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営業事務(ホテル・旅館用のアメニティ受発注を担当)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/01/18 - 2016/02/21)

営業事務(ホテル・旅館用のアメニティ受発注を担当)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日面接1回のみ転勤なし
JTBグループの事務職は、いいことイロイロ。
「いつか泊まってみたいなぁ…」そんな憧れのホテルや旅館に関われる。海外ブランドのオーガニックシャンプー、アロマ、タオルなど一流メーカーの商品も扱える。会社の福利厚生を利用して旅行や映画、コンサート等を割引価格で楽しめる。
――これらは、スタッフからも好評なJTB商事の営業事務ならではの特権です。

国内屈指の旅行会社、JTBのグループ企業である当社。全国に拠点を持つグループネットワークを活かし、宿泊施設の空間デザインから、備品・アメニティの販売まで、トレンドを取り入れた魅力的な宿づくりをトータルで手がける「旅」の総合商社です。

今回お任せするのは、主に宿泊施設用のアメニティやタオルの受発注業務。全国から注文依頼が届くため、自分ではなかなか行けない高級ホテルを担当したり、有名ブランドの商品を扱う機会も少なくありません。

JTBグループだからこそ携われる、ちょっと特別な事務のお仕事、始めませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務(ホテル・旅館用のアメニティ受発注を担当)
旅行や出張の際、宿泊先で重宝するシャンプー、歯ブラシ、化粧品、スリッパなどのアメニティやタオル。国内外のメーカーから仕入れたこれらの商品を、全国の宿泊施設に届けるための事務をお任せします。業務の幅は広いですが、1つ1つはシンプルです。チームの先輩が丁寧に仕事を教えますのでご安心ください。

【 具体的なお仕事 】
◎受発注業務(PC入力)
「いつ、どこに、何を、どれだけ届けるか」をPCシステム上に入力する仕事です。営業や各営業所の受注担当者から、メール・電話連絡を受けて対応。出荷手配も同様にPC上で行ないます。
⇒入力自体は1~2日で覚えられる簡単な作業です。

◎在庫・納期確認
メーカーや自社倉庫の担当者と連絡を取り、注文に対する商品の在庫や納期の確認を行ないます。

◎売上計上
その日の売上を集計して計上します。

◎見積書作成
入力フォーマットがあるため、決して難しい作業ではありません。

※その他、営業に代わってお客様(ホテル・旅館)からの電話応対をお任せすることもあります。

=1日の仕事の流れ(例)=
▼出社(9:15)
▼チームミーティング(商品の在庫確認、困りごとの相談など)
▼受発注業務(PC入力)
……お昼休憩……
▼残りのPC入力・在庫確認
▼売上計上
▼退社(17:45)

※その他、職場環境や教育制度に関する詳細は【配属部署】【入社後の教育】の項目をご覧ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

◇基本的なPC操作ができる方(Excelの文字・数字入力、メール作成ができる程度でOK!)
【業種・職種未経験者・第二新卒者・社会人未経験者、歓迎!】
※学歴不問
募集背景 旅館・ホテルに必要な機器や備品、アメニティグッズの仕入れ・販売をはじめ、宿泊施設の空間デザインやリニューアル提案まで、「旅」にまつわる様々なサービスを提供しているJTB商事。その強みはJTBグループのネットワーク。旅行者のニーズや地方のトレンド情報をふまえた付加価値の高いサービスが好評を得ています。近年、国内旅行市場が盛り上がりを見せる中、当社の中核を担う「旅館ホテル商事部」でも人員を増加し、サービス強化に努めたいと考えています。そこで今回、当社の営業をサポートしてくださる事務職を募集します。採用予定人数は【 4~6名 】です。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
【本社】東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツイン 南ウイング12階
※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線、都営大江戸線「中野坂上駅」直結徒歩1分
勤務時間 9:15 ~ 17:45(実働7.5時間)
※残業は月平均20時間以内です。遅い日でも19時には帰っています。
※月末・繁忙期(年末年始・GW・お盆・シルバーウィーク前)は残業が増える傾向にあります。
給与 月給18万円以上
※仕事に活かせる能力・経験を考慮のうえ、決定します。
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■年末年始休暇(5日)
■GW
■結婚休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)※契約更新時
■賞与年2回(6月・12月)※業績による
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(残業代支給)
■財形貯蓄
■総合型福利厚生サービス「えらべる倶楽部」加入

※「えらべる倶楽部」とは…
JTBグループ会社「JTBベネフィット」が運営する福利厚生サービスです。国内・海外旅行の割引、映画チケットの割引、通信教育の割引、コンサート・イベントチケットの割引など、さまざまな福利厚生メニューがあり、自分で好きなものを選んで利用することができます。
配属部署 ◆「旅館ホテル商事部」への配属です。
部門に所属する営業事務メンバーは総勢10名。男女比は1:9です。発注数が伸びる中、多忙を極める営業にとって、仕事をサポートしてくれる営業事務は欠かせない存在。互いを気づかいながら協力し合って仕事を進める風土が根付いています。
入社後の教育 ◇事務の先輩から仕事の基本を学ぶ。
入社後は1週間の導入研修を実施。扱うアイテムの知識や、データ入力に使用するPCシステムの使い方を先輩が1つ1つ丁寧に教えていきます。

◇先輩のサポート付きで実務に挑戦。
導入研修後は、実務を通して仕事の流れを先輩が教えます。1ヵ月ほどで一通りの業務を一人で行なえるようになります。その後も先輩社員が近くの席にいるため、困ったときはいつでも相談できる環境です。

◇いずれは有名ホテルの商品担当に。
最初はホテル名の印字がないスタンダードな既製品を扱いますが、1年後には有名ホテルの名前を入れた商品や有名ブランドを扱うメーカーの担当をお任せしたいと考えています。

会社概要株式会社JTB商事

会社名 株式会社JTB商事
設立 1971年
代表者 代表取締役 社長執行役員 加藤 雄次
資本金 1億円
従業員数 518名(2023年4月現在)
売上高 438億9350万円(2022年3月期実績)
事業内容 ■旅館・ホテル事業
■設計・施工管理事業
■旅行用品卸売事業
■SP事業(セールス・プロモーション事業)
■Web販売事業
事業所 <本社>
〒164-0012
東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツイン 13F
関連会社 株式会社ジェイティービー
主要取引先 各宿泊機関、JTB、主要百貨店、服飾雑貨メーカー、家電メーカー、量販店、専門店
企業ホームページ https://www.jtbtrading.co.jp/
個人名の表記について
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