事務 ★残業は月10時間程度。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/10/27 - 2016/11/30)
正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
あれ、もう帰る時間になってたんだ!
時計を見ると、定時の18時。「時間経つの、早かった~」って思いながら帰り支度をするのは、よくあることです。それだけ集中してたんでしょうね。
主に手掛けているのは、職人さんのシフトの調整。ウチの会社、空調設備などの据付工事をやっていて、現場ごとに職人さんが何時から何時まで何人いるのかがわかるように、私が表にまとめているんです。
ただこれが、作ってすぐにOKにはならなくて。営業さんから「職人さんをもう1人か2人増やせないかな?」などと要望がしょっちゅう入るから。電話で要望を聞いたら、工事部長や常務に相談。「あそこの協力会社に聞いてみてくれる?」と指示をもらったら、連絡して調整。ふう~これで一件落着、と思って他のシフト表を作り始めると、別件で営業から電話が・・・なんていう毎日です。
こんな仕事ですけど、難しくて大変って訳じゃないんですよ。むしろ、テキパキと対応できてどんどん片付いていくから、充実しています。「今日も忙しかったな」ってやり遂げた自分にひたれるのも、いいもんです。
■入社3年目の事務
募集要項
仕事内容 |
事務 ★残業は月10時間程度。 空調・電気設備の工事現場で働く職人と、工事を受注した営業さんとの間に立って調整する仕事です。工事部長が決めた工事内容をもとに、フォーマットに沿って作成できるので、業務自体は複雑ではありません。前向きに取り組んでいただけると嬉しいです。
<仕事の流れ> ▼工事内容の決定 空調・電気設備の据付(すえつけ)工事を営業が受注したら、工事部長が工事内容を検討。職人の人数、車の種類や台数を決めてくれます。
~据付(すえつけ)工事とは?~ オフィスビルや商業施設などが建築・改装される際に行なう工事です。空調・電気設備を搬入して指定の場所に固定し、稼働するように電気の配線などを繋ぎます。工期は1日~4週間。3~20人の職人で対応。1日10件前後の工事を請け負っています。
▼シフト表の作成 工事内容をもとに、社内外の職人の人数、それぞれが作業する日時などを記したシフト表を作成します。
▼内容の調整 シフト表を見た営業から調整の依頼が入ります。「もう1人、職人を増やせない?」「職人の作業時間をもう1時間延ばしてほしい」などの依頼です。職人の予定が単純に空いていれば、営業さん、工事部長からの指示を仰ぎシフトを修正。他の工事現場との調整が必要な場合は、工事部長や常務に相談し、指示に従って調整を図ります。
▼指示書の作成 職人が工事当日に持っていく資料です。何時にどこの現場に行って、そこではどんな車をどの時間帯で使い、その車を誰が運転して…といった工事の概要をまとめます。
◎「もっとミスを減らすためには?」「効率的に進められないだろうか?」といった業務フローの改善などにも取り組んでください。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
<学歴不問、業種未経験者、歓迎です!> ■総務や事務など、管理部門での実務経験をお持ちの方(経験年数は不問)
★「建設業界は初めて・・・」といった方、問題ありません。入社後にしっかりと業務を教えますので、ご安心ください。
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募集背景 |
創業から約50年の歴史を誇る当社。空調設備をはじめ、電気設備、衛生設備などの搬入・据付・解体・撤去を手掛けている会社です。実績に裏付けられた技術力を評価され、有名なビルや商業施設の案件も多数任せてもらっています。今後さらに事業を拡大させるには、現在の業務フローの改善が不可欠。そこで、現在の事務部門の組織体制を整えるために、新しいメンバーを募集します。将来的にはこの業務全体を統括してもらいたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/愛知県名古屋市中村区並木1-60 ★転勤なし。じっくり腰を落ち着けて働けます。 ★U・Iターン歓迎です!
交通
地下鉄東山線「岩塚駅」より徒歩5分 ★マイカー通勤OK!
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月10時間くらい。金曜に1時間ほど残業する日もありますが、他の曜日は基本的に1日15分程度です。「やるべきことは時間内にやろう」という社風により、残業0時間を目指して取り組んでいます。 |
給与 |
月給18万~25万円
★別途、年2回の賞与(昨年度実績:1ヶ月分)、残業手当、職能手当などがあります。 ★経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。 |
休日休暇 |
◆週休2日制(土・日・祝 ※月0~1回、土曜または祝日に出勤する日があります) ◆GW ◆夏季休暇(2日) ◆年末年始休暇(6日) ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆特別休暇
★年間休日114日! |
福利厚生・待遇 |
◆昇給随時 ◆賞与年2回(1ヶ月分/昨年度実績) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆交通費全額支給 ◆残業手当 ◆役職手当 ◆職能手当 ◆退職金制度 ◆私服勤務OK ◆マイカー通勤可 |
一緒に働くメンバー |
営業5人、事務6人、職人30人の組織です。事務だけでいうと、男女比が2:4。年齢が30~40代で、社歴は1~10年目となります。今回入る方と同じ業務に携わっているのは2人です。そのうち1人がまもなく産休に入りますが、それまでは教育担当となってサポートしていくので、ご安心ください。もちろん、他のメンバーも気さくで話しやすい人柄ばかり。毎日のようにみんなで集まってお昼ごはんを食べているくらい、仲もいいです。ざっくばらんに話しやすいので、困ったことがあったら、遠慮なく相談してください。 |
入社後の教育 |
教育担当は、産休に入る予定の先輩社員。彼女と一緒に仕事を進め、資料の作成方法、営業とのやりとりの仕方などを覚えていってください。1ヶ月もあれば、1人でもある程度対応できるようになっていると思います。工事部長や常務のサポートも借りつつ、3ヶ月くらいでひとり立ちを目指していってください。 |
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