事務スタッフ ★住宅手当、家族手当など福利厚生充実!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/02/23 - 2017/03/29)
事務スタッフ ★住宅手当、家族手当など福利厚生充実!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
「入力方法を教えてください」なんて頼ってくれたら嬉しいなぁ。
あなたの教育係になるのは、ベテラン社員たち。だから、新しいメンバーが増えるのは嬉しいけれど「どこが分からないんだろう…」「さっきの説明分かりづらかったかな…」なんて、困ってしまうような気がしていて。
だから、あなたには分からないことがあればいろいろと聞いてほしい。「こんなこと聞いちゃだめかな」なんて思う必要はいっさいナシ!もしかしたら、その質問の中に「あ、これはやらなくていい業務かも」「こういう業務フローのほうがいいかも」なんて、これまで気づかなかった発見があるかもしれない、と前向きに捉えています。
でも、教わったことはまっすぐに対応してほしい。お任せするのは、お取引先であるマンション管理組合様からお預かりする管理費や修繕積立金だから、金額や納期を間違ったりしてはいけないんです。覚えることは少なくありませんが、先輩をうまく頼って一人前になってください。
きめ細かな対応を行ない、お取引先と信頼を築いてほしいと考えています。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ★住宅手当、家族手当など福利厚生充実! お取引先であるマンション管理組合様からお預かりする管理費や修繕積立金等を適正に管理・運用するために、事務処理全般をお任せします。お取引先ごとに決済手段や発送の方法が異なりますので、それぞれ正確に業務を遂行することが必要です。
はじめは先輩と一緒に仕事を進めながら、コツをつかみましょう。分からないことがあればいつでも聞ける雰囲気なので、気軽に質問してください。一通りの業務ができるようになったら、先輩とローテーションしながら携わっていただく予定です。
▼まずは、次の業務からお任せします。少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。 ◎社内業務システムへのデータ入力(専用システムですが、入力方法はスグに覚えられます) ◎マンション管理組合の会計業務(管理費や修繕積立金等の出納から支払いまで行ないます) ◎清掃、設備点検等の日程管理(管理マンションに清掃や設備点検のお知らせを発送します)
▼上記業務に慣れてきたら、次の業務の仕方もお教えします。 ◎パートスタッフの給与計算(一人ひとり違う出退勤のデータをもとに、正確に処理します) ◎支払・請求業務(指定された日時までにミスなくExcelに入力し、各種書類を作成します) ◎メールや電話による顧客および協力会社との対応(問い合わせ対応がメインになります) ◎Excel、Wordによる書類作成(いずれもフォーマットがあるので難しくはありません)…他 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
《学歴不問、業界・職種未経験、社会人未経験、第二新卒、歓迎します》 ■基本的なPCスキルがある方(Excel、Wordの入力ができればOK!)
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募集背景 |
清掃や管理員業務から、設備点検や修繕など一貫したサービスでお客様から信頼をいただいている当社。新規の物件依頼も増え、管理物件が増加中。売上も順調に推移しています。
今回募集するマンション管理本部は、当社が管理するマンション管理組合様の資金を適正に管理・運用するための部署です。より良いサービスを提供して顧客満足度を高めていくために、事務スタッフを増員し、業務効率化をはかることになりました。現在、少数精鋭のメンバーが活躍していますが、残業が多くなっていることもあり、この状態を解消するためにも早めに新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 |
勤務地・交通 |
横浜本社/神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング 9F ※転勤はありません。
交通
横浜本社/JR各線・横浜市営地下鉄各線「関内駅」より徒歩2分
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勤務時間 |
9:00~17:00(実働7時間) |
給与 |
年俸制240万~300万円(1/12の金額を毎月支給) ※経験・スキルを考慮のうえ、当社規程により優遇します。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日)※月1回土曜出勤有:社内カレンダーによる ■祝日 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(5日) ■慶弔休暇 ■年次有給休暇(10日) ■育児休暇 ※年間休日108日 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(6月) ■交通費支給(社内規定による) ■住宅手当(月1万5000円) ■資格手当(月5000円~2万円) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■退職金制度 |
配属部署 |
マンション管理本部に配属されます。現在、事務スタッフは3名が在籍。30代後半(入社7年目)、40代(入社3年目)、50代(入社6年目)です。全員女性で、全員中途入社です。中途入社の気持ちがわかっているメンバーばかりなので、きっとすぐに馴染んでいただけると思います。銀行に行くために外出することもありますが、オフィスに一人になることはありませんのでご安心ください。
同業・同職種での経験がある、入社7年目のメンバーが仕事をお教えします。仕事の要点を掴むのがうまいので、そのコツをマネて効率よく業務を遂行できるようになりましょう。 |
社風 |
職種に関係なくコミュニケーションが活発です。全社員が集まり、年2回のボウリング大会を開催。この他、定期的に集まってゴルフをするなど、色々なイベントがあります。中途入社の社員も馴染みやすい環境だといえるでしょう。 |
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