事務スタッフ<月の残業は20時間以内/完全週休2日制土日休み>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/09/05 - 2016/10/02)
事務スタッフ<月の残業は20時間以内/完全週休2日制土日休み>
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
ちょっとした気くばりで、感謝の言葉をいただける。
昼休みに入る前、”パソコンが起動しない”というトラブルを抱えた社員から、問い合わせ電話の対応をしたときのこと。ヘルプデスクの担当者が忙しそうにしていたので、私はそのまま電話を取り次ぐのではなく、パソコンにどんなエラーメッセージがあるのか聞き、ある程度故障の箇所を把握してから担当者に電話を取り次ぎました。
昼休みから戻ると、自分のパソコンのディスプレイに黄色い付箋紙が貼られており、そこには「さっきはありがとう。おかげでスムーズに対応できました(^^)」とのメモ書きが。そのメモは、電話を取り次いだヘルプデスクの担当者の方からでした。担当者がいるデスクの方へ向くと、「ありがとう」と一言声をかけていただきました。
ちょっとした気くばりをしただけですが、それでもこうして感謝の言葉をいただくことがあります。日々の仕事は、電話の取り次ぎや議事録作成といった事務作業。ですが、”小さなありがとう”を日々いただけるので、私はこの仕事が好きです。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ<月の残業は20時間以内/完全週休2日制土日休み> ▼取引先の業務をサポートしてください。 取引先の企業や政府機関に事務スタッフとして常駐。代表電話の取り次ぎや社内からの問い合わせ電話の対応、議事録作成などの事務作業をお任せします。
<お任せする仕事の一例> □■ヘルプデスクの受付 社内からヘルプデスクへかかってくる問い合わせ電話に応えます。「エクセルでこんな表を作りたい」「パソコンが動かない」といった問い合わせを確認し、ヘルプデスクの担当者に取り次ぎます。「エクセルは◎◎さん」「パソコンなら△△さん」という風に担当者の得意・不得意を把握して取り次ぐのがコツです。
□■電話対応や議事録作成 常駐先の代表電話の取り次ぎを行ないます。電話の用件を伺い担当者へ取り次いでください。また、営業会議などに出席。会議で決まった内容や結論に至る経緯をメモして、議事録を作成します。議事録ができましたら常駐先の上司に提出して下さい。
□■入館証の発行・パソコンの手配 常駐先で新しく入社される社員がいたら、オフィスに入れるように入館証の発行手続きを行ないましょう。また、総務部に連絡して新しいパソコンの手配を行なって下さい。場合によっては、リース会社に連絡して新しくパソコンを取り寄せます。
※山手線内のエリアにある各企業や政府機関に常駐。常駐期間は2年以上となります。
<入社後の流れについて> 入社後は本社にて1日オリエンテーションを実施。取引先に常駐する仕事スタイルや全体の業務の流れを説明します。その後、希望の勤務地などを伺って常駐先を決めていきましょう。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 <未経験者・第二新卒者歓迎> ■Word・Ecxelの基本的な操作ができる方 ⇒常駐先で議事録の作成を行なうため上記のスキルが必要となります。 ※職種・業種経験は不問です。
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募集背景 |
▼ニーズが高まっているため、5名積極採用します。 2006年に設立した当社。国内大手通信事業者をはじめ、各企業や政府機関など幅広いお客さまの業務サポートを行なっております。おかげ様で現在多数の依頼をいただいている状態です。そこで、お客さまからいただく依頼にもっと応えるべく、新しく事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(無期雇用派遣) ※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
山手線内エリアの各派遣先 ※転勤はありません。
本社/東京都港区芝大門1-1-33三洋ビル6F
交通
※派遣先によって異なります。
本社/都営三田線「御成門駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※残業は月20時間。仕事終わりに買い物するなど平日の夜を楽しめます。 |
給与 |
月給18万円以上 ※経験・能力を考慮し、決定いたします。 ※上記金額にはみなし残業代を含みます。
年収例
年収250万円/25歳(経験2年) 年収280万円/29歳(経験5年) 年収320万円/35歳(経験10年)
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休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇(3日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■住宅手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格取得手当 ■外部研修 ■取得奨励資格ボーナス制度 ■イベント…総会(3月/年1回)、新年会、忘年会、バーベキュー大会など |
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