| 仕事内容 | 社長秘書 ★年間休日114日！ あなたにお任せするのは、スケジュール管理や各種手配などの秘書業務です。現状、社長は週に1回程度しか事務所に戻ってきません。全国各地を飛び回る社長を、名古屋支社から支えていただければと思います。★社長とのやり取りは基本的にメールと電話です。ただし、社長と接する機会がないわけではありません。業務報告の場も兼ねて週に1回程度、社長とあなたで打ち合わせを行ないたいと思います。 ※入社後の教育制度については、下欄『入社後の流れ』をご覧ください。 ＜社内からの支援業務＞ ■社長のスケジュール管理 会議や打ち合わせ、取引先訪問、出張、来客などのスケジュールを細かく立てます。スケジュールを決めるにあたって、社内や取引先の担当者と時間の調整も必要です。 ■各種手配 出張に伴って交通機関を選択し、チケットや宿泊先の手配、旅程表の作成を行ないます。またお中元やお歳暮などの手配も担当してください。 ■電話・来客対応 電話を取り次いだり、来社したお客様をご案内したり。また半年に1回程度、海外からもお客様がいらっしゃるため、その対応をお任せします。 ■経理業務 出張費用や移動で使うタクシー代、物品購入費などを日々記録し、精算します。 ■その他、日常的に発生する業務 社長がいただいた名刺のExcel管理、郵便物の確認とPDF化、社交文書の作成なども行ないます。 ＜出張が発生する業務＞ 月に1回、グループ会社の社員が集まる会議を東京で実施。会議で使用する資料をWordとExcelで作成し、関係者と連絡を取り合います。また会議当日は社長に同行し、議事録の作成などを担当してください。 ※その他、会議やイベントをサポートしていただくために、社長に同行していただく可能性があります。頻度としては年数回程度ですが、宿泊も発生します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜未経験・第二新卒、歓迎！＞ ■英語で日常会話ができる方 ■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 ■短大卒以上 ★上記の条件を満たす方であれば、秘書としての実務経験や、物流業界の経験も問いません。 ★必須ではありませんが、秘書検定（1～3級）をお持ちの方は、即戦力として歓迎します。 |
| 募集背景 | 当社は、運送事業・倉庫業をメインに拡大を続けるダイセーグループの一員です。社長の田中は、グループ企業のコンサルティング・総括・運営などを行なう「ダイセーホールディングス」の社長を兼任しており、日々各拠点を移動しています。現状、その社長をサポートする専任の秘書がおりません。そこで今年の12月に新しく名古屋支社をオープンするタイミングに合わせて、社長秘書をお迎えすることにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありません。 |
| 勤務地・交通 |
■名古屋支社 ★2016年12月オープン！
愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋14Ｆ ※転居を伴う転勤はありません。 ≪11月までは当社の本社内での勤務となります≫ ■ダイセーエブリー二十四株式会社 本社 愛知県一宮市萩原町萩原字松山531-27 交通
■名古屋支社
JR各線「名古屋駅」より徒歩1分 ★直結！ ■ダイセーエブリー二十四株式会社 本社 名鉄尾西線「二子駅」より徒歩19分 ★こちらに限り車通勤可能。駐車場も完備しています。 |
| 勤務時間 | 8：00～17：30（実働8時間） ★残業時間について 基本的に、毎日17時半の定時で帰れます。ただし、出張などで会議が長引いてしまった際には、残業が発生する可能性があります。 |
| 給与 |
月給 25万円以上 ★別途、年2回の賞与を支給します。 ※上記金額は月21時間分の固定残業代（月3万3000円以上）を含んでいます。 ※経験・能力等を考慮の上、加給優遇いたします。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日）※年に2～3回の土曜出社があります。 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 年間休日114日！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7・12月） ■通勤手当（公共交通機関の場合は全額支給。車の場合は距離に応じて支給いたします。※社内規定による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■休日手当 ■深夜手当 ■家族手当 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■従業員持株制度 ■お誕生日ケーキ ■クリスマスケーキ ■団体生命保険 ■慶弔会 ■新人研修 ■資格取得補助 ■互助会（エブリー会） |
| 入社後の流れ | ▼11月まで 12月に名古屋支社が開所します。それまでは、一宮市萩原町にある本社勤務です。本社では、現在秘書業務を兼任している総務の櫻木が働いています。入社後は櫻木のもと、OJTで仕事を学んでいきましょう。1ヶ月もあれば一通りの仕事は経験できると思います。 ▼12月以降 名古屋支社が完成次第、そちらに引っ越し、社長秘書業務を行なっていきます。 |
| 会社名 | ダイセーエブリー二十四株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1983年9月7日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田中 孝昌 |
| 資本金 | 5500万円 |
| 従業員数 | 2380名（2022年12月現在） |
| 売上高 | 281億円（2021年12月期実績） 268億4000万円（2020年12月期実績） 257億7000万円（2019年12月期実績） |
| 事業内容 | ■チルド食品（冷蔵品）中心の配送業務 ■配送センターによる保管・仕分・出荷等の物流加工 ■情報を絡めた流通提案業務 ≪小ロットから大ロットまでの多種・多様な商品をいつでも24時間体制で！ 国内において遠距離でも短いリードタイムで確実にお届けします≫ 『point1』複雑な納品条件に合わせた、仕分けや出荷代行を可能に！ 『point2』物流の各工程を整理して、効率よく短いリードタイムを可能に！ 『point3』お客様の多様なニーズに対応できる、個別システムを可能に！ |
| 事業所 | 【本社】 愛知県一宮市萩原町萩原字松山531-27 【事業所】 東海エリア（愛知：10拠点、三重：1拠点、静岡：2拠点） 関東エリア（神奈川：1拠点、埼玉：2拠点、茨城：1拠点） 北陸・甲信越エリア（石川：3拠点、富山：1拠点、福井：1拠点、新潟：2拠点） 関西エリア（大阪：3拠点、京都：2拠点、兵庫：1拠点） 中四国エリア（岡山：2拠点、広島：1拠点、香川：1拠点、徳島：1拠点） |
| 関連会社 | ■ダイセーロジスティクス株式会社 ■ダイセー倉庫運輸株式会社 ■株式会社ダイセーエクスプレスシステム ■DAISEI EVERY24（THAILAND）CO.,LTD（タイ） ■PKT every24 Logistics Sdn Bhd.（マレーシア） ■PT. Daisei Every24 Indonesia（インドネシア） |
| 主要取引先 | ■山崎製パン株式会社 ■株式会社ヤマザキ物流 ■株式会社雪国まいたけ ■株式会社ロピア ■タカノフーズ株式会社 ■岩田食品株式会社 ■株式会社ドミー ■ダノンジャパン株式会社 ■株式会社サラダクラブ ほか多数 |
| 企業ホームページ | http://www.every24.co.jp/ |
| 採用ホームページ | ダイセーエブリー二十四株式会社 チルド物流で、くらしに笑顔を。 https://en-gage.net/every24_career |
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