仕事内容 |
図書館の運営アドバイザー(スーパーバイザー) 当社が受託運営を行なっている図書館(2~5館ほど)の運営アドバイザーとして、イベント企画やスタッフ管理、自治体への報告などをお任せします。ひとり立ちまで約1年、図書館での業務体験や先輩との同行などを通じて、ひとつずつ仕事を覚えていってもらいます。
運営アドバイザーは各図書館の経営を担い、どのように実績を残すかが重要。図書館の運営を事業として回していくのが、あなたのミッションです。
【具体的には】 ◇スタッフのマネジメント 各図書館の責任者と連携しつつ、スタッフの採用、研修の手配、シフト管理などを担当します。 ※図書館の規模によりますが、1館あたり約20名前後のスタッフが働いています。
◇自治体への報告(月1回程度) 人件費やイベント費など運営にかかった費用や集客の成果等について、報告書にまとめて提出。業務を継続して続けさせていただくためには、ここでいかに実績をアピールするかが重要です。
◇イベントの企画(月1~2回程度) 読み聞かせ、紙芝居、似顔絵教室…など、より多くの方に図書館へ足を運んでいただくための各種イベントを企画。予算を最大限に活用し、いかに集客効果のある企画を生み出せるかがポイントです!
【大切なこと】 ◎コミュニケーション スタッフ、図書館責任者、自治体、社内外様々な方々とコミュニケーションをとります。相手によって、コミュニケーションの取り方は変わってきます。その人にあったコミュニケーションを取ることで、スムーズに仕事を進めることができます。 |
応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
★職種・業種未経験、第二新卒の方歓迎 ※大卒以上 ◎営業・接客・販売・派遣コーディネーターなど、人と接する仕事経験をお持ちの方、大歓迎です! ◎図書館運営を通じた地域・社会貢献に興味をお持ちの方、ぜひご応募ください。
※予算を最大限に活用し、いかに成果をあげるかが重要です。経営視点で運営を考えられる方、業務で活かせます!
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募集背景 |
管理図書館の増加に伴い、新しいメンバーを迎えます。
東京23区内を中心に、都下・埼玉県・千葉県・愛知県・静岡県・宮城県、20自治体68館で指定管理者業務・業務請負を行なっている『ヴィアックス』。蔵書管理やスタッフ採用といった通常の運営業務にとどまらず、魅力的な企画事業をトータルにサポートすることで、高い評価をいただいています。
そんな当社は地方へも業務を拡大しており、各地の自治体からご依頼が舞い込んでいる状況です。そこで今回、各図書館の運営をサポートする運営アドバイザーを増員することになりました。共に“地域に愛される図書館づくり”を担う仲間を広く募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 |
勤務地・交通 |
◇図書館事業本部/東京都文京区本郷5-23-12 鳩山ビル
◇中部営業所/愛知県名古屋市中区大須4-1-52
◇浜松営業所/静岡県浜松市中区松城町200-15 Tビル2階
◇東北営業所/宮城県仙台市宮城野区宮城野2-14-11 アーバンコート2階
※希望勤務地は考慮します。
交通
≪図書館事業本部≫ 東京メトロ丸ノ内線「本郷三丁目駅」2番出口から徒歩4分 都営大江戸線「本郷三丁目駅」3番出口から徒歩3分
≪中部営業所≫ 地下鉄名城線「矢場町駅」4番出口から徒歩4分 地下鉄鶴舞線「上前津駅」12番出口から徒歩4分
≪浜松営業所≫ 遠鉄バス「美術館前」バス停下車徒歩1分
≪東北営業所≫ JR仙石線「榴ヶ丘駅」から徒歩5分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) |
給与 |
月給25万円以上 ※経験・能力に応じて決定いたします。 |
休日休暇 |
◇週休2日制(土・日)※月1回程度の出社あり(土・日いずれか) ◇年末年始休暇 ◇有給休暇、慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
◇昇給年1回(7月) ◇賞与年2回(7月・12月) ◇交通費支給(当社規定による) ◇各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◇産前産後休暇、育児休暇 ◇退職金制度 |
配属部署 |
図書館運営部への配属となります。現在ここには、運営アドバイザー26名が在籍。平均年齢30代で、派遣コーディネーターや塾講師、図書館職員など、様々な前職を持つ先輩達が活躍しています。 |
教育制度 |
≪入社後まずは図書館での業務体験から!≫ 運営アドバイザーの仕事で最も大切なのが「いかに図書館を理解しているか」という点。そこで、入社して3ヶ月間は当社が受託運営を行なっている図書館で、実際に書籍の貸出返却対応・書架管理などの業務を体験いただきます。この期間で、シフトや採用など図書館が抱える課題についても洗い出していきましょう。
3ヶ月間の図書館研修の後は、いよいよ運営アドバイザーとしての実践研修へ。先輩と行動を共にしながら、人員管理の方法を学んだり、行政側との折衝業務を覚えたり、順を追って業務を習得。1年後をメドにひとり立ちとなり、担当する図書館数も徐々に増やしていきます。 |
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