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貿易事務 ◆未経験OK!英語を使う仕事です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/04/18 - 2016/05/22)

貿易事務 ◆未経験OK!英語を使う仕事です。
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日転勤なし
海外数十カ国の物流を支えるのは、あなたの英語力。
たとえば、東南アジア産の果物、中国製の衣料品、北欧製のインテリア。たとえば、Maid in japanの電化製品や半導体部品…。世界有数の貿易国と言われる日本。そこで暮らす私たちの生活は、輸入、そして輸出で成り立っています。

このような国際物流を、荷主に代わる手続きでサポートする当社。アメリカ、台湾、イタリアなど海外数十カ国に拠点を持ち、陸・海・空の輸送をワンストップでカバーします。食品から資材、小口貨物まで、多様な貨物を取り扱える点も強みです。

そんな当社で今回、輸出入を支える貿易事務を募集することとなりました。英語の読み書きは必須ですが、貿易の経験や知識はなくてもOK。長年新卒採用を行なってきたノウハウがあるため、入社後の教育はお任せください。

「英語には自信がある」「事務職を探しているけど、やっぱり英語を使う仕事も諦めきれない」そんな方をお待ちしています。

募集要項

仕事内容
貿易事務 ◆未経験OK!英語を使う仕事です。
貿易に関する事務業務全般をお任せします。

<具体的な仕事>
あなたには、海上輸出・海上輸入のどちらかの貿易事務を担当していただきます。仕事の8割は書類作成で、言語はすべて英語。英文の読み書きができれば、後はフォーマットに沿った入力がメインです。

■船荷証券(B/L)作成
海上輸出を担当する際に携わる業務です。船荷証券(B/L=Bill of Lading)とは、当社が依頼主の貨物を受け取ったときに発行する書類のことを言います。貨物の品名、数量、どの船に積載されるのか、などの情報を記載する書類です。

■荷渡し指図書(D/O)作成
海上輸入を担当する際に携わる業務です。荷渡し指図書(D/O=Delivery Order)とは、当社が貨物の引き渡しを指示する書類のことを言います。船荷証券と引き換えに発行し、貨物の引き渡しを行なう際にも必要な書類です。

■調整業務
自社で保有している通関、倉庫担当者、世界各地の支店とのやり取り、調整業務をお任せします。英語でのメールや電話がメインです。

※各国の情勢や祭日などによって、繁忙期となる時期もあります。
※入社後は研修も用意していますので、貿易に関する知識がない方もご安心ください。下記「入社後の流れ」もご覧いただければと思います。

<仕事の注意点>
作成する書類は、超重要書類ばかり。スペルミスなどの誤りがあった場合、貨物は到着しているのに書類不備によって引き取ることができない…という事態もあり得ます。タイピングはとにかく丁寧に、確認は怠らないといった正確さが必要です。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種&業界未経験・第二新卒歓迎> 短大卒以上
■英語の読み書きができる方
└会話よりも読み書きのスキルを重視します。各機関と取り交わす文書は英語で作成されるため、書類に記載されている英文の意味をしっかりと理解できる方、英文のタイピングが正確にできる方を歓迎します。
募集背景 <案件増加による増員募集です>

1990年の設立以来、国際複合輸送サービスを提供している当社。海外数十カ国、100社以上にもおよぶ現地代理店との密接なネットワークを駆使し、陸・海・空の輸送をトータルでカバーする物流を実現しています。国際的な物流が活性化する中、当社への依頼も増加中。そのため、貿易事務を増員し、より安定的な貿易サービスを提供したいと考えています。今回は4名ほどの採用を予定しています。
雇用形態
正社員

正社員
※入社後3ヶ月間は試用期間です。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京都港区芝浦1-14-6 BSビル
※転勤はありません。
交通
JR線「田町駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~17:45(実働7.75時間)
給与 月給20万円~30万円
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
休日休暇 <年間休日120日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆GW
◆年次有給休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年1回(5月)
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費全額支給
◆時間外手当
◆住宅手当(月1万円支給 ※当社規定による)
◆役職手当
◆退職金制度
◆産休・育休取得実績あり
◆社内研修
入社後の流れ 入社後1週間は、座学で研修を行ないます。「国際物流とは何か?」といったところから始まり、「貿易とは」「貿易が行なわれる中でのあなたの立ち位置」「あなたの仕事の役割」「作成する書類の役割」まで、自分が国際物流のどの部分を担い、どう役に立っているのかを理解していただきます。

その後は先輩社員がつき、実際の仕事に取り組みながら具体的な業務を教えていきます。ひとり立ちまでは約1年を予定。ある程度の案件をひとりで捌けるようになるまでは、3年ほどを見込んでいます。もともと新卒社員の受け入れを行なっているため、教育や研修が整った環境です。
働く環境 現在、海上輸出は7名、海上輸入は6名が担当しています。男女比は半々、全体の平均年齢は30代前半で、20代の社員も多く活躍しています。

部署ごとに食事会や歓送迎会も行なっています。昨年は設立25周年を記念して、全社員で温泉旅行へ行きました。宴会ではそれぞれの部署で一芸を披露するなど、明るく開放的な社風です。

会社概要株式会社ベストシッピング

会社名 株式会社ベストシッピング
設立 1990年4月26日
代表者 代表取締役 西村 廣文
資本金 8000万円
従業員数 100名
事業内容 ■国際複合輸送サービス(陸上運輸・海上輸送・航空輸送)
通関業/倉庫業/第一種利用運送事業 (外航船舶利用運送事業)/第二種利用運送事業 (航空利用運送事業)/一般自動車運送事業/海運貨物取扱業/損害保険代理業/IATA公認貨物代理店
事業所 本社/東京都港区芝浦1-14-6 BSビル
横浜支店/神奈川県横浜市鶴見区大黒ふ頭22 横浜港国際流通センター(Y-CC)事務棟3F 1314号室
大阪支店/大阪府大阪市中央区久太郎町3-1-29 本町武田ビル6F
神戸支店/兵庫県神戸市中央区伊藤町119 三井生命神戸三宮ビル5F
博多営業所/福岡県福岡市博多区博多駅前3-27-24 博多タナカビル6F

KBS東京CFSセンター/東京都大田区東海1-3-6
KBS横浜CFSセンター/神奈川県横浜市鶴見区大黒ふ頭22 YCC物流棟109号
主要海外拠点 アメリカ /台湾/香港/中国/韓国/タイ/シンガポール/ベトナム/フィリピン/マレーシア/ロンドン/ドイツ/イタリア/アントワープ 他
企業ホームページ http://www.bestshipping.co.jp
採用ホームページ Careers at株式会社ベストシッピング 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/bestshipping_career
個人名の表記について
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