- 【事業内容】
- ■通訳、国際会議企画・運営、人材派遣、人材紹介、通訳者・翻訳者養成 <厚生労働大臣許可番号> 人材派遣業/派13-010023 人材紹介業/13-ユ-010190
勤務地
特長
人材コーディネーター、キャリアコンサルタント、人材系営業と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 通訳サービスのコーディネーター ★OJT研修あり。全員が中途入社です。 ■依頼に基づき、通訳者を手配します。営業が取得した顧客要望(通訳スキル、通訳形態、専門分野等)を把握し、最適な通訳者を選定。メール・電話にて通訳者のスケジュールを確認・調整・手配します。通訳者が快適に会議に臨めるよう航空券やホテルを手配したり、会議資料の事前共有を行ないます。また不定期で、学会やシンポジウム等の国際会議の現場での通訳者フォロー業務も担います。 <ある通訳コーディネーターの1日> ▼9:00 始業 会社へ到着。メール確認後、チームで朝のミーティングを行ない、今日の予定や連絡事項を共有します。 ▼9:30 外出 担当案件の現場対応に出かけます。この日はホテルでのセミナー。外国からスピーカーが来日しました。同時通訳の場合、機材エンジニアとレシーバー台数の調整や、通訳者とスピーカーの打合わせの段取りを組みます。修正原稿のコピーなども取りまとめ、通訳者が通訳をしやすい環境を、皆で連携して整えます。 ▼12:00 セミナー終了 通訳者にお礼の挨拶をし、撤収作業へ。同時通訳機材などの回収や、クライアントへの終了報告・ご挨拶をして帰社します。 ==12:30 昼食== ▼13:30 通訳者手配 この日は新規で2件の通訳サービス依頼が。営業と内容を確認。適任の通訳者へ連絡し、予定を確認します。通訳者の得意分野が分かるようになると、コーディネートもスムーズにできるようになります。 ▼16:00 通訳者来社 通訳者のAさんが次回案件の資料を受け取りに来社。現場以外ではなかなか直接会えないので、貴重な機会でした。 ▼17:00 通訳資料手配 顧客から今週行なわれる会議の事前資料がメールで届きます。プリントアウトし、依頼書と共に通訳者へ郵送する手配をします。 ▼18:00 終業 お疲れ様でした。 |
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応募資格 |
専門卒以上
■専門卒以上 ■社会人経験2年以上 ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointを使って資料をつくれるレベル) ■電話応対、ビジネスメールでの対応をスムーズにこなせる方 ==必須条件は以上となります== ◎英語でメール対応ができる方、語学に興味のある方は、業務に活かしていただけます。 ◎営業経験のある方、歓迎いたします。 |
募集背景 | ■業務拡大と、産休者の欠員補充のため、若干名の採用を行ないます。 1965年に日本における通訳・翻訳業のパイオニアとして創業した当社。日本人初の宇宙飛行士である毛利衛氏をはじめ多くの宇宙飛行士の語学研修を担当するなど躍進を続けてきました。業界では他に例のない上場企業(JASDAQ)であり、アジア最大級の翻訳会社「翻訳センター」グループの一員として、登録者数やスケールを活かしたビジネスを展開。依頼も年々増えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
※転勤はありません。 交通
都営地下鉄浅草線・都営三田線「三田駅」徒歩8分
JR山手線・京浜東北線「田町駅」三田口(西口)徒歩8分 都営地下鉄浅草線「泉岳寺駅」徒歩5分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月平均10~20時間程度です。秋(9~12月)には国際会議が増えるので、残業が少し増える傾向にあります。 |
給与 |
月給19万500円~26万5500円 ※別途、残業代の支給あり。 ※経験・能力・前給を考慮して決定します。 年収例
330万円/28歳(入社1年目)
390万円/35歳(入社3年目) |
休日休暇 | 【年間休日は120日です】 ◎完全週休2日制(土日) ◎祝日 ◎年末年始休暇(7日間) ◎有給休暇 ◎慶弔休暇 ◎産前産後休暇 ◎看護・介護休暇 |
福利厚生・待遇 | ◎昇給年1回(4月) ◎業績賞与年1回(5月)※2016年度支給実績1.9ヶ月分 ◎交通費全額支給 ◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ◎時間外手当 ◎保養所(健康保険組合運営) ◎退職金制度 ◎社員持株制度 ◎出張手当 ◎語学研修・スクール社員受講制度(当社教室の講座を受講できます) |
配属部署 | 「通訳グループ」に配属になります。現在は営業9名、コーディネーター12名、リクルーター1名というメンバー構成です。年代的には20代~30代が中心。全員が中途入社で、保険会社でバックオフィスや営業をしていた、外資系IT企業で営業をしていた、など多様な前職を持つメンバーが活躍しています。みな熱意があり、通訳者についての情報などを盛んに交換しているため、社内の雰囲気はにぎやかで、活気があります。 |
入社後の流れ | ▼入社3ヶ月で個別案件に対する通訳者手配を一通りマスター。 まずは当社の「通訳サービス」の流れを理解し、通訳者のスケジュール調整や情報のやり取りをできるようになって頂きます。先輩社員がしっかりサポートしますので、安心してください。 ▼入社1~2年で、業界に特化したアレンジメントができるように。 経験を重ね、通訳者の専門分野や強みを把握し、顧客の要望にあった適材をアレンジできるだけでなく、通訳者にとって必要な情報や資料をきちんと提供でき、信頼されるコーディネーターに成長できます。 ※主な分野はメディカル、IT、金融、製造業などです。できるだけ多くの分野に関われるよう、経験と学習を重ねていきましょう。 |
会社名 | 株式会社アイ・エス・エス |
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創業 | 1965年 |
代表者 | 代表取締役社長 花田 仁 |
資本金 | 9900万円 |
従業員数 | 242名(2023年3月現在) |
売上高 | 22億7100万円(2022年3月期実績) 21億2700万円(2021年3月期実績) |
事業内容 | ■通訳、国際会議企画・運営、人材派遣、人材紹介、通訳者・翻訳者養成 <厚生労働大臣許可番号> 人材派遣業/派13-010023 人材紹介業/13-ユ-010190 |
事業所 | 東京本社/東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階 東京校/東京都千代田区麹町3-1-1 麹町311ビル4階 横浜校/横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル8階 関西支店/大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪御堂筋ビル13階 名古屋支店/愛知県名古屋市中区錦3-25-11 日生村瀬ビル4階 |
企業ホームページ | https://www.issjp.com/ |
採用ホームページ | 株式会社アイ・エス・エス 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/issjp_saiyo1 |
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