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特許事務アシスタント ★週3日勤務/実働7時間/残業ナシ!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/06/30 - 2016/07/27)

特許事務アシスタント ★週3日勤務/実働7時間/残業ナシ!
契約社員アルバイト・パート職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
週3日だけ、特許の裏側のぞけます。
日々、世界中で生み出されている製品や技術。その権利を守っているのが「特許」です。今回お任せするのは、国内外の特許に関わる様々な手続きのサポート。書類のチェックや管理、海外クライアントとのメールのやり取りなどを通して、特許の世界の裏側をのぞけるお仕事です。

例えば、新しく開発された製品を、世の中よりもひとあし早めに知れたり。「自分の子どもも、大きくなったら発明家になったらどうかな」なんて想像してみたり。そんなちょっとしたワクワクを、感じることができます。

とは言っても、勤務は週3日だけ。1日の実働も7時間と短めで、残業もありません。そのため、家事や育児との両立だってムリなくできます。もちろん、専門知識は入所後じっくり覚えていただければOK。ベテラン事務スタッフが、専門用語もイチから教えますので安心してください。

週3日だけの特許の世界へ、あなたも足を踏み入れてみませんか?

募集要項

仕事内容
特許事務アシスタント ★週3日勤務/実働7時間/残業ナシ!
特許出願書類の準備やその他書類の管理、海外からのメール対応や来客対応など、当事務所の特許事務スタッフ達をサポートしてください。入所5年以上のベテランスタッフが、イチから丁寧に教えていきます。

【具体的な仕事内容】
■お客様対応
個人・法人のクライアントや取引先からの問い合わせなどの電話応対、来客対応などをお任せします。
企業の窓口として内容を伺い、各担当者へつないでください。

■海外クライアントの問い合わせ対応
国外特許に関しては、海外クライアントや現地事務所の代理人とやり取りをするケースが多々あります。
ファックスやメールなどで送られてきた文書のチェックをしたり、不足している書類があれば指示を出したり。ちょっとしたニュアンスの違いが特許を申請する上でも大きな問題になることもあるので、先輩にも確認しながら慎重に進めていきましょう。

■特許庁への出願サポート業務
先輩や上司から提出された書類の誤脱チェックや、郵送などを行ないます。特許出願をしてから、特許権利が得られるまでには、様々な書類のやりとりが発生します。それぞれの書類には期限があり、その期限をしっかり管理しながら業務を進めていきます。

※その他、数百社あるクライアントの書類を案件ごとにファイリングしたり、慣れてきたら出願データの入力なども徐々にお任せしたいと思っています。1日に担当する案件は10~50件と日によって様々です。

★基本的には、すべて先輩事務スタッフからの指示を受けて各業務を担当していきます。一見専門的で難しそうなものでも、一度覚えてしまえば簡単。各書類もすべて雛形を用意しているため、ポイントさえ抑えればすぐに覚えられるものばかりです。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験者、歓迎!>※離職期間は不問です!
以下の3点に当てはまる方を募集いたします。

■短大卒以上
■英語の読み書きのスキルがある方(基本的な文法を理解している方。TOIEC650程度を想定)
■社会人経験が2年以上ある方(WordやExcelへのデータ入力、簡単な表作成ができる程度のPCスキルをお持ちの方を想定)
募集背景 国内外の特許出願をはじめ、知財戦略のコンサルティングも行なう当事務所。1960年の事務所設立以来、出願から知的財産権の維持管理まで一貫した知財管理業務を大切に考え、企業に貢献してまいりました。
おかげさまで、毎年多くのお客様からご依頼をいただいております。今回の採用は、今後のますますの事業発展を見据えての募集です。現在在籍する8名の特許事務スタッフたちに加え、「特許事務アシスタント」として活躍してくださる方を1名お迎えすることになりました。
雇用形態
契約社員アルバイト・パート

【契約社員】または【パート】

★生活スタイルに合わせて、雇用形態の選択が可能です。
★ゆくゆくは正社員登用のチャンスがあります。
 現在管理職として働いている特許事務スタッフも、はじめは未経験の契約社員からのスタートでした。
※いずれも3ヶ月の研修期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【本所】東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー22F
※転勤はありません。
交通
JR各線「大崎駅」南改札口(新東口)より徒歩5分

★「大崎駅」より直結!
南改札口を出て「夢さん橋」を通り、そのままゲートシティ大崎3Fへ入れます。
勤務時間 【契約社員・パート共通】
■9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間)
※残業はほとんどありません。

★パートでの勤務をご希望の方は、勤務時間の調整が可能です。
給与 【契約社員・パート共通】
時給1600円以上(昇給あり)

<月給例>
■月15日勤務した場合:16万8000円(時給1600円×7時間×15日)
■月14日勤務した場合:13万4400円(時給1600円×6時間×14日)
休日休暇 【契約社員・パート共通】
週4日(土・日・他平日2日シフト制)
祝日
福利厚生・待遇 【契約社員・パート共通】
■昇給
■各種社会保険完備(規定条件を満たす際に加入)
■交通費支給(上限5万円/月)
■私服勤務OK(オフィスカジュアル)
■スポーツジムNASの会員価格での利用権
■所内イベント
└花見・暑気払い・ボーリング大会・忘年会

会社概要特許業務法人エビス国際特許事務所

会社名 特許業務法人エビス国際特許事務所
設立 1960年9月
代表者 会長 小橋 信淳
資本金 800万円
従業員数 25名(2019年10月現在)
売上高 3億2000万円(2019年3月期実績)
3億0000万円(2018年3月期実績)
4億5000万円(2017年3月期実績)
事業内容 ■国内外における特許・実用新案・意匠・商標に関する出願・中間処理等の各種手続き
■知的所有権に関するコンサルティング・調査・鑑定・訴訟
■その他知的財産権に関する総合的サービスの提供
事業所 【本所】東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー22F
関連会社 株式会社ウィンパテック
企業ホームページ http://www.ebisu-pat.com/
個人名の表記について
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