- 【事業内容】
- ■不動産賃貸管理 ■作家・邱永漢の事務所
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 役員秘書 ★残業月10時間以内／毎週土日休み／年間休日125日 不動産賃貸管理事業を行なう当社で、当社取締役の役員秘書業務をお任せします。【お任せする秘書業務】 ■取締役の実務サポート ・資料の準備（打ち合わせ、Excelを使った資料作成） ・翻訳 ※特に香港・台湾とのやり取りが多いです。 ■スケジュール管理 最大で3名分のスケジュール管理をお任せします。各役員のスケジュールを把握した上で、次にどういう動きをすべきか考えることが大切です。 ■アポイント調整・会食セッティング 役員チェックが必要な資料は、役員のスケジュールの合間を見計らって確認を依頼します。また、突発的な会食の予約が入った際などには、前後の予定を確認してスケジュール調整を行なったりと、様々な場面で段取り力が求められます。そのため、「この前行ったお店良かったよね」と話が出た時にスムーズに予約ができるよう、訪問したお店の名前や住所をメモしておくことも必要です。 ■ホテルや交通チケットなどの出張手配 ■贈答品手配（祝花や慶弔、御礼状の送付） ■来客・電話対応 【一日の流れ（例）】 ～9:00 出社。役員が出社するまでに必要な資料を準備します。 10:00 社長・運転手に当日のスケジュール確認を行ないます。 12:00 昼食の準備。 16:00 明日の社長の予定を確認します。 ◎取締役はオフィスへの来客が多く、社長は外出することが多いです。 ◎お客様への手土産、役員の海外出張時（2ヶ月に1回）の手土産の調達もお任せします。お渡しする人数、季節感、好みを考えるなどの気配りが必要です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜業界・職種未経験、歓迎します＞ ■中国語が使える方 ■役員についていたアシスタント経験（スケジュール管理や資料作成など）がある方、または秘書経験がある方 ※英語が使える方も歓迎します！ |
| 募集背景 | 不動産賃貸管理事業で55年の歴史を持つ当社。現在は3名の役員が自らスケジュールの管理を行ない、必要に応じて社員が別の業務と兼任で役員サポートを行なっており多忙です。そこで、役員秘書業務を一任できる方をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※入社後3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都渋谷区渋谷1-6-10 Ｑビル2F
★転勤はありません。 交通
各線「渋谷駅」から徒歩約10分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00 ★残業はほとんどありません。月10時間以内です。 |
| 給与 |
月給23万～28万円 ※あなたの年齢・経験・能力を考慮の上、加給・優遇します。 |
| 休日休暇 | 完全週休2日制（土・日）、祝日 GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 有給休暇、慶弔休暇 【年間休日125日】 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（4月） ■賞与 年2回（6月、12月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備 ■退職金制度 ★社員一人ひとりの努力や成果を見逃さず、しっかり長期的な目線で評価する当社。あまり大きな声では言えませんが、この数年、全社員が着実に昇給を果たしています。 |
| 会社名 | 株式会社邱永漢事務所 |
|---|---|
| 設立 | 1961年 |
| 代表者 | 丘 世賓 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 6名（2023年8月時点） |
| 売上高 | 1億9900万円（2022年9月期実績） 1億9400万円（2021年9月期実績） 1億8700万円（2020年9月期実績） |
| 事業内容 | ■不動産賃貸管理 ■作家・邱永漢の事務所 |
| 事業所 | 東京都渋谷区渋谷1-6-10 Ｑビル4F |
株式会社邱永漢事務所の役員秘書 ★残業月10時間以内／毎週土日休み／年間休日125日（767148）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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