- 【事業内容】
- ■各種コンサルタント業務 ■広告代理業
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務 ◎残業ほぼなし！実務経験も、英語力も不問です。 データ入力や書類作成がメインの業務です。12月にリリースする当社の新サービスの利用予約が6月からスタートするにあたって、お客様からの予約受付、および顧客データの入力・管理をお任せします。ベトナムのパートナー会社への情報共有も随時お任せ（日本語の通じるスタッフとやりとりします）。お客様と会社、拠点間をつなぐやりがいのあるお仕事です。【メイン業務】 ■データ入力 WEB予約をされたお客様の氏名、住所などを照合・確認。情報を管理ソフトに入力します（主にExcelの表計算ソフトを使用します）。また、情報が足りない場合はお客様にお電話で問い合わせ。証明書類の送付などを依頼します。 ■書類作成 お客様への確認事項のメール作成、および業務の進捗状況に関する報告書作成がメインです。いずれもフォーマットに沿って進めていきます。ベトナムのパートナー会社の担当者へ進捗を報告することもあります（やりとりは日本語です）。 ■電話でのお問い合わせ対応 お客様からのサービスについてお問い合わせがあった際の対応をお願いします。専門的な質問に対しては、インターネット検索でリサーチし、まとめて報告することも。もちろん既存メンバーもサポートしますので、少しずつ慣れていってください。 【時折発生する業務】 ■出張手配 当社スタッフが海外出張する際には、出張手配もお任せします。飛行機チケットやホテルの予約を行ない、スケジュールを共有します。 ※入社後は先輩社員がイチから仕事の進め方をお教えします。当社の既存メンバー1名、および同じフロアで働く関連会社の事務スタッフ2名と一緒に仕事を進めていくイメージです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
≪職種・業種未経験者、第二新卒・社会人未経験の方、歓迎！≫ ■Microsoft Officeの基本操作ができる方 ※子育て中の方はもちろん、「子育てがひと段落したから働きたい」という社会人経験にブランクのある方も歓迎です。 ※お客様との電話のやりとりも多くあります。カスタマーサポートなど、電話によるお問い合わせ対応の経験がある方は活かせます。 ※業務上のやりとりは基本的に日本語ですが、英語ができる方は海外拠点とのコミュニケーション等に活かせます。 |
| 募集背景 | 2013年に設立された当社。以来、代表や役員たちが持つネットワークを活かし、さまざまなビジネスの事業化を進めています。その第1弾として展開するのが、ITを活用した金融サービス「FinTech（フィンテック）」。今世間から注目を集めるこの分野で、ベトナム拠点の研究チームが開発しました。すでに12月のリリースが決定しており、6月からは順次利用予約を受け付けていきます。そこでこのたび、顧客管理、および研究チームとの橋渡しを行なう営業事務を募集。当社初の営業事務として、サービスの運営を支えていただける方を2名採用します。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員（試用期間3ヶ月）※試用期間中の給与は月給16万円以上です。その他の待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京支社／東京都港区新橋5-12-7 富永ビル4F
※転居を伴う異動はありません。 交通
各線「新橋駅」より徒歩7分
都営大江戸線・ゆりかもめ（東京臨海新交通臨海線）「汐留駅」より徒歩7分 都営三田線「御成門駅」より徒歩7分 |
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） ※残業はほぼありません。月の残業時間は10時間以下です。基本的に19時の定時には退社できます。 |
| 給与 |
固定給制 月給18万円以上 ※上記金額には固定残業代（2万円、17時間相当分）を含みます。 それを超える残業代は、追加支給いたします。 ※上記はあくまで最低給与額です。経験や能力に応じて、加給優遇いたします。 ※試用期間（3ヶ月間）の給与は、月給16万円以上です。 年収例
430万円／29歳（経験1年）
470万円／30歳（経験3年） |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇（暦通り） ■慶弔休暇 ■有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（6月、12月） ■賞与年1回（12月 ※昨年度実績6ヶ月分） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（月2万円まで） |
| 一緒に働くメンバー | 今回は、当社初となる営業事務の募集。ですが、同じフロアで関連会社のメンバーも働いており、接点も多くあります。関連会社で営業事務を手がけているのは3名（うち1名は、今年初めに『en転職』を通じて入社）。入社後は彼女たちから業務について教わることも多いでしょう。ちなみに、主にサポート役を担当する花澤は、子育てと仕事を両立しながら活躍中です。「一緒に働く皆さんの理解もあって助かっています」と話していることからも、お互いに助け合う風土が根づいたオフィス。未経験の方も、きっと馴染みやすいと思います。 |
| 会社名 | 株式会社ジョインライフ |
|---|---|
| 設立 | 2013年5月 |
| 代表者 | 代表取締役 高見 俊光 |
| 資本金 | 100万円 |
| 従業員数 | 8名 |
| 売上高 | 4000万円（2015年5月期実績） |
| 事業内容 | ■各種コンサルタント業務 ■広告代理業 |
| 事業所 | ■本社／愛知県豊川市御津町広石新宮山3-16 ■東京支社／東京都港区新橋5-12-7 富永ビル4F |
| 関連会社 | ロジェ・グローバルアソシエイツ株式会社 |
株式会社ジョインライフの営業事務 ◎残業ほぼなし！実務経験も、英語力も不問です。（764777）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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