- 【事業内容】
- ■ホテル・ビジネスセンタービル・複合飲食ビル・レジャー施設等の運営事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 受付スタッフ あなたに受付対応いただくのは、当社が運営するレンタルオフィスやワークスペース、貸し会議室を利用される方たち。お客様の1割程度が海外の方となります。コミュニケーション能力、そして語学力も存分に活かせます。仕事内容は幅広いものですが、一つひとつはそれほど難しいものではないので、すぐに慣れていただけると思います。【具体的な仕事内容】 ■施設を利用されるお客様のサポート 当社が運営する「有楽町国際ビジネスセンター」。現在、50社ほどの企業様に当社が提供するレンタルオフィスなどをご利用いただいています。お任せするのは、会議室の予約、請求書の発行といったPCを使う事務作業。お客様宛てにかかってくる電話への応対や、郵便物の整理など秘書的な仕事もあります。 新たなお客様からお問い合わせがあったときには、サービス内容の説明や内覧、ご契約手続きまで担当。その際、お客様との価格交渉などが発生します。 ■このほか、さまざまな業務を担当 ◇ホームページの更新 ホームページに掲載される内容が古くなっていたり、わかりにくいものだったりした場合に、より伝わりやすい内容へと更新を行なっています。内容を検討し、制作会社に対して更新を依頼。良いアイデアは取り入れていきますので、ぜひ積極的に意見を発信してください。 ◇マニュアル作成 新しい複合機を導入した際に必要な操作マニュアルの作成、受付対応のマニュアル・請求書ソフトのマニュアルの更新・改善といった業務です。なかには、防災訓練や年末年始の空調設定のマニュアルなど、年1回程度 使用するマニュアルも。まずは先輩のフォローのもと、仕事を進めてください。 このほか、メンテナンスのアナウンスメールの作成や、営業報告の作成など、さまざまな業務に携わりご活躍ください。 |
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応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
≪職種・業種未経験の方・第二新卒の方、歓迎しています≫ ◎英語での日常会話ができる・英文でのメールのやり取りが可能な方。 ※PCを使った事務作業があります。また、受付という仕事のため感じの良さは大切です。 |
募集背景 | 東京のビジネスの中心地、有楽町でレンタルオフィスや貸し会議室、秘書サービスの提供を行なっている会社です。お客様はベンチャー系企業の方や個人事業主の方、弁護士や税理士の方など様々。手ごろな料金で、便利な立地にオフィスを構えることができ、秘書サービスもついてくることから利用者は急増中です。海外のお客様からのお問い合わせにも対応していることから、今回は英語力をお持ちの方を新たな受付スタッフとして募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヵ月あり。その間は給与が月給23万円以上となります。 |
勤務地・交通 |
東京都千代田区有楽町1-6-3 有楽町国際ビジネスセンター
※東京・品川・新宿・渋谷・六本木…。東京の主要な街へのアクセスもバツグンです! 交通
◎JR「有楽町駅」日比谷口より徒歩2分
◎各線「日比谷駅」A4出口すぐ前 ◎丸ノ内線「銀座駅」C1出口より徒歩1分 ◎銀座線「銀座駅」A1出口より徒歩4分 ◎有楽町線「有楽町駅」D2出口より徒歩3分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業はほとんどありません。 ※週に2回程度10:30~20:00の勤務あり。会議室の利用時間により、18時に退社できるケースも多いです。 |
給与 |
固定給制 月給24万円以上 ※経験・能力を考慮して優遇。 年収例
25歳(入社1年目)/年収330万円
27歳(入社3年目)/年収360万円 29歳(入社5年目)/年収390万円 |
休日休暇 | ■月6日以上(※基本的には土日がお休み。2週に1回くらいのペースで土曜出社があります) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給あり(不定期/スキルや経験年数などによって異なります) ■賞与年2回(7月・12月) ■交通費支給(上限25000円/月額) ■社会保険完備 ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度あり ■制服支給あり |
教育制度 | 基本的には実際の仕事を通じて慣れていただきます。仕事内容はたくさんありますが、どれも難しいものではありません。焦らずに、じっくり一つひとつ確実にこなせるようになっていきましょう。 |
一日の流れは… | ▼ 9:00~ 出社。前日の秘書業務や会議室の課金入力、確認。 ▼10:30~ ご利用のお客様にモーニングコーヒーのサービス。HPの内容の検討。 ▼11:00~ 郵便物を整理して、オフィスにお届け。お客様の応対記録を入力。 ▼12:00~ お昼の休憩を順番に取りながら、月初の請求書作業に向けた準備も行ないます。 ▼13:00~ 会議室の予約対応や請求書発行、メンテナンスのアナウンスメール作成など。 ▼16:45~ 午後の部の郵便物を仕分けて、オフィスにお届け。営業報告も作成します。 ▼18:00~ お仕事終了。たまに会議などがあり残業になりますが、普段はほぼ残業なしです。 |
会社名 | 東真商事株式会社 |
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設立 | 1966年12月 |
代表者 | 代表取締役 江川明裕 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 117名 |
売上高 | 103億6700万円(2015年6月期実績) 106億9200万円(2014年6月期実績) 85億3300万円(2013年6月期実績) |
事業内容 | ■ホテル・ビジネスセンタービル・複合飲食ビル・レジャー施設等の運営事業 |
事業所 | 【本社】東京都港区新橋5-14-16 【有楽町国際ビジネスセンター】東京都千代田区有楽町1-6-3 |
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