2清第167号(建築物清掃業)
■派14-302058(労働者派遣事業)
事業所(2) ■千葉支店/千葉県船橋市本町2-10-14 船橋サウスビル 6F
■埼玉支店/埼玉県さいたま市南区南本町2-21-9 201
■静岡支店/静岡県三島市泉町9-7 2F
■仙台支店/宮城県仙台市青葉区一番町1-4-30 さのやビル8F
■山形営業所/山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23-1 スイデンテラス内
企業ホームページ https://www.buil-system.co.jp/
採用ホームページ 株式会社ビルシステム 快適な住環境プロデューサー
https://en-gage.net/buil-system_saiyo
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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