事務スタッフ ☆残業ほとんどなしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/12/01 - 2016/12/28)
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内
気持ちよくサポートができるのは、
社員みんなから大事にされているから。
事務スタッフの仕事は、書類作成や申請手続きが中心です。ポルシェの購入に必要なものを、営業やメカニックなどのメンバーに代わって用意しています。でも、車に詳しくなくても大丈夫。みんな、丁寧に教えてくれる人ばかりです。
職場はポルシェの販売店ですが、私たちがいるのは店舗のバックヤードにあるオフィススペース。店頭や整備場にいるメンバーからは、頼みごとがある時に内線がかかってきます。プルルルと電話が鳴れば、新しい仕事のはじまりです。
「○○さん、契約書の作成をお願いします」とか、「車両を発注してもらえますか」とか、頼まれる仕事は色々です。ただ、分からないことがあっても心配する必要はありませんよ。質問すればキチンと説明してもらえます。
みんなをサポートするポジションなので、書類を渡す時に「ありがとう」といわれることも多いですし、仕事を頼む時も気をつかってもらえているなって感じています。事務スタッフを大事にしてくれる職場なので、とても働きやすいです。
――在籍中の事務スタッフより
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ☆残業ほとんどなし ポルシェの正規ディーラーである当社にて、店舗運営を支える事務業務をお任せします。接客はサービスフロントのメンバーが行なうため、事務スタッフはデスクワークが中心です。自動車や保険などの専門知識は入社後に身につけられますのでご安心ください。
《主な業務内容》 ■契約書類の作成や自動車保険・自動車の名義登録の手続きなど ■車両の在庫管理・発注 ■設備や備品の管理・発注 ■お客様からのお問い合わせへの対応 ■顧客管理 ・点検や車検の時期を迎えるお客様の把握等。 ■社内管理 ・人材採用、教育 ・社内行事の企画
業務の多くを占めるのが上記の業務です。営業やメカニックなどから依頼がありますので、その内容に沿って書類作成や申請手続きなどを進めていきましょう。文字入力レベルのPCスキルがあれば、充分にご活躍いただける仕事です。
また、頻度は少ないですが、試乗会や展示会といったイベント用の資料作成を行なうこともあります。ほかには、会議の議事録作成(月2回ほど)や来客時のお茶だしをすることも。みんなで分担して、それぞれの業務を進めていきましょう。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
《職種&業界未経験者、第二新卒者、歓迎です》 高卒以上、文字入力レベルのPCスキルをお持ちの方
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募集背景 |
走りにこだわる人々に愛されるポルシェ。その正規ディーラーとして50年以上の歴史を持っているのが昌和自動車です。人員体制を整えるために新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間3ヶ月あり) ※試用期間中の給与や待遇などは変わりません。 |
勤務地・交通 |
ポルシェセンター西大阪/大阪市西淀川区花川2-21-8 ポルシェセンター西宮/西宮市産所町11-31
交通
ポルシェセンター西大阪/阪神本線「姫島駅」より徒歩10分 ポルシェセンター西宮/阪神線「西宮駅」より徒歩5分、JR「さくら夙川駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
9:30~18:00(実働7.5時間、休憩1時間) ※残業はほとんどありません(月20時間以下)。 |
給与 |
月給16万5000円~25万円 ※年齢や経験、能力などを考慮して決定します。 |
休日休暇 |
週休2日制(毎週日曜、他シフト制/月2~4日) 年末年始休暇、夏季休暇、GW、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
昇給年1回(4月)、賞与年2回(夏、冬)+決算賞与 ※2016年4月実績あり 交通費全額支給 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) 時間外手当、出張手当、住宅手当、家族手当、役職手当、職能手当、皆勤手当、資格手当 退職金 |
配属部署 |
配属部署の年齢層は20代~30代。同じ部署で働く経理スタッフとともに、店舗運営をバックオフィスから支えています。職場の特徴は、助け合いの風土があること。経理スタッフが忙しい時は事務スタッフが書類作成をサポートするなど、全員で協力して仕事を進めています。 |
教育制度 |
入社後は先輩スタッフによるOJT研修です。実務を通じて仕事の進め方を教えていきますので、分からないことはその場で聞いて疑問点を解消していきましょう。また、業務では保険の申請手続きを行なうため、損害保険募集人資格の取得を目指してほしいと思っています。社内には勉強用の資料を取り揃えていますので、ぜひ活用してください。 |
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