| 仕事内容 | 医学会事務局スタッフ（未経験者も歓迎）◎年間休日120日 ＜医療の発展を影で支える“サポート役”としてご活躍ください＞同じ目的をもった医療関係者が集まり、医学の発展に向け研究をしている「医学会」。その事務局スタッフとして、会員管理、会費徴収、会議資料の準備や議事録作成など、医学会運営を円滑に進めるための業務をお任せします。事務局の仕事は長期間継続するものです。だからこそ、学会員とのコミュニケーションが大切です。ぜひ一緒に医療関係者の活動を支えていきましょう。 【入社後の流れは？】 入社後、まずは先輩社員のサポートを通じて仕事の流れを覚えていきます。通年でどんな仕事をするかを経験していただくため、独り立ちは1年後が目安。中には1か月で覚えられる仕事もあるので、徐々にできることからお任せします。ゆくゆくは、1つの医学会の窓口として業務を担当していただく予定です。 【具体的にはどんな仕事？】 ■会員管理 医学会には、医療関係者の方が会員登録されています。会員の方へのフォローも事務局の仕事。学会誌の送付、会費の徴収、住所変更等、きめ細かく対応します。 ■会計管理 医学会の運営は、会員からいただいた年会費で支えられています。年会費をきちんと管理すること、その資金を正しく運用することも事務局の大切な仕事です。 ■会議サポート 医学会では執行部にあたる理事会をはじめ様々な委員会活動、セミナーや研修会、試験運営などが実施されます。資料、議事録作成、スケジュール調整などの事前準備はもちろんのこと、当日のサポートも行ないます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
短大卒以上＜業種・職種未経験、第二新卒、歓迎＞ ■Word・Excelを実務で使用した経験をお持ちの方 ⇒会員のデータ管理をはじめ、実際の仕事で使用するため必須です。 |
| 募集背景 | ＜医療関係者が属する“医学会事務局”業務担当の社員を募集します＞ 1990年の創立以来、"総合コンベンション企業"というスタンスを貫いてきた当社。これまで日本医学会総会や北海道洞爺湖サミット・伊勢志摩サミットなどの歴史に残る会議の運営をはじめ、MICE施設や観光文化施設などの運営も手がけてきました。今回は、業務が拡大している医学会事務局を担当していただく方を募集。よりスムーズに運営を行なえる体制を作っていきたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※当社では「サポート職」と呼んでいます。サポート職は転勤がない職種です。 ※試雇用期間6ヶ月（その間の給与については変わりはありません。一部手当（住宅手当）のみ支給がありません。） |
| 勤務地・交通 |
東京本社／東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル
※転居を伴う転勤はありません。 ※総会や理事会、各種委員会等の開催に合わせて、年4～5回の出張があります。（期間は2泊3日～3泊4日程度） 交通
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩5分
各線「四ッ谷駅」より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9:30～17:30（実働7時間） ※月30時間程度の残業が発生します。残業手当は全額支給します。 |
| 給与 |
月給19万円～23万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。 年収例
350万円／28歳／5年目
390万円／33歳／10年目 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給・年1回※査定による ■賞与・年2回（7月・12月）※昨年度実績3ヶ月分 ■各種保険完備（労災・雇用・健康・厚生年金） ■残業手当（全額支給） ■出張手当 ■住宅手当（月1万円）※該当者のみ ■退職金制度 ■交通費別途支給 ■確定拠出年金 ■定期健康診断 ■産休・育休制度（取得実績有） ◎服装はビジネスカジュアル |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 設立 | 1990年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 資本金 | 9900万円 |
| 従業員数 | 290名 |
| 売上高 | 141億円（2015年3月実績） 134億円（2014年3月実績） |
| 事業内容 | ■コンベンション（大型国際会議・学術会議等）・展示会等の企画運営 ■企業イベント（IR・年次総会等） ■国際イベント（万博・スポーツイベント等） ■MICE施設の経営 ■MICE施設開設のコンサルティング・各種調査 ■指定管理者業務（会議・展示・文化施設） ■観光文化施設運営（水族館、科学館、展望台等） ■通訳・翻訳 ■人材サービス ■中国関連事業（コングレ上海） |
| 事業所 | 【東京本社】 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル 【大阪本社】 大阪市中央区淡路町3-6-13 コングレビルディング 【大阪本社（営業企画本部）】 大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 ナレッジキャピタル 【中部支社】 名古屋市中区新栄町2-13 栄第一生命ビルディング 【九州支社】 福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル 【北海道支社】 札幌市中央区北5条西5-2-12 住友生命札幌ビル 【東北支社】 仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング 【京都支店】 京都市中京区烏丸通錦小路上ル手洗水町659 烏丸中央ビル 【長崎営業所】 長崎市栄町5-5 エフエム長崎ビル |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 株式会社 スペースメディアジャパン 康格会展(上海)有限公司 （通称 コングレ上海） 一般社団法人 ＭＩＣＥ総研 |
| 主要取引先 | 官公庁（中央官庁、地方自治体） 主要大学、独立行政法人、団体（国際、学術、経済、行政団体等） 企業（製薬、金融、不動産、シンクタンク、マスコミ、広告代理店等）等 |
| 企業ホームページ | https://www.congre.com/ |
株式会社コングレの医学会事務局スタッフ（未経験者も歓迎）◎年間休日120日（766108）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。