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東邦運輸合資会社事務スタッフ ◎残業は月1時間程度。17時半には帰れます!(795819)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ ◎残業は月1時間程度。17時半には帰れます!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/02/09 - 2017/03/15)

事務スタッフ ◎残業は月1時間程度。17時半には帰れます!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
毎日17:00には、心地よい達成感が待っている。
おはようございます。今日もドライバーさんから上がってきた日報、たくさんありますね。頑張って処理してしまいましょう…やった!全部終わった!と思ったら、もう17:00。みなさん、お疲れさまでした!

当社の事務スタッフは、毎日がこんな感じ。約30名のドライバーが運んだものを全部システムに入力し、料金を計算するのですから、正直、結構忙しいです。しかも、この業務はお客様への請求金額やドライバーの給与に直結するもの。間違えないよう集中力も求められます。日報と受領書の内容に違いがあれば確認し、お客様によっては積載量を調べ、それを元に料金を計算し…慣れてしまえばスムーズに対応できますが、やることは山のようにあります。

その分、一日の業務が終わったときの達成感や充実感は格別です。みんなテキパキ作業を進め、定時までにはキレイに業務を片付けてしまいます。近い人なら、17:30にはもう自宅に帰れてしまっているかもしれません。メリハリのある生活、あなたも一緒にいかがでしょう。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ◎残業は月1時間程度。17時半には帰れます!
当社は、地元愛知に根づき、東証・名証一部上場の建材メーカーであるニチハ様との取引をメインに、さまざまな企業からの依頼を受けています。あなたには、そんな当社の事務をお任せします。

<仕事の流れ>
◎ドライバーの日報処理
請求金額とドライバーの給与の元になる基本業務です。前日に配送した分を午前中で処理します。
⇒ドライバーが手書きした日報の内容を受領書と突き合わせて確認。運送の日時や積載量、出発地と目的地、顧客名などをシステムに入力します。
⇒システムの使い方はとても簡単です!

◎日報入力
システムに入力した内容から、具体的に顧客ごとに料金を入力します。顧客ごとに入力するシステムが異なるため、覚えるまではちょっと大変かもしれません。
⇒すでに料金が決まっているものがほとんどです。
⇒中には、料金計算が必要なものもあります。その場合は料金表を元に計算して入力します。
⇒この内容を元に、請求金額やドライバーの給与が決まります。くれぐれも間違えないよう慎重に!

◎請求書発行
月に1回、これまでの業務に基づいて請求書を発行・郵送します。

★「おつかい」も大事なお仕事です!
ニチハ様の配車伝票は毎日持って行きます。といっても車で5分くらいの距離、ローテーションで担当するから回ってくるのは週に1~2回と、負担はありません。ついでに倉庫の当社社員に届け物をしたり、郵便局に行ったりすることも。

★様々な業務もお任せします。
受領書の郵送、お中元・お歳暮・年賀状・お礼状の対応、作業服の管理、電話対応、来客対応など、一般的な事務の業務全般をみんなで分担して行ないます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<未経験者、第二新卒者、歓迎です!>
■Word・Excelの基本操作ができる方

◎人物重視のため、学歴、転職回数、ブランクは問いません。
◎事務職や運送業界の経験はもちろん、社会人の経験も不問です。
募集背景 当社は拠点を拡大。その業務量に対応するため、事務の取りまとめであり、配車も兼務する営業所長の業務の一部を事務スタッフに任せることになりました。これまで通り残業のない働き方を維持するには、組織の強化が必要です。今回はそのための増員募集。現在、事務スタッフの先輩が行なっている業務を引き継いでくれる方を1名、採用したいと考えています。
雇用形態
正社員

正社員
※1ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務地・交通
愛知県名古屋市港区稲永2-13-51
※転勤はありません。
交通
あおなみ線「稲永駅」より徒歩16分
※駐車場完備! 車通勤可能です。
勤務時間 8:00~17:00
※月末月初を含め、残業はほとんどありません。月に1時間以内です。
給与 月給16万3000円以上
※別途、皆勤手当(月2万円)や賞与(昨年度実績:約2ヶ月分)、住宅手当、家族手当などがあります。
※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
休日休暇 <年間休日120日以上!>

◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆夏期休暇(4~5日)
◆年末年始休暇(5~7日)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆リフレッシュ休暇(3日)※連休にすることも可能です。
◆誕生日休暇(1日)※誕生月にお休みがあります。
◆産前産後・育児休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ◆昇給随時
◆賞与年2回(7、12月)※昨年度実績:月給の約2ヶ月分
◆交通費支給(月9000円まで)
◆社会保険完備(健康、厚生年金、雇用、労災)
◆時間外手当
◆住宅手当(月4000円)
◆家族手当(配偶者:月1万円、子ども:月5000円)
◆役職手当
◆皆勤手当(月2万円)※欠勤が月2日までの場合に支給します。
◆制服貸与
◆福利厚生倶楽部加入 ※映画が790円で観られたり、全国の宿泊施設が格安で泊まれたりします。
◆駐車場完備(車通勤可)
教育の流れ 簡単な仕事からOJTで指導していきます。入社2年で一通りの業務がこなせるようになります。

★1年目
入社後、まずは日報処理を覚えてもらいます。当社では、これが事務処理の基本です。自社だけでなく、外注(傭車)のドライバーさんがいたり、顧客ごとに日報のフォーマットが異なったりするため、すべての処理を覚えるのに1年ほどかかります。

★2年目
これまでの業務に加え、日報入力、請求書発行などを覚えます。ここまでで、事務の仕事を一通りこなせることになります。
働く仲間 当社では現在、3名の事務スタッフが活躍中です。正社員が2名、パートが1名、全員女性という職場です。年齢は20~30代で、みんな未経験からスタートしました。結婚後、出産を経て職場に戻ってきた在職ママも頑張っています。ときどき外食するなど、役職・年次を問わず仲が良く、所長の松下を含め何でも質問・相談できる環境です。

会社概要東邦運輸合資会社

会社名 東邦運輸合資会社
設立 1954年6月
代表者 代表社員 小林 弘和
資本金 500万円
従業員数 28名 ※グループ全体:95名
売上高 13億4千万円(2021年5月期実績)
13億4千万円(2020年5月期実績)
事業内容 ・一般貨物自動車運送事業
・貨物取扱事業
・倉庫事業
・産業廃棄物収集運搬業
事業所 <本社>
愛知県名古屋市港区稲永2-13-51

<事業所/倉庫>
東邦弥富営業所……愛知県弥富市楠2丁目44
ニチハ名古屋工場出荷事業所(4ヶ所)……名古屋市港区汐止町12
ニチハ衣浦事業所……愛知県半田市州の崎町 2-10
東邦本社倉庫……名古屋市港区稲永2-13
東邦弥富倉庫……愛知県弥富市稲荷4-23
企業ホームページ http://www.touho-unyu.co.jp/top
個人名の表記について
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