- 【事業内容】
- ・アパート管理・マンション管理に伴う、設備等修繕業務・リフォーム・緊急修理対応 ・管理会社が定休時の電話受付代行業務
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務 ＜残業月10～15時間｜経験者から未経験者まで幅広く2名採用します＞ アパートやマンションの管理会社から依頼を受け、水回りや空調などの修繕工事を担う当社。あなたには、そんな当社で電話対応、工事の予定調整、見積の作成などを担う営業事務としてご活躍いただきます。【 具体的には 】 ■工事のスケジュール管理 管理会社から工事の依頼連絡を受けた際は、まず故障箇所や状態などの詳細を確認し、PCに入力。内容を社長がチェックし、担当可能な工事スタッフを指示するので、その中の誰かへ仕事を割り振ります。近くの現場で工事予定があるスタッフに割り振るなど、効率を上げるための工夫が必要です。 管理会社は基本的に入居者から連絡を受けて工事依頼を当社にして下さいます。その依頼を元にこちらから入居者に直接連絡して訪問日時を設定します。工事終了後は工事スタッフが入力した情報を元に、残工事の確認や完了処理をしていきます。 ■見積の作成と確認のサポート 営業が工事に必要な費用の見積金額を出します。工事には交換用の機械や部材といったモノが必要になってきますが、営業が見積りを出せるように、商社等へ問い合わせをしていただきます。それを営業へ引き継ぎます。また、見積り提出後、一定期間が過ぎてしまったものは、事後状況の確認もしていただきます。 ■入居者さんからの電話対応（コールセンター部門） 「水が漏れている」「お湯が出ない」「鍵をなくした」など、入居者さんから直接問い合わせを受けることもあります。詳細を伺い、管理会社に報告。その後、この依頼が当社の仕事につながるケースもあります。入電は1日に2～3件です。※クレーム対応係ではありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜高卒以上｜事務経験、不問＞ ■基本的なPCスキル └Word、Excel、ネットなどに抵抗が無ければＯＫ！ ■何らかの社会人経験をお持ちの方 └取引先や入居者の方と電話でお話します。事務以外にも営業や接客、販売など活かせる経験は多いです。 ◎職種・業界未経験の方、第二新卒の方、就業ブランクのある方、歓迎します！ |
| 募集背景 | ■一緒に、当社の事務チームをつくっていって欲しいんです アパートやマンションの管理会社さまを取引先に、様々な修繕工事を請け負っている同社。管理会社さまや入居者さまからの連絡を受付け、工事スタッフへの仕事の引き継ぎを担う営業事務は、会社の要です。 現在は最近入社してくれた正社員1名を中心に、ベテランのパートさん2名、派遣さん2名という女性5名の編成。より効率的なチームづくりのため、中心になってくれるメンバーをもう少し増やしたいと考えています。そのため、なるべく早期に、約2名の新しい仲間をお迎えしたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間：3ヶ月）※試用期間中の給与は月給18万円～22万円となります。 └その他の待遇に差異はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／埼玉県白岡市西4-3-10 ◎転勤はありません。
交通
◎マイカー通勤可、駐車場完備
■本社／JR湘南新宿ライン、宇都宮線「白岡駅」より徒歩20分 |
| 勤務時間 | ■8:30～17:30、もしくは9:00～18:00 └いずれも、実働8時間。シフトは皆で調整し、協力をしながら決めています。 ◎残業は月10～15時間程度です。 |
| 給与 |
月給18万円～25万円（経験・能力を考慮し優遇） ※給与に関しては面接時に話し合いましょう。 ※上記金額には月20時間分のみなし残業手当2万5000円を含みます。 └それを超える残業代は、追加支給いたします。 年収例
320万円／30歳（入社3年目）
420万円／40歳（入社3年目） |
| 休日休暇 | ■シフト制（月7日） └皆で協力してシフトを調整すれば土日どちらかのお休みや、有給休暇を取りやすい環境です。平日の方がどこへ行くにも空いていて良い、子どもの用事に合わせられていいというメンバーもいます。 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年1回（6月）※昨年度実績：1～3ヶ月 ■交通費支給（月1万円まで） └マイカー通勤可、駐車場あり ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■私服勤務OK |
| 入社後の流れ | 入社後は1ヶ月ほど掛けて、仕事の大まかな流れを学べます。大きく分けて漏水等の単発修理依頼と、貯水槽の点検などといった定期的な作業依頼に分かれているので、順番に担当して処理の仕方をマスターしていきましょう。全ての作業を処理できるようになるまでは1～2年ほどを要します。 |
| 会社名 | 株式会社TreasureVit |
|---|---|
| 設立 | 2007年7月 |
| 代表者 | 代表取締役 鈴木 真琴 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 16名（2019年1月現在） |
| 売上高 | 1億4940万円(2017年6月期実績) 1億3870万円(2016年6月期実績) 1億880万円(2015年6月期実績) |
| 事業内容 | ・アパート管理・マンション管理に伴う、設備等修繕業務・リフォーム・緊急修理対応 ・管理会社が定休時の電話受付代行業務 |
| 事業所 | 【本社】 〒349-0205 埼玉県白岡市西4-3-10 |
| 企業ホームページ | http://www.treasure-vit.com/ |
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