仕事内容 |
会議施設コーディネーター(未経験歓迎)※新施設のオープニング募集! 国際会議やイベント、さらには企業の会議・セミナー・研修などをトータルにプロデュースしている当社。あなたには、新たに7月にオープンする千代田区の「紀尾井カンファレンス」にて、セミナーやイベントの運営を支えるコーディネーターとしてご活躍いただきます。
≪イベントの成功を支える、「裏方」のお仕事です!≫ 会議施設コーディネーターの仕事は、自ら企画立案を行なってお客さまに積極的にご提案することではありません。ミッションは、お客さまの「夢」をカタチにすること。「こんなイメージのイベントを開きたい」などのご要望を汲み取って、現実的なプランに落とし込んでいきましょう。
≪具体的なお仕事の流れは…≫ ◎各会場の予約対応(月30~50件のお問い合わせがあります) ◎会場見学に来られるお客さまのご案内 ◎予約成立後の打ち合わせ(レイアウトやケータリングの提案。プロジェクター等、備品の手配など) ◎当日の会場運営サポート ◎各種事務作業 など
※打ち合わせから当日までの期間は1ヶ月~半年程度です。 ※平行して担当する案件は、1人あたり20本程度です。 ※会議室の貸し出しのみ、という簡単なケースもあります。 ※担当案件がない日は、事務作業や会場見学のご案内が中心です。
≪まちづくり事業推進部は「地域の活性化」にも一役買います!≫ 数百人規模のセミナーやイベントを実施すると、その地域にそれだけ多くの人が集まります。そこで当社は、ただ企業の誘致や会場運営を担うだけでなく、「地域の活性化」にも貢献しています。たとえば、街や周辺の飲食店と連携して、メインイベントを盛り上げるための関連イベントを開いたり。著名人を呼んで、講演会を開いたり。そうした集客力アップの施策が、地域全体を盛り上げることにつながります! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
≪業種・職種未経験者、第二新卒の方歓迎!就業ブランク不問≫ ■社会人経験をお持ちの方(経験年数不問) ⇒社会人マナーの基礎が身についている方、ビジネスメールのやりとりができる方を想定しています。 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ⇒Word・Excelに文字を入力できるレベルでOKです。
|
募集背景 |
各国首脳が出席する「サミット」や「APEC」、さらには「国際的なスポーツの祭典」「万博」など、日本国内で催されるあらゆる国際会議やイベントの企画立案・準備・運営を手がけてきた当社。時代の変化に対応し、さらなる成長を目指すべく、イベントや会議を通じて周辺地域一体を活性化させることを目的とする「まちづくり推進部」を新たに設立しました。
今回募集するのは、今年7月に開業を控えた「紀尾井カンファレンス」のオープニングメンバー。既に5名の社員が予約対応などを行なっていますが、7月までにあと5名を採用し、10名体制で会場運営のサポートを万全にしていきたいと考えています。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間(2ヶ月)があります。その間の給与や待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
【紀尾井カンファレンス】※2016年7月1日オープン! 東京都千代田区紀尾井町1-4 東京ガーデンテラス紀尾井町 4階
交通
「永田町駅」直結 「赤坂見附駅」より徒歩1分
※東京メトロ5路線利用可能 (有楽町線、丸ノ内線、半蔵門線、銀座線、南北線)
|
勤務時間 |
8:30~21:30(シフト交代制/実働8時間) 【シフト例】8:30~17:30/12:15~21:15 ※新設の部署につき、しばらくは月40時間程度(平均1日2時間未満)の残業が発生する見込みです。 ※落ち着いてきたら、残業を月20時間程度(平均1日1時間未満)に減らしたいと考えています。 |
給与 |
固定給制 月給22万円以上 ※上記はあくまで最低給与額です。 ※経験・能力に合わせて優遇いたします。
|
休日休暇 |
◎シフト制(月8~10日休み) ◎年末年始休暇(6日) ◎有給休暇 ※年間休日118日 |
福利厚生・待遇 |
◎昇給年1回 ◎賞与年1回 (業績に応じて支給) ◎各種社会保険完備(健康、雇用、労災、厚生年金) ◎交通費全額支給 ◎時間外手当(100%支給) ◎制服貸与 |
研修・教育の流れ |
最初の1週間くらいは、外部講師による座学研修を受けていただきます。そこで消防や食品衛生に関する基本的な知識を身につけたり、地震などの災害発生時の対処法を学んだりしましょう。その後、配属先にて1~2ヶ月ほど先輩社員によるOJT研修を実施します。先輩のフォローのもと、一通りの施設設備やサービス内容を把握し、お客さま対応にも慣れてきたら、いよいよ独り立ちです。 |
「紀尾井カンファレンス」について |
グランドプリンスホテル赤坂跡地に誕生する「東京ガーデンテラス紀尾井町」。その4階に今年7月1日に開業する、ワンランク上の新しいカンファレンスです。最大470m2のメインルームに加え、大小各種の会場と映像・音響などの最新設備が揃っています。セミナー、講演会、学会、パーティ、懇親会、勉強会・研修会、社内会議、展示会、試験会場、商品説明会など、様々なシーンへの対応が可能です。 |
日本コンベンションサービス株式会社 まちづくり事業推進部の会議施設コーディネーター(未経験歓迎)※新施設のオープニング募集!(759191)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。