- 【事業内容】
- 1.生命保険募集に関する業務 2.損害保険代理店業務 3.保険に関する総合的なコンサルティング 4.年金資金・資産運用に関する業務 5.法人・財務や相続・事業継承に関する保険によるコンサルティング
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 『ほけんの窓口』の事務スタッフ※年間休日120日以上、賞与年2回、月平均残業5時間。 『ほけんの窓口』各店にて、店舗運営のサポートをお任せします。当社では事務スタッフを「コンシェルジュ」と呼び、【お客さまを気持ちよくお迎えする店舗の顔】と考えています。提出書類の確認など営業メンバーの活躍を支えつつ、ご来店くださったお客さまに快適な空間を提供してください。業務内容は全てマニュアルが完備されていますので、少しずつ覚えていきましょう。＜1日の流れ＞ ▼出社 ・留守番電話のメッセージ、FAX受信、郵便物の確認 ・PC、プリンターの立ち上げ、清掃＆開店準備 ・店舗宛メールの確認 ▼朝礼 ・店舗での朝礼（伝達事項、予算の進捗、スケジュールの確認など） ▼朝礼後 ・予約対応（お客さまへメール返信、タイムテーブル記入など） ・各保険会社へ提出する申込書の確認、送付手配 ・切手、レターパックなどの残数確認と管理台帳への記入 ▼日中 ・お客さま対応（お茶出し、小さなお子さまのお相手など）、電話応対 ・契約書の入力・修正・確認など ▼退社前 ・翌日のスケジューリング ・机上整理と各種管理の格納、お茶碗などの片付け …など 【メリハリをつけて働けます！】 上記に挙げた日々の業務に加えて「毎月20日までに“店舗全員ミーティングの準備”」といった月単位で対応する作業もあります。全てチェックリストになっていますので、早めに対応できるものから取り掛かるなどスケジュールを組み立てやすいのが特徴です。そのため、残業はほとんどありません。 【専門知識が身につきます！】 「ほけんの窓口グループ」本社や保険会社、金融庁からの監査が定期的に行なわれます。そのため法令や社内規程など細かなルールを覚え、不備のないように丁寧に進めていきましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
高卒以上＜未経験・第二新卒歓迎＞ ■社会人経験（ローキャリア、キャリアブランクOK） ■PCスキル（Word、Excelを用いて文書を作成できるレベル） ※オフィスワークの経験は問いません。接客・サービス業からの職種転換大歓迎です！ |
| 募集背景 | テレビCM放映中の来店型保険ショップ『ほけんの窓口』のパートナー企業として「ほけんの窓口」の店舗を運営をしている当社。現在は神奈川に5店舗、東京に1店舗を展開中です。今後3年間であと4店舗のオープンを目標としています。そのためには、より質の高いサービスの提供、および法改正への対応を行なう事務スタッフの存在が欠かせません。そこで、今回新たなメンバーを募集することになりました。営業のサポートを通じてたくさんのお客さまに「安心」をお届けする仕事です。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※入社後、6ヶ月間の試用期間があります。 |
| 勤務地・交通 |
神奈川にあるいずれかの店舗。
※希望を考慮の上、勤務地を決定します。マイカー通勤、応相談。 ・イオン厚木店／神奈川県厚木市中町1-5-10 イオン厚木店7F ・イトーヨーカドー上大岡店／神奈川県横浜市港南区上大岡西3-9-1 イトーヨーカドー上大岡店2F ・OSC平塚店／神奈川県平塚市代官町33-1 OSC湘南シティ2F ・海老名店／神奈川県海老名市中央3-2-5 ショッパーズプラザ海老名2F 交通
・イオン厚木店／小田急線「本厚木駅」北口より徒歩4分
・イトーヨーカドー上大岡店／京浜急行線「上大岡駅」より徒歩8分 ・OSC平塚店／JR線「平塚駅」より徒歩10分 ・海老名店／小田急線「海老名駅」よりダイレクトイン |
| 勤務時間 | 9：30～18：00 ※残業時間は月平均5時間程度です。毎月、やるべき仕事内容が決まっているので、自分でスケジュールを組み立てて、メリハリをつけて働けます。 |
| 給与 |
月給18万円～25万円 ※経験・能力を考慮の上、加給・優遇いたします。 年収例
280万円／入社2年目
|
| 休日休暇 | 【年間休日120日！】 ■完全週休2日制（シフト制） ■有給休暇 ※祝日の振替休暇が取得できます。 ※シフトは前月に希望を提出します。子どもの誕生日や運動会などのイベントがあるときには、互いに協力して、調整を行なっています。 |
| 福利厚生・待遇 | ■賞与年2回（7月、12月） ■昇給年1回（1月） ■交通費支給（3万円まで／月） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■制服貸与 ■役職手当 ■資格手当（FP資格取得の場合5000円～1万円／月） ■資格取得支援制度（全員に、生命保険／損害保険の募集人資格を取得していただきます） |
| 配属部署 | イオン厚木店、イトーヨーカドー上大岡店、OSC平塚店、海老名店のいずれかの店舗への配属です。現在、事務スタッフは女性3名（厚木：1名、上大岡：1名、海老名：1名）が在籍しています。ケーキ屋さん、設計事務所のオペレーター、エステサロンの受付、運送会社の事務…など、前職はさまざま。フランクな雰囲気ですので、すぐに馴染めることでしょう。平塚に関しては、今回入社される方が唯一の事務スタッフとなりますので、営業メンバーと協力しながら、業務に取り組んでください。 |
| 教育制度 | 入社後、まずは生命保険募集人資格、損害保険募集人資格を目指していただきます。この資格は、保険会社で働く上で必ず必要なものです。お迎えしたお客さまにパンフレットの見方などをご説明したり、お電話でのご質問に対応する場面もありますので、あなたも取得してください。ちゃんと勉強すれば、すんなりと合格できるものです。先輩も2ヶ月程度で取得してきました。上司となる鮫島も、合格のポイントをお教えしますので、ご安心ください。また、業務に取り掛かる前に必要な知識は、計5回のコンシェルジュ研修で学ぶことができます。その後、実務を通じたOJT研修を実施し、徐々に仕事に慣れていただく予定です。 |
| 会社名 | 株式会社オフィス・アウル |
|---|---|
| 設立 | 2005年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 高木 圭 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 43名（2023年8月現在） |
| 売上高 | 4億1254万円（2022年12月期実績） |
| 事業内容 | 1.生命保険募集に関する業務 2.損害保険代理店業務 3.保険に関する総合的なコンサルティング 4.年金資金・資産運用に関する業務 5.法人・財務や相続・事業継承に関する保険によるコンサルティング |
| 事業所 | 【本社】 〒243-0018 神奈川県厚木市中町3-1-2 YDビル3F |
| 関連会社 | ほけんの窓口グループ株式会社 |
| 企業ホームページ | https://www.owl-jp.com/ |
| 採用ホームページ | 株式会社 オフィス・アウル 一生涯、お付き合いいただける会社を目指して https://en-gage.net/owl_saiyo |
株式会社オフィス・アウルの『ほけんの窓口』の事務スタッフ※年間休日120日以上、賞与年2回、月平均残業5時間。（790773）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。