- 【事業内容】
- ■相続手続きのサポート(戸籍の取り寄せ・遺産の調査・預金・証券口座などの各種遺産の名義変更など。司法書士・行政書士・税理士らが行なう不動産の登記、成年後見人の手続き、相続税の申告などの業務の進行・調整役。)
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 司法書士のアシスタントスタッフ ◎知識はイチから身につけられます。 身内を亡くされた方からの相続に関するお問い合わせ対応、手続きに必要な書類の収集、資料作成など、相続手続きが完了するまでのサポート全般をお任せします。相談者の方に親身で丁寧な対応ができるよう、まずは必要な知識を一つひとつ身につけるところから始めましょう。【具体的な業務内容】 ■お問い合わせ対応 「手続きをお願いしたい」「まずは相談したい」といった方からのお問い合わせを受け、来社いただく日時を設定します。 ■必要書類の取り寄せ 戸籍謄本、不動産関連の書類など、相続に必要な書類を各機関から取得します。また、戸籍から家族の状況を図にして、相続人の確定を行ないます。 ■相談者向けの資料作成 遺産分割に必要な説明資料(財産の内訳、相続対象者などが把握できるもの)を作成します。 ⇒フォーマットをもとに、相談者ごとの内容を書き込んでいくイメージです。 ■遺産分割協議書の作成補助 相続人から、遺産の分け方の希望を伺います。これをもとに、司法書士・行政書士・税理士らと協力しながら、合意文書(遺産分割協議書)の作成をします。 ■不動産や光熱費の名義変更、口座変更などの手続き 「誰がいつまでに手続きするか」をまとめ、対応の指示を出します(実際の手続きはパートスタッフ、または担当領域の専門家が担当します)。 ※上記業務のほか、手続き完了までに相談者の方に何度か来社いただき、相続の内容や手続きの流れに関する説明を行ないます(相談者がご高齢の場合、ご自宅に伺って説明を行なう場合もあります)。 ※手続き完了までは2ヶ月~半年。一人あたり月4件ほどを並行して進めていくイメージです。 ※入社後はまず研修からスタート。先輩のもとで必要な知識を習得することから始めます。詳細は『教育制度』をご覧ください。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
≪業種・職種未経験、社会人未経験の方、第二新卒者、ブランクをお持ちの方、歓迎!≫ ◎PCでメールの送受信をしたことがあればOK。特別なスキルや知識は一切問いません。 ※学歴は不問。育児でしばらく仕事を離れていた方など、ブランクも不問です! |
募集背景 | 創業から10年、身内を亡くされた方の相続手続き全般を手がけている当社。相続に関わる手続きは100種類以上に及び国家資格を持たずにできるものが大半を占めています。一方で、行政書士や弁護士などの有資格者が扱う相続手続きはほんのわずかな得意分野だけ。そこで、各分野の専門家とネットワークを組み、すべての相続手続き全般を代行する数少ない会社として事業をスタートしたのです。 今ではグループ拠点も全国40箇所以上に広がり、依頼数も増加の一途。今後は生前にできる相続アドバイスなど、サービスの範囲をさらに広げていきたいとも考えています。将来に向けた組織強化を図るため新たに2名の方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間あり。その間は月給23万円以上となります。待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
司法書士法人アミーズ横浜事務所/横浜市西区北幸2-3-19 日総第8ビル3F
交通
各線「横浜駅」より徒歩5分
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勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月20時間以下です。 |
給与 |
月給25万円以上 ※スキルや経験を充分に考慮した上で決定します。 ※上記金額には、一律支給のみなし残業手当(25時間相当分・37,500円)を含みます。時間超過分は追加支給します。 ※残業は基本的に月20時間を越えることはありません。 年収例
350万円/27歳・入社1年目
430万円/31歳・入社3年目 550万円/35歳・入社5年目 |
休日休暇 | 【年間休日121日!】 ■月9日(シフト制) ■夏季休暇(5日) ■年末年始休暇(7日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月 ※2015年度実績/4ヶ月分) ■交通費支給(1万5000円/月まで) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■住宅手当(5000円/月) ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■私服勤務可 ■社内イベント(年2回 ※バドミントン大会、卓球大会、バーベキューなど) |
一緒に働くスタッフ | オフィスには8名のメンバーが在籍しています。20代半ば~40代後半まで年齢も幅広く、うち7割が女性です。元パン屋のスタッフ、IT企業の事務、専業主婦など、これまでの経験もさまざま。全員が未経験からスタートしています。 また、同じフロアにはパートナー企業である「相続手続支援センター・横浜駅前・行政書士法人アミーズ」のスタッフも在籍。他にもパートナーの税理士や弁護士、土地家屋調査士の方など、さまざまな専門家と連携をとりながら相続業務を進めています。 |
教育制度 | 【独り立ちまではおよそ3ヶ月。まずは先輩と一緒に仕事を経験することから始めましょう】 ▼まずは、業務の概要について座学で学びます(1日)。 ▼先輩社員の業務を把握することからスタート。書類作成のほか、相談者との面談の場にも同席して、話の進め方などを学んでいきます。 ▼電話の取り次ぎや来社の予約受付など、比較的簡単な業務から少しずつ担当。1ヶ月半~2ヶ月ほどかけて、ひと通りの業務を経験します。 ▼3ヶ月後に独り立ち。とは言え、相続の内容は案件によっても様々です。分からないことが出てきたら、随時先輩に相談してください。さまざまなケースを経験しながら知識やノウハウを蓄積していってほしいと考えています。 |
会社名 | 司法書士法人アミーズ横浜事務所 |
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設立 | 2007年5月(2010年法人化) |
代表者 | 代表司法書士 佐藤 健太郎 |
資本金 | 501万円 |
従業員数 | 8名(2016年10月現在) |
事業内容 | ■相続手続きのサポート(戸籍の取り寄せ・遺産の調査・預金・証券口座などの各種遺産の名義変更など。司法書士・行政書士・税理士らが行なう不動産の登記、成年後見人の手続き、相続税の申告などの業務の進行・調整役。) |
関連会社 | 相続手続支援センター横浜駅前、行政書士法人アミーズ、税理士法人アローズ |
企業ホームページ | http://xn--gmqq1kvyecuro2gca.com/recruit/ |
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