未経験からはじめる事務スタッフ ★家族手当・住宅手当あり、賞与年2回の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/07/14 - 2016/08/10)
未経験からはじめる事務スタッフ ★家族手当・住宅手当あり、賞与年2回
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問面接1回のみ転勤なし
「少しくらい忙しいほうが、充実感がある!」
そんなあなたにピッタリです。
「事務に転職したいけど、ルーチンワークは退屈そう」「せっかくなら仕事でヤリガイを感じたい!」そんなあなたへ。夏になるとお祭のように熱を帯びる当社で、退屈しないオフィスワークはいかがですか?
当社が手がけるのは、エアコンの設置工事や修理など。だから需要が高まる夏には、特に沢山のお問い合わせをいただきます。お問合せの電話対応をしながら、工事内容を書類にまとめたり。業者さんにお仕事を割り振ったり‥。やることはイロイロ。気を抜くと山のように積みあがる仕事たちを、テキパキ片付けていく。そんな職場です。
現在スタッフ3名で対応していますが、今年の夏も暑くなりそう。そこで4人目の仲間をお迎えすることになりました。仕事をしながら事務処理のスキルが磨かれますし、バックオフィスの仕事を幅広く経験できるので、身につくものは多いはず。シフト制のため、平日のお休みに美容院やマッサージに安く行けるのも、この仕事の特権。
「メリハリをつけて働ける!」と感じられるようなお仕事はいかがですか?
募集要項
仕事内容 |
未経験からはじめる事務スタッフ ★家族手当・住宅手当あり、賞与年2回 家庭用・業務用エアコンなどの設置・修理工事を請け負っている当社。はじめは、電話対応、書類作成からお任せし、慣れてきたら業者さんへの案件割り振りを行います。将来的には専務が行なっている経理のサポートもお任せしたいと思っていますので、事務に限らず幅広くバックオフィス業務の経験を積めます!
【はじめにお任せするお仕事は?】 ■電話対応 取引先の方や業者さんから、問い合わせが多数寄せられます。電話は明るく、元気に対応しましょう。繁忙期は、特に問い合わせが増えます。メンバーで協力しながら対応をお願いします。
■書類作成 工事が完了したら、業者さんから工事内容や請求金額などの明細が記載された「工事日報」がFAXで届きます。その内容を書類にまとめていただきます。そのほか、フォーマットに工事内容や金額を打ち込むカンタンな作業があります。(9月以降はシステムの導入が予定されています)
【徐々にお任せしていきます!】 ■案件割り振り 翌日、翌々日に予定されている工事に対して、スケジュールが空いている業者さんを割り当てていく業務です。業者さんの年齢やスキル、移動のしやすさなどを考慮して割り振ることがポイントです。
■経理のサポート 売上金額の確認・記帳など経理業務も一部もお手伝いいただきます。業者さんがお客様から預かった金額を確認し、請求金額とズレがないかチェック。問題なければ、帳簿に売上として記載し、管理します。
※繁忙期はエアコンの需要が高まる6~8月。その他の時期は、ぐっと落ち着いて仕事ができます。 ※幅広い仕事をお任せするので、優先順位を考えて一つ一つ片付けていくことがポイント!もちろん、いつも先輩が近くにいるので、あなたが慣れるまで全面的にサポートします! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎ブランクOK
<オフィスワーク未経験・社会人未経験の方歓迎!> ■Excelの基本的な操作ができる方(入力・表計算ができればOK!) ※業界経験・学歴・転職回数も問いません。 ※就業期間にブランクのある方も歓迎いたします。
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募集背景 |
◎事業好調につき、バックオフィス業務も増加しています。 エアコンの設置・修理業務をメインに担っている当社。どんなご依頼にも丁寧にお応えする姿勢が評価され、多くのメーカー様にお取引いただいております。特に、例年6月以降は、夏のエアコン本格稼動に向けて依頼が急増する傾向にあります。今もまさに繁忙期の真っ只中。バックオフィスにおいても、既存の3名のメンバーだけでは業務がまわらない状況です。そこで今回「事務」として活躍してくださる方を新たにお迎えすることに。なるべく早くご入社いただける方を急募します! |
雇用形態 |
正社員
正社員(3ヶ月の試用期間あり) |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区神田淡路町2-23-2 ルミエールお茶の水2F ※転勤はありません。
交通
中央・総武線、東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」より徒歩4分 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
10:00~19:00(実働8時間) ※繁忙期(6~8月頃)は残業が発生します。その場合、残業代は100%支給します。逆に、それ以外の期間は残業はほぼなく、定時帰りが基本です。 |
給与 |
月給18万円+賞与年2回 ※上記金額には住宅手当(2万円)が含まれます。
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休日休暇 |
■週休2日制(月8日、曜日はシフト制) ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(4日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(8月・12月 ) ■交通費支給(月2万円まで) ■時間外手当(全額支給) ■家族手当(配偶者:月5000円、子1人あたり:月5000円) ■私服勤務OK ■退職金制度 |
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