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事務(管理職候補) ★皆勤・職能・役職・残業などの手当あり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/12/01 - 2017/01/04)

事務(管理職候補) ★皆勤・職能・役職・残業などの手当あり!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
事務がいないと、きっと組織はうまく回りません。
私たちが手掛けているのは歯科訪問診療。名古屋でいち早くスタートさせ、これまでに5000人以上の患者さまに応えてきました。ただ、歯科医師や歯科衛生士の頑張りだけで、これほどの数の患者さまを診られた訳ではありません。事務が私たちと患者さまをつなぐ大事な役目になっているおかげなんです。

――たとえば、急患や新患の方から連絡を受け、訪問診療で外出する歯科医師たちに迅速に指示してくれるから、突発的なことにも柔軟に対応できます。

――たとえば、どなたがキャンセルなのかを把握した上で、効率的な訪問のルート表を作ってくれているから、たくさんの患者さまのもとに伺うことができています。

――たとえば、診療をした内容と次は「いつ」「どんな」治療が必要なのかをシステムに入力してくれているから、患者さまに正しい治療を継続的に行なえています。

本山歯科医院にとって事務は欠かせません。組織がうまく回っていくように縁の下で力強く支えてくれる大事な存在なんです。

募集要項

仕事内容
事務(管理職候補) ★皆勤・職能・役職・残業などの手当あり!
多くの患者さまに歯科訪問診療を行なえるようにサポートする仕事です。主には、患者さまへの訪問日の確認、診療内容の入力などをお任せします。入職後は、業務をイチから覚えていきましょう。

<歯科訪問診療とは…>
患者さまのお宅に伺って、歯の診療を行なうこと。検診、口腔ケア、虫歯の治療、義歯の作成、レントゲンなど、通院する場合と変わらない診療が可能です。歯科医師、歯科衛生士、補助役のコーディネーターの3人体制で伺うことで、多くの患者さまに応えています。

<入社後まず約2ヶ月間は…>
歯科訪問診療の知識を深めるために、コーディネーターの業務を経験してください。患者さまのお宅へ向かう際の運転、機材の運搬や組み立て、診療の補助のほか、事務所に戻ってからは使用した器具・機材の洗浄、患者さまのアポイント調整などに携わります。

<約2ヶ月後からの仕事内容は…>
■患者さまへの訪問日の確認
患者さまに連絡をとり、訪問予定日の日程に問題がないかを確認。都合が悪い場合には、改めて日程を調整します。
※連絡をとる先は、1日10件ほどです。

■訪問先のルート表の作成
コーディネーターがルート表のベースを作ってくれます。その表を見て「住所に間違いはないか」「キャンセルになった方が含まれていないか」などを確認し、修正を加えて完成させましょう。

■診療内容の入力
歯科医師がシステムに入力したカルテを見て、記載ミスがないかをチェックします。診療したスタッフや日時、次に行なう治療内容や予定日、患者さまの入金日なども入力していきます。
※作業時間は、慣れると1件あたり5分程度。1日に約20件入力します。

■請求業務
月末に患者さまに送る請求書を作成。月の中旬には、公的機関に請求する診療報酬の明細書『レセプト』を作ります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<未経験者、第二新卒者、歓迎です!>
■普通自動車免許(AT限定可)

★人物重視のため、学歴、転職回数、ブランクは不問です。
★事務の仕事や医療業界の経験も問いません。
募集背景 私たちは、愛知県で数少ない、歯科訪問診療を専門とした医療機関です。一般のご家庭はもちろん、介護施設などにも訪問し、これまでに5000人以上の患者さまを診てきました。今回募集する大府診療所では現在、2チームで歯科訪問診療を行なっています。ただ今後は、より多くの患者さまに応えていけるように、チームを増やしていく考えです。そのためには、縁の下で支える事務の増員が欠かせません。そこで、新しくメンバーを募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員(6ヶ月の試用期間あり)
※期間中の給与は月給17万円以上ですが、その他の待遇に差異はありません。
勤務地・交通
<転居を伴う転勤ナシ!U・Iターン歓迎>
■大府診療所/愛知県大府市中央町6-73 ファミーユおおぶ1階

※6ヶ月の試用期間中、育成体制を強化するために、名古屋本院に勤務していただく場合があります。
■名古屋本院/愛知県名古屋市千種区四谷通1-6-1 脇田ビル2階
交通
■大府診療所/JR各線「大府駅」より徒歩3分
■名古屋本院/地下鉄東山線・名城線「本山駅」より徒歩1分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月30時間程度です。遅くても19時半ごろには仕事を終えています。
給与 月給19万円以上

※別途、年2回の賞与、皆勤手当、職能手当、役職手当、残業手当などがあります。
※上記金額はあくまで最低保証額です。経験・年齢・能力などを考慮して、加給優遇します。
※年齢、経験を問わず頑張りが評価されます。頑張り次第で役職が付くことがあります。
※6ヶ月間の試用期間中は、月給17万円以上となります。
休日休暇 ◆完全週休2日制(日曜、他1日)
◆祝日
◆GW(暦通り)
◆夏季休暇(5日)
◆年末年始休暇(5日)
◆有給休暇
◆慶弔休暇

★年間休日120日!
福利厚生・待遇 ◆昇給年2回(6月・12月)
◆賞与年2回(6月・12月、約3ヶ月分/昨年度実績)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費全額支給
◆残業手当
◆役職手当
◆職能手当
◆皆勤手当(月1万円)
◆制服貸与
◆退職金制度
◆保養所あり(エクシブ)

★目標に向かって勉強がしたい方のためのセミナー代の全額補助や、職員同士の交流を深めるための飲み会費用、インフルエンザなどの予防接種にかかる費用は当歯科医院が負担します。
配属部署 大府診療所には、コーディネーター部では男性正社員2人、事務員では正社員事務1人(男性)、パート(女性)の方が勤務しています。どちらも気軽に話し合える風土が根付いています。困ったことがあれば、遠慮なく頼ってください。
入職後の教育 医療・介護のこと、訪問診療のことに関する基礎から教えますので、未経験でもご安心ください。

まず携わることになるコーディネーターの業務は、先輩に同行し、マニュアルに沿って対応する中で少しずつ覚えていきましょう。早ければ約2ヶ月の間に1人で訪問診療に出られるようになると思います。

その後、事務の業務を先輩のもとで学んでいきましょう。一通り携わってみて「電話対応が苦手…」といったことがわかれば、克服できるように重点的に教えていきます。半年間ほど携われば、先輩のサポートがなくても対応できるようになっているはずです。

★「外部セミナーを受けたい」といった場合には、費用を負担しますので、ご相談ください。

会社概要医療法人優寿会 本山歯科医院

会社名 医療法人優寿会 本山歯科医院
設立 2010年9月
代表者 理事長 竹内 俊充
資本金 医療法人のため、資本金はありません。
従業員数 50名(2017年7月時点)
売上高 3億6750万円(2016年9月期実績)
事業内容 訪問歯科診療
事業所 ■名古屋本院/愛知県名古屋市千種区池園町2-3 クレストMKビル1F・2F
■大府診療所/愛知県大府市中央町6-73 ファミーユおおぶ1階
企業ホームページ http://www.motoyama-shika.com/
個人名の表記について
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