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学会業務コーディネーター <未経験歓迎>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/12/22 - 2017/01/25)

学会業務コーディネーター <未経験歓迎>
正社員職種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
社会の発展に不可欠な、学術団体を支える仕事。
IT技術を駆使し、有名ニュースサイトの更新、Webコンテンツの翻訳事業など、様々なアウトソーシング業務を手がけている当社。なかでも、注目を集めているのが、学術団体の運営業務を支援する学会事業です。

会員や会費の管理代行から、学会誌の編集、学術集会の開催サポートまで、幅広く担当。各学会が学術研究の促進・発展に集中できるように、支えていくのがミッションです。

当社の強みは社内に技術部門を設け、学会業務専用システムを開発しているところ。煩雑な業務を一括管理できるのはもちろんのこと、学会ごとに異なるニーズを考慮して、システムのカスタマイズも可能です。

あなたにも「こんな機能を追加してみては?」と提案し、よりスムーズな運営を目指していただきたいのです。学会のサポートを通じて、より良い社会を目指す一員に…。そんな大きな手応えを感じられる仕事です。

募集要項

仕事内容
学会業務コーディネーター <未経験歓迎>
学術団体(学会)の運営業務をお任せします。メインのミッションは会員や会費の管理、学術誌の発行サポート、学術大会運営サポートなど。顧客の学術団体が研究や学会活動に専念できるよう、事務サポートを手がけてください。1人あたり2~6の学会を担当。団体によって、求められる業務の幅は様々です。基本的には「この業務をお任せします」という依頼が寄せられますが、こちらから「このような方法だと、コストが削減できますがいかがですか?」と、提案できるようなコーディネーターになっていただきたいと考えています。

<具体的な業務>
・会員管理
・会費管理
・理事会開催サポート
・学術大会開催サポート
・役員選挙運営サポート
・セミナー、研修会サポート…など

<システムの改善も可能>
当社では、煩雑な業務を一括管理できるよう、自社オリジナルのWebアプリケーション『SOLTI』を開発。求められている支援内容に応じて、設定を変更することが可能なので、よりスムーズな対応が可能です。また、社内のエンジニアと連携して新しい機能を追加することもできます。

<入社後の流れ>
まずは、先輩社員のもとで実務を通じたOJT研修を行ないます。一連の流れを理解し、少しずつ業務を引き継いでいきましょう。また、社内外の研修にも参加することができます。事務スキルやシステムの知識を身につけて、学会に頼られる存在を目指してください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎ブランクOK

学歴不問<未経験歓迎>
※転職回数や前職の雇用形態などは問いません。
■複数の関係者と業務実行経験のある方
└「複数の部署の人たちや協力会社と業務を進めていった経験がある」という方、ぜひご応募ください。
募集背景 インターネットの創成期より、IT技術を活用する仕組みを作ってきた当社。働き方を自由に変え、コストパフォーマンスに優れた結果を生み出し、お客様に満足していただくこと、それこそが当社のこだわりです。ニュースサイトの更新、翻訳、システム開発などを展開し、多くの企業から信頼を得てきました。今後、当社が主力事業として注力していきたいと考えているひとつが学会支援サービスです。自社開発のシステムを用いるなど独自性の高いサービスを提供しています。そこで、各学会との窓口となる新たなメンバーを募集することになりました。経験は一切問いません。意欲と能力によっては、管理職候補として活躍できる道もあります。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間は6ヶ月です。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都豊島区巣鴨1-24-1 第2ユニオンビル4階
※転勤はありません。
交通
JR山手線、都営三田線「巣鴨駅」より徒歩5分
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間30分)
※残業時間は月平均20時間程度(1日あたり約1時間)です。
給与 月給20万円以上
※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
年収例
360万円/33歳
450万円/39歳・マネージャークラス
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(5日間)
■夏季休暇(5日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■賞与年2回(6月、12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■私服勤務可
配属部署 東京オフィスへの配属となります。現在、東京オフィスで学会業務を手がけているのは10名(男女比3:7)。平均年令は30代後半と、落ち着いていて、アットホームな雰囲気の職場です。先輩社員はもちろん、業務を手伝ってくれる事務スタッフもあなたの成長を見守りますので、安心してスタートができるはずです。また、年に2回個人面談を実施しています。仕事の成果をしっかり振り返りながら、業務に取り組める環境です。

会社概要株式会社ガリレオ

会社名 株式会社ガリレオ
設立 1990年
代表者 代表取締役 合原 亮一
資本金 3186万円
従業員数 38名(2023年11月時点)
売上高 3億218万円(2022年12月期実績)
事業内容 ◇英文和訳の翻訳業務
◇情報配信サービス
◇システム開発
◇学会業務情報化サービス
◇各種業務支援サービス
◇自然エネルギー導入支援

※許可番号
・一般労働者派遣(派20-300242)
・建設業許可(電気工事業)長野県知事許可(特-30)第25685号
事業所 <上田オフィス(本社)>
〒386-0027
長野県上田市常磐城5-3-29

<東京オフィス>
〒170-0013
東京都豊島区東池袋2-39-2 大住ビル401号
企業ホームページ https://www.galileo.co.jp/
個人名の表記について
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  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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