事務系総合職 <年間休日120日以上│残業ほとんどなし>
株式会社日本入試センター (SAPIX・代ゼミグループ)
「代々木駅」より徒歩2分。渋谷区代々木にある本社に訪問し、人事部採用担当の村上さんにお話を伺いました。勤務地はどこも駅から徒歩2~5分と通勤に便利な環境です。
エン転職 取材担当者堀内
取材担当者-堀内
掲載期間17/02/0917/03/15
株式会社日本入試センター (SAPIX・代ゼミグループ)
募集職種

事務系総合職 <年間休日120日以上│残業ほとんどなし>

正社員
職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内
事務系総合職  <年間休日120日以上│残業ほとんどなし>イメージ1
日々頑張る生徒たちを支える、事務のお仕事。未経験から始めたメンバーもたくさん活躍しています!
生徒たちの真剣な表情を、そっと見守り、支えています。
<校舎運営>
中学生向けの進学塾「SAPIX中学部」。その校舎の受付で生徒を迎えるのが、校舎運営事務です。日々書類の作成や入室手続きなどを行ないながら生徒を見守ります。「合格しました!」という喜びの声を聞いた時は、自分のことのように嬉しいです。

<テストセンター>
年間を通して随時開催されるテストは、生徒にとって実力を試す大事な機会です。テスト会場で生徒たちを迎えるのは、私たちテストセンターの仕事です。普段はバックオフィスで、申込の受付や成績の送付などを行なっています。

テスト当日は、生徒たちがテストに集中できるように、会場の様子に目を配ります。問題は間違いなく配られているか、解答用紙はすべて回収できたか、会場の時計に狂いはないか…テストが終わり、帰っていく生徒たちの背中を見ると、大きな達成感に包まれるのです。

安心して塾に通えることも、集中してテストを受けられることも、生徒たちにとっては当たり前であってほしい。これまでの経験は一切問いません。合格を目指す生徒たちを支える仕事、はじめてみませんか。

募集要項

職種名 事務系総合職 <年間休日120日以上│残業ほとんどなし>
仕事内容 私たちが運営するのは中学生を対象とした学習塾、「SAPIX中学部」。あなたの希望や適性を考慮して、下記いずれかのお仕事をお任せします。入社日から約1週間は、会社・仕事について学ぶ研修を用意していますので、未経験でも安心して始められます。

▼校舎運営
生徒や保護者の応対・資料作成など、教室の運営に関わる様々な業務をお任せします。生徒が楽しく教室に通い、学習に励めるようサポートしてください。生徒が来たら笑顔で「今日も頑張ってね」と元気良く声をかけたり、保護者やお客様がいらっしゃった時には「こんにちは」と挨拶をして、明るい雰囲気をつくってください。

<具体的な業務>
□ 電話・来客応対(生徒の欠席の連絡や、入室を希望される方からのお問い合わせ)
□ 入室手続き(資料や必要書類の手配など)
□ 入室説明会・保護者会の運営サポート
□ 掲示物や資料の作成
□ パート・アルバイトスタッフのシフト管理
□ 集計業務(在籍者数、教材発注数等)
□ 小口現金管理 …etc.

▼テストセンター
「SAPIX中学部」で行なわれる、模擬試験や入室テストの運営に関わる事務業務をお任せします。普段の業務は、本部のテストセンター内で行ないます。SAPIX中学部に通う生徒たちの申込みや情報を管理するため、やりがいの大きい仕事です。実際のテスト開催日には、会場での準備・立ち会いもするため、日頃頑張っている生徒たちの姿を目にすることができます。

<具体的な業務>
□募集要項の作成(申し込みに必要な書類の準備)
□申込受理、データ入力
□電話応対(テストのキャンセルや受験場所のお問い合わせ)
□模試準備(会場設営)
□成績表送付
□採点業務のサポート …etc.
応募資格 大卒以上 <職種・業界未経験、第二新卒者歓迎>
■基本的なPCスキル(Excel・Word)をお持ちの方
⇒ExcelやWordを使って、簡単な表や資料を作成します。

※明るく丁寧な電話応対ができる程度の社会人マナーをお持ちの方を想定しています。
※他業界・他職種からのキャリアチェンジ希望者、歓迎いたします。
募集背景 ▼更なるサービスの質の向上を目指し、新メンバーを募集します。
SAPIX・代ゼミグループとして、学習塾「SAPIX小学部」「SAPIX中学部」「Y-SAPIX」を運営している当社。難関校を目指す生徒が多く、高い合格実績を誇っています。今回、「SAPIX中学部」を支える事務系総合職を数名募集します。入社後は、業務内容からマナーまで学べる研修を用意していますので、未経験の方も安心してご応募ください。「人の役に立つことが好き」という方からの応募をお待ちしています。
雇用形態 正社員
※入社後6ヶ月の試用期間があります。その間の雇用形態・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
勤務地
お任せするお仕事内容によって、下記いずれかの勤務地へ配属となります。
※希望・適性を考慮して決定します。

[校舎運営]千葉・神奈川・埼玉・東京の中学部各校舎 ※松戸、柏で勤務できる方歓迎
[テストセンター]SAPIX本部内(東京代々木)
交通
[校舎運営]
勤務地により異なります。
★最寄り駅から徒歩2~3分の校舎がほとんどなので通勤に便利!

[テストセンター]
JR山手線・総武線・都営大江戸線「代々木駅」JR北口より徒歩5分
各線「新宿駅」JRサザンテラス口より徒歩8分
勤務時間 [校舎運営]
13:15~21:45(実働7.5時間)

[テストセンター]
10:00~18:30(実働7.5時間)

⇒いずれも、模擬試験時や講習時は、上記以外の勤務時間帯になります。
(例/8:00~16:30 等)

※残業はほとんどなし。あっても月20時間以内です。
給与 月給20万1000円以上
※別途、首都圏勤務の場合は住宅手当(月1万9900円)を支給いたします。
※経験・能力を考慮の上決定します。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■週休2日制(原則日曜・他週1日シフト ※時期により変動あり)
■祝日
※授業・テストで休日・祝日が出勤の場合は、振替休日を取っています。
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■賞与年2回(6月・12月)
■通勤交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外勤務手当
■住宅手当(月1万9900円)
■家族手当(扶養控除の対象となる配偶者:月1万7200円等)
■育児・介護休職制度(当社規程に準ずる)
※育児休暇を取得後に、復職した社員が数多くいます。
■退職金制度(3年以上勤務された方が対象)
教育制度 ▼未経験者も安心の研修をご用意しています。
入社後、最初の週は本部での研修です。そのうち、2日間は人事研修を通じた会社理解。その他は受付業務課による具体的な仕事内容の説明と、テストセンターや校舎での実地研修です。見学やロールプレイングなどを通じて、基本的な動きを身につけます。「塾の仕事とは?」という基本的なことからスタートし、料金や時間割といった会社のシステムについてなど仕事に必要なことを網羅的に学べる研修です。配属後も、先輩社員がしっかりサポートするので、わからないことや困ったことがあれば何でも相談してください。
転職・求人情報イメージ1
電話応対も重要な仕事です。明るく丁寧に話すことを心がけています。
転職・求人情報イメージ2
校舎は生徒の声で活気にあふれています。頑張っている生徒たちから元気をもらえることも!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

同社では転職者も多数活躍しています。前職から教育や子どもに関わってきた人が多いのかと思いきや、他業界から転職してきた人も多いとのこと。未経験で子どもとのやりとりが多い仕事をすること、それも難関校入試で高い合格実績を誇る「SAPIX中学部」での勤務について、どのような印象を持っていたのか……校舎運営へ転職された方に思い切って質問してみました。

すると、「正直、不安でしたが、すぐに仕事を楽しめるようになりました」とのことでした。というのも、入社後は生徒の方から挨拶をしに来てくれたり、名前を聞いてくれたりしたのだそうです。また、テストセンターの方も「日々の業務は細かいけれど、慣れると、生徒の合格を後押ししている実感を得られる」とのこと。生徒をサポートすることに心配はないようです。一般的な事務とは違った面白さをすぐに実感できそうだと思いました。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい<校舎運営>
頑張る生徒たちの背中を押せることがこの仕事の大きな魅力。校舎運営事務では生徒たちが合格した時には、一緒になって喜びを感じられます。生徒が受付に寄った際に、「合格しました!」なんて報告をしてくれたりすると嬉しくなるのだとか。日頃の何気ないコミュニケーションで信頼関係を築くことで、保護者からも名前を覚えてもらえることもあるそうです。

<テストセンター>
テストセンターでは、日頃直接生徒と関わることはありません。しかし、実際のテスト当日に会場で一心にテストに取り組む生徒たちの姿を見ると、日々の仕事が報われた気持ちになるそうです。1回のテストで、最大400名ほどが集まることも。そんな一大イベントとも言えるテストを何のトラブルもなく無事終えられた時には、ほっとするとともに、達成感を覚えるとおっしゃっていました。
厳しさ<校舎運営>
校舎で資料作成中に電話が鳴ったり、お客様がお見えになることもよくあるそうです。いつでも丁寧な応対を心がけながら、その他の業務も同時に行なわなければなりません。

<テストセンター>
テストセンターにも、お客様からお問い合わせの電話は舞い込みます。その際、「春期講習を申し込みたいのだけど、レベルはどれくらいでしょうか」など、テストと直接関わりのない内容を質問されることもあるのだとか。テストだけでなく、SAPIX中学部の開講内容について幅広く押さえておかなければ、会社にとってのチャンスを逃してしまうことになりかねません。
この仕事の向き不向き
向いている人生徒だけでなく、社内のスタッフや保護者の方、教師など多くの人とやりとりをするポジションです。そのため、「人と接することや、人をサポートすることが好き」「頼ってもらえると嬉しい」という方にとって面白い仕事だと思います。営業・販売・接客・営業事務などの経験があればもちろん活かせますし、子どもの教育に携わる仕事がしたいという方も向いていると思います。
向いていない人大前提として、人と関わることが苦手な方には向いていない仕事。その他、マニュアル通り、指示通りにしか動けない方には向いていません。求められていることの先を見て、自ら動くことができない人にはむずかしいかもしれません。

会社概要株式会社日本入試センター (SAPIX・代ゼミグループ)

設立 1962年(昭和37年)
代表者 代表取締役社長 高宮 英郎
資本金 1000万円
従業員数 3338名(非常勤含む/2016年6月現在)
売上高 161億円(2016年3月期実績)
153億円(2015年3月期実績)
事業内容 ■各種教育サービス業務
・SAPIX小学部・中学部、Y-SAPIX、個別指導プリバート
・通信教育ピグマキッズくらぶ、学童保育ピグマキッズ、幼児教室サピックスキッズ
・海外大学受験の支援事業 Y-SAPIX Global Campus(YGC)
事業所 本社:東京都渋谷区代々木
SAPIX小学部:東京・神奈川・埼玉・千葉43校舎、兵庫2校舎、大阪2校舎
SAPIX中学部:東京・神奈川・埼玉・千葉24校舎、兵庫1校舎
Y-SAPIX:東京・神奈川・埼玉・千葉12校舎、北海道1校舎、宮城1校舎、静岡1校舎、京都1校舎、大阪2校舎、兵庫1校舎、岡山1校舎、広島1校舎、福岡2校舎、熊本1校舎
YGC:東京1校舎
プリバート:東京・神奈川・埼玉・千葉 20教室
ピグマキッズ:東京2校舎
サピックスキッズ:東京1校舎
関連会社 【SAPIX・代ゼミグループ】
学校法人高宮学園(代々木ゼミナール)
株式会社代々木ライブラリー
株式会社ベストティーチャー
企業ホームページ http://www.sapix.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考・・・書類選考結果は追ってご連絡いたします。
STEP2
面接・・・選考途中で、筆記試験(一般教養・事務能力)を行ないます。
STEP3
内定!
一次面接にお越しの際は、履歴書・職務経歴書・筆記用具をお持ちください。
※ご応募から内定までは3~4週間程度を予定しています。入社時期については、お気軽にご相談ください。

※質問がございましたら、下記の連絡先までお気軽にご連絡ください。
応募受付方法 当ページよりエントリーしてください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 【面接地】
東京都渋谷区代々木

【交通】
JR山手線・総武線/都営大江戸線「代々木駅」より徒歩5分

TEL/03-5388-6203(人事部直通)
連絡先 住所/〒151-0053
東京都渋谷区代々木1-28-14 6F

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※お問い合わせ受付時間 10:00~18:30(土日祝日を除く)
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