事務スタッフ ★残業ほぼナシ!オフィスの執務席アレンジの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/10/10 - 2016/11/06)
事務スタッフ ★残業ほぼナシ!オフィスの執務席アレンジ
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
いわば、外資系企業の執務スペースをコーディネートするお仕事。
勤務先は、東京都中央区にある外資系企業。
社員の方々の業務、また彼らが手がけるプロジェクトが成功できるように、執務席環境のサポートをします。具体的には、各プロジェクト成功に向けて日々忙しくしているコンサルタントの方々が利用する、「社内貸し出し用執務スペース」をコーディネートするお仕事。実際にコンサルタントの方の希望を伺い、他部署と連携して最適な環境を整えていただきます。関係部署とコミュニケーションをとり、意見を取りまとめ、専用システムを利用した執務スペースの予約管理や必要となる備品・設備を整えていきます。
残業は月10時間以下。基本的には定時の退社が叶います。グルメの街としても注目される勝どき駅付近で夕食を食べて帰ったり、趣味を楽しんだり、恋人や友人と会ったり。平日のプライベートを大切にできるだけでなく、土日祝日もしっかり休めます。
仕事に集中した分だけ、プライベートは何倍も楽しい。
メリハリある毎日、当社で叶えませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ★残業ほぼナシ!オフィスの執務席アレンジ 日々忙しいコンサルタントや社員の方々が利用する社内の執務スペースを管理・調整するお仕事。各プロジェクトのメンバーが、プロジェクトごとの業務遂行のために利用する「執務スペース」をコーディネートする専任担当者です。具体的には、関係部署とのミーティングを設け、意見を取りまとめ、システムを使った執務スペースの予約・管理をしていただきます。
プロジェクトチームの希望などに合わせて、最適な職場環境をプロデュースしてください。
【具体的な仕事の流れ】
▼専用システムにコンサルタントや社員の方から、執務スペース利用のための申請が届きます。
▼関係部署とのミーティングを設定、コンサルタントの希望を伺い意見を取りまとめていただきます。
▼執務スペースの空き状況や人数、利用日数などを考慮しながら、専用システムで執務スペースを予約・変更・取り消しを行ないます。
▼プロジェクト毎に執務スペースの使用状況を集計する為、必要なデータの情報収集と取りまとめを行ないます。
※関係部署とのやりとりはメールで行なうことがほとんどです。 ※専用システムの表記は英語ですが、簡単な単語ばかりですので、英語に抵抗のない方ならすぐに慣れると思います。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<未経験・第二新卒、業界未経験の方、歓迎します!> ■基本的なPCスキルをお持ちで(Word、Excelの入力ができるレベルでOK!)、英語に抵抗がない方 └英語での会話や読み書きはありませんが、勤務していただくのが外資系コンサルティング会社であるため、使用するシステムが英語表記です。慣れればシステム操作に困ることはありません!英語が得意でなくても抵抗がない方であれば、充分にご活躍いただけます。
※学歴不問
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募集背景 |
企業のバックオフィス向けアウトソーシング事業を中心に展開する当社。コスト削減や業務の効率化などのメリットを感じていただき、おかげさまで多くの企業から依頼が寄せられています。その中で、外資系コンサルティング会社の新オフィスオープンのため、新たに人材を採用することになりました。即日の勤務スタートも可能です! |
雇用形態 |
契約社員
契約社員
★正社員登用実績あり! |
勤務地・交通 |
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勤務時間 |
9:00~18:00(休憩60分)/実働8時間 ◎基本的に残業はナシ!残業は月10時間程度です! |
給与 |
月給24万円以上 ※経験、能力を考慮し、加給優遇いたします。 |
休日休暇 |
完全週休2日制(土・日)、祝日、GW、年末年始休暇、有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆残業手当 ◆通勤交通費支給(月1万円まで) |
配属部署 |
総務業務を担当する部署に常駐していただきます。NOC日本アウトソーシングの社員も数名在籍していますので、わからないことがあればすぐに聞ける環境です。 |
教育制度 |
入社後は先輩社員の指導を受けながら、実践を通じて仕事の流れを理解していただきます。専用システムも実際に使いながら覚えていってください。リーダーを中心に、みんなでしっかりとサポートしていきますので、総務などバックオフィスの仕事は初めてという方もご安心を!一人前になるまで、おおむね3ヶ月~1年ほどです。 |
会社概要芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社
会社名 |
芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社 |
設立 |
1988年 |
代表者 |
代表取締役社長 仁多見 斎 |
資本金 |
1億円 |
従業員数 |
1000名 |
事業内容 |
・アウトソーシングサービス ・人材派遣/人材紹介 ・シェアードサービス
労働者派遣事業 派13-304280 有料職業紹介 13-ユ-303940 届出電気通信事業者 A-10-02871 宅地建物取引業者 東京都知事(1)第90732号 東京都知事登録旅行業 第3-6238号 確定拠出年金運営管理機関 登録番号789
★JIS Q 15001:2006/ISO9001:2015/JIS Q 27001:2014 取得 |
事業所 |
本社/東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4階
<東京> 東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー八王子6階 東京都八王子市石川町2951 東京都八王子市久保山町2-3
<大阪> 大阪府大阪市中央区南船場3-9-10 徳島ビル6階
<青森> 青森県黒石市追子野木2-248-1
<福島> 福島県会津若松市飯寺北三丁目1番1号 福島県西白河郡西郷村大字小田倉字狼山3-1
<長野> 長野県上伊那郡辰野町伊那富6666 |
企業ホームページ |
https://www.noc-net.co.jp/
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