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事務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/06/16 - 2016/07/20)

事務スタッフ
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
Excelを武器に、クリエイティブチームの一員になる。
広告制作に関わる日々を送ってみませんか?
日本を代表する大手印刷会社と、あらゆる広告企画・制作に関わってきたケイエヌ・プランニング。ただの広告制作を担うだけではないプロジェクトチームが、ここ渋谷区のオフィスに集結しています。

当社のプロジェクトメンバーは、ディレクター、グラフィックデザイナーといったプロフェッショナルたち3名。各分野において輝かしい才能を持つメンバー達ですが、欠点がひとつ。それは、Excelでの表作成やデータ入力が得意ではないこと。そこで事務スタッフをお迎えすることになりました。

現在チームが取り組んでいる全国に組合員さんをもつ組織の広告制作では、Excelスキルを持つ方の活躍が欠かせません。なぜなら、毎月変わる商品や価格の変更点を見つけたり、商品データを入力することは、正確な誌面制作に必要不可欠なことだから。

一分野をお任せする担当者として他のメンバーと立場は対等です。このような環境でクリエイティブに関わる日々をはじめみませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ
プロジェクトチームが制作しているのは、全国に組合員さんをもつ組織の営業ツール。コピーライターやグラフィックデザイナーといったクリエイター、Webディレクターたちが集結して、約4000アイテムそれぞれに、魅力的なビジュアルや、キャッチコピーを提案しています。

≪あなたにお任せしたいこと≫
担当していただきたいのは、商品データの更新作業。毎週追加される200~300の商品情報を確認して変更点を見つけ出し、それが正しい情報かどうかをクライアントに確認する仕事です。

更新する情報には商品名はもちろん、価格といったデリケートな情報も含まれます。その確認は、クリエイティブの最終的な品質を保つために必要不可欠な工程です。チームの中で唯一の事務作業担当として、誰よりも正確な仕事で、プロジェクトチームの成果を支えてください。

<仕事の流れ>
▼クライアントから商品リストを受け取ります。

▼Excelを使用して、更新内容の変更点を見つけます。
前回の掲載内容と更新内容が機械的に比較され、“前回と異なっている箇所”が自動的に抽出されます。1回の更新で見つかる変更点(差異)は、平均して40箇所程度です。

▼見つかった変更点(差異)がエラーかどうか、クライアント側の担当者に電話で確認します。
1件ごとに、その内容が正しく更新された結果か、誤入力などのエラーの結果か確認します。例えば価格の数値が変わっていた場合、それが価格改定によるものか、誤記か、こちらでは判断がつきません。いつも決まった担当者と継続してやりとりを行ないます。

※基本は定時で帰ることが可能ですが、商品数が増加する春・秋は、業務量も増加します。
※空いた時間で、クリエイターたちのサポート業務を行なっていただく可能性もあります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問 ≪職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎!≫
■基礎的なExcelのスキルをお持ちの方
⇒ピボットテーブルを使える程度でOKです!
⇒社会人としての基礎的なマナー・コミュニケーション能力のある方を想定しています。

=以下のような方に、ピッタリのお仕事です=
◎正確さを求められる仕事が得意な方
◎コツコツと作業をこなすのが好きな方
募集背景 クリエイティブのプロが集まり、全国の会員さんへ向けた営業ツールの制作を担当しているプロジェクトチーム。今回募集しているデータ確認作業は、今までライターやデザイナーが兼任していました。しかし、クリエイティブ作業との両立は負担が大きいことから、専属の事務スタッフの存在が求められています。クリエイターたちが自身の作業に集中できるよう、確実な仕事で彼らをサポートしてください。
雇用形態
正社員

正社員
勤務地・交通
渋谷ルーム/東京都渋谷区渋谷3-27-11 祐真ビル本館6F南側 凸版印刷(株)内
※転勤はありません。
交通
各線「渋谷駅」より徒歩7分
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間)
※残業は、月20時間以内です。
給与 年俸制288万円
※経験・能力に応じて加給優遇いたします。年俸額の1/12(24万円以上)を月々支給いたします。
※上記には月66時間分(8万円)のみなし残業手当を含んでいます。
年収例
◎年収330万円(28歳、経験3年)
◎年収360万円(31歳、経験1年)
◎年収456万円(36歳、経験8年)
休日休暇 完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇(3日)
年末年始休暇(5日)
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
≪年間休日125日≫
福利厚生・待遇 昇給年1回(6月)
交通費全額支給
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
残業食事代支給(1日12時間以上勤務した場合、500円まで支給)
休日出勤手当(1日8時間まで。時給制)
職能手当
財形貯蓄制度
私服勤務可
外部研修(エンカレッジ/Excel講座のほか、マナー講座等の受講が可能です)

会社概要株式会社ケイエヌ・プランニング

会社名 株式会社ケイエヌ・プランニング
設立 1977年
代表者 代表取締役 高浜 敏樹
資本金 1000万円
従業員数 61名(2024年1月時点)
売上高 4億1162万円(2023年5月期実績)
事業内容 広告にかかわるプランニング、デザイン、コピーライト、編集、取材、管理等
カタログ・パンフレット/商品パッケージ/SPイベント/ウェブ/商品開発/ネーミング/
人材派遣

労働者派遣事業許可番号:派13-308841
事業所 【新橋本社】東京都港区西新橋3丁目23-11 御成門小田急ビル2階
【制作分室】東京都板橋区志村1-11-1 凸版印刷板橋工場内
関連会社 有限会社ミューズ
主要取引先 TOPPAN株式会社、株式会社ジェイアール東日本企画、日本生活協同組合連合会、他
企業ホームページ https://www.knpinc.co.jp
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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