- 【事業内容】
- コスメ事業/次亜塩素酸噴霧器事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 事務 ★年間休日124日/残業ほとんどナシ! 広い空間の除菌や消臭に大きな効果をもたらす次亜塩素酸水噴霧器『ジアミスト』を扱っている当社。病院や学校を主に入れていましたが、最近は個人宅にも展開をスタートし、お取引や代理店が増えてきています。あなたには、契約書の処理や営業メンバーのサポートなどをお願いします。<具体的な仕事内容> ・契約書の製本 ・契約情報の入力 ・経費精算 ・発送業務 ・受発注業務 ・発送業務 ・社内の備品管理や書類作成など ・電話対応 電話対応は、使っていただいているお客さまや代理店からの問い合わせがメインです。内容は、商品がいつ届くか、商品をどのように使ったら良いかなど、一般ユーザーからのお問い合わせが比較的多め。1日20~30件くらい問い合わせに対応します。 ※電話対応、経費精算以外は分業して業務を行なっています。入社後あなたの希望や適性に合わせて、メインの担当業務を割振ります。 <仕事のポイント> ■マニュアルがあるので対応に困ることはあまりありません。 たとえば、「いつまでに届くか」という問い合わせに対しては、追跡番号からお調べしてお伝えしますし、故障の場合はいつまでに代替品を送るかをお伝えします。また次亜塩素酸水の原液の薄め方がわからないというお問い合わせにはマニュアルに沿って指示をしていきます。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【業界・職種未経験、第二新卒歓迎】■Word、Excelの文章入力ができる方 ※学歴不問 |
募集背景 | 次亜塩素酸水噴霧器『ジアミスト』を扱っている当社。広い空間の除菌や消臭に大きな効果をもたらすことで、学校や病院などで主に使われていましたが、一般家庭にも事業拡大を始めました。次亜塩素酸水を拡散する方法としてスプレータイプは昔からありますが、ミスト型はあまりないため、業界を牽引している存在として広く認知され始めています。 今後、さらに対応する件数が増えていくため、お問い合わせや契約などの事務処理を行なうための組織強化が急務となっています。そこで新たなメンバーを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都中央区日本橋兜町16-5 Y'sビル5F
※転勤はありません。 交通
地下鉄日比谷線「茅場町駅」から徒歩6分
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勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) ※残業は月20時間以内です。 |
給与 |
年俸制350万円(年俸の1/12を月々支給) ※一律のみなし残業手当(月2万円/10時間分)を含みます。超過分は別途支給いたします。 |
休日休暇 | <年間休日124日> 完全週休2日制(土・日)※カレンダー通り 祝日 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | 昇給年1回 交通費全額支給 社会保険完備 時間外手当(みなし残業超過分を支給) |
教育制度 | 入社後最初に学ぶのは経費精算、受発注業務。経費精算は、東京は領収書原本、そのほかの拠点は領収書の写真が届くので、その確認からできるようになっていただきます。その後契約書の製本業務や契約情報の入力のいずれかをお任せしていくカタチで進めていきます。受発注業務に関しては、業者に配送依頼をかける必要があるので、出荷依頼データの管理、配送先に何を送るかを順次指導します。 全業務ができるようになるまで1か月程度。上記のほか、電話対応もありますが、Q&Aマニュアルで受け答えの説明もあるので、すぐにできるようになります。 |
配属部署 | 配属先の事務グループは清水と4名のメンバーの構成です。清水はほとんどマネジメントを担当しているほか、代理店契約に1人、契約書の製本が1人、受発注業務が2名で分業して業務を行なっています。各業務を担当しているのは、全員女性です。平均年齢は30歳程度。元SEや元営業など、未経験でこの仕事を始めて活躍している先輩がいます。 また、契約などでサポートする営業は全国で70名程度になっています。 |
会社名 | 株式会社Soft-EX |
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設立 | 2012年4月1日 |
代表者 | 加瀬 智司 |
資本金 | 300万円 |
従業員数 | 400名 |
事業内容 | コスメ事業/次亜塩素酸噴霧器事業 |
事業所 | 本社/東京都中央区日本橋兜町20-5 兜町八千代ビル3F |
企業ホームページ | http://soft-ex.jp/index.html |
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