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社長秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/02/29 - 2016/03/27)

社長秘書
契約社員職種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
創業92年“建築総合専門誌”の出版社。
事業の拡大・成長する当社を支える一員に。
大正14年、建築総合専門誌の『新建築』を刊行した当社。以来、建築専門誌の出版社として『新建築住宅特集』『a+u』といった月刊誌や建築関係の書籍などを多く手掛けています。誌上では、国内の建築作品だけでなく海外の作品も紹介。世界各国180以上の国々でも購読されるまでになり、専門誌の中でも高いシェア率を占めています。ここ数年、国内外の建築関連の企業より依頼を請けて、新たな企画制作も増え、今後更なる多岐に亘る事業拡大を目指しています。

そこで、多忙な社長の秘書として活躍いただける方を募集します。スケジュール管理やアポイント調整などの秘書業務に留まらず、書類整理や資料作成などさまざまな経験を積むことが可能です。仕事の幅は広いですが、未経験の方でも色々なことに好奇心を持って働ける方なら、きっと楽しみながら覚えていけるでしょう。

コミュニケーション能力と前向きに仕事を取り組む意欲があることが応募資格。当社の成長を支える一員としてお迎えします。

募集要項

仕事内容
社長秘書
社長のサポートをお願いします。

自社の刊行物以外にも国内・海外の建築関連企業より依頼を請け、新たな企画制作も増え、今後更なる多岐に亘る事業拡大を目指す当社。社長秘書として、主に国内事業のサポートをお願いできる方を求めています。興味がある方なら秘書未経験の方でも可能です。

<<具体的な業務>>
◆スケジュール管理…時間を有効に使えるよう、日々のスケジュール管理をお任せします。

◆お客様との連絡…お客様に電話やメールで連絡を取り、アポイントを設定します。

◆書類整理…取引先から送られてくる書類や資料を整理し、社長や社内プロジェクト担当者に届けます。

◆資料作成…必要なデータをまとめて資料を作成します。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎

≪即入社できる方を希望いたします≫
大卒以上、未経験歓迎
■基本的なPCスキル(Word、Excel、Eメールなどができる程度)
募集背景 これまで勤めていた秘書が産休中のため、すぐに入社してくださる方を希望いたします。

世界各国180以上の国々で購読されている建築専門誌を発行してきた当社。オフィスを霞が関ビルに移転するなど、着実に事業を拡大してきました。こうした中で重要性を増しているのが秘書の存在です。社長の日程について効率よくスケジュールを組み、的確にサポートをしてくれる秘書を募集します。早期入社可能な方を求めています。早ければ3月中に入社いただくことが可能です。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヶ月の試用期間を設けています。その間給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング17階
≪転勤はありません≫
交通
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」11番出口より徒歩2分
東京メトロ丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ケ関駅」A13出口より徒歩6分
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」9番出口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・千代田線「国会議事堂前駅」9番出口より徒歩8分
勤務時間 9:00~17:30 (実働7時間30分)
※残業はほとんどありません。
給与 固定給制 月給26万円以上
※経験・能力を考慮のうえ決定いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日
■年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備
■交通費支給(1日につき上限1000円迄)
■私服勤務可
■保養所(湯沢・小湊)

会社概要株式会社 新建築社

会社名 株式会社 新建築社
設立 1948年7月
【創業】 1925年7月
代表者 代表取締役社長 吉田信之
資本金 1000万円
従業員数 42名
事業内容 ■建築総合専門誌の出版事業
■建築設計競技、講演会などの企画・運営
■建築写真版権および各種サービス、撮影
■デジタルコンテンツの配信
事業所 【本社】
〒100-6017
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング17階
関連会社 [新建築グループ]
■ジャパンアーキテクト株式会社
■株式会社エー・アンド・ユー
企業ホームページ http://www.shinkenchiku.net/
個人名の表記について
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