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事務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/01/18 - 2016/02/14)

事務スタッフ
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
デスクワークだけじゃ、物足りないから。
指示された通りにパソコンにデータを入力して、何枚もある書類を淡々と仕分けして、申込書や企画書を作って・・・。そんな細かなデスクワークもいいけど、それ「だけ」じゃ物足りない。そんなあなたにお任せしたいのが、当社の事務です。

基本的にお任せするのは、見積書の作成や当社が作成しているコネクタの発注。ただ指示通りに書類を処理するだけでなく、お客様から納期の質問を受けて生産部門に確認を取ったり、「あの件の納期、調整できませんか」と掛けあったり。お客様からも営業からも生産部門からも、けっこう頼りにされるんです。

もうひとつ、当社の事務スタッフは月に1回ほど、お客様先に納品に行っていただくこともあるんです。納品と言っても運ぶのはコネクタ。力仕事ではありません。ドライブがてら、いい気分転換になると言ってくれる事務スタッフもいるんですよ。

お客様の頼られ役にもなれるし、たまには外出してリフレッシュ。おまけに残業が月20時間以下。バランスの良い働き方ができると思いますよ。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ
事務として、お客様からの電話対応や見積もりの依頼、発注などを行ないます。お客様と会社との間に立って注文に対する納期の調整をしたり、月に1回ほどお客様先に納品に行ったりするなど、社内外問わず色々な人と関わる仕事です。

【お任せするお仕事】
■電話対応
取引をしているお客様や業者からの電話に対応します。注文や納期確認の問い合わせが中心。時々、製品に関する問い合わせがくることもあります。その時は分かる範囲で説明をし、より技術的な説明が必要になったら、担当者に取り次ぎます。お問い合わせいただくのは、あなたが担当する営業のお客様。同じお客様と何度もやりとりするため、「いつもありがとう」と声を掛けていただけることも多いです。

■見積作成
「コネクタを◯個、★日までに納品してほしい」というご注文をいただいたら、生産部門に納期を確認。問題なければそのまま注文を受け付け、「◯日まで時間がほしい」と言われたら、お客様にその旨を伝えて納期を調整します。ご納得いただき注文することになったら依頼表を作成し、生産部門に発注します。

■納期管理
納期が近づいてきたら、生産部門に計画通り生産が進んでいるかを確認します。海外から取り寄せる部品もあるため、時には部品の調達の関係で納期に間に合わないことも。その時には早めにお客様に報告します。

■納品
月に1回ほど、お客様のところに訪問し、納品をします。いつも電話でやりとりをしているお客様のため、なじみやすいはずです。また納品するコネクタは軽量のため、力仕事になることもありません。

※そのほか、請求書の発送や入金管理も行ないます。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎します>
■Word、Excelの基本操作ができる方。
■高卒以上

★転職回数・ブランクは問いません。
募集背景 1978年のグループ創業以来、宇宙や航空・防衛に特化したコネクタ、ハーネスの製造・販売をしている当社。2004年には航空宇宙分野におけるISOを取得するなど、高品質の製品を国産で提供。さらに今後は、映像や音響、放送機器やロボット産業等、時代のニーズに合わせて、事業を拡大していく予定です。今後も多くの依頼にお応えするためにも、事務スタッフを新たに採用することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間は6ヶ月。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社:愛知県小牧市野口23-3
※転勤はありません。
交通
名鉄小牧線「楽田駅」より車で約10分
※マイカー通勤可。
勤務時間 9:00~18:00

※残業は月20時間以下。月末など繁忙期に残業が発生する時は、18時以降に休憩を取得することも可能。残業の際も遅くても19時には退勤しています。
※休憩75分(12:00~13:00、15:00~15:15)
給与 月給18万円以上
※経験やスキル、年齢などを考慮の上、決定します。
※別途、賞与ほか手当を支給します。
休日休暇 ■週休2日制(土・日※祝日がある週は、土曜出勤あり)
■祝日
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休産後・育児休暇
<年間休日:119日>
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)
■各種社会保険完備
■交通費支給(上限3万円/月)
■資格手当
■役職手当
■住宅手当
■退職金制度
一緒に働くメンバー 現在事務スタッフとして活躍しているのは4名。2名が新卒入社、2名が中途入社です。全員が女性で、6年目が2名、4年目、3年目という年次です。ちなみに従業員数132名というほどよい規模だからこそ、事務スタッフ・営業・生産部門など職種に関係なく、仲の良い会社。重い荷物を持つ社員がいたらみんなで手助けをしたり、勤務時間・休憩時間関係なく声を掛けあったりするなど、和気あいあいとした雰囲気の会社です。
サポート体制 入社後まずは業務に不可欠な依頼表を作成するところから進めていきましょう。先輩と一緒に仕事を進めながら、電話での応対方法や納期の調整方法を学び、約半年で一人で業務を担当できるレベルを目指していきましょう。各営業に、サポートを担当する事務スタッフがつく体制をとっています。半年ほどで担当営業のフォローをしていただきたいと思います。

会社概要中部日本マルコ株式会社

会社名 中部日本マルコ株式会社
設立 1991年 ※グループ創業:1978年
代表者 代表取締役社長 小板橋 博行
資本金 1億2000万円※グループ合計
従業員数 132名

◎グループ合計/250名(2017年3月現在)
売上高 12億3000万円(2017年11月期実績)
事業内容 ■コネクタ、ハーネス、電子機器、部品の輸入・製造・販売
■上記に関する技術導入・技術開発
事業所 本社/愛知県小牧市野口23-3
神戸支店/兵庫県神戸市中央区下山手通7-1-26 長城ビル2F
関連会社 <日本マルコインターナショナルグループ>
■日本マルコ株式会社
本社/神奈川県横浜市港北区新横浜2-8-8
与論事業所/鹿児島県大島郡与論町茶花1796-1

■日本マルコプロダクツ株式会社
神奈川県横浜市保土ヶ谷区東川島町20-8
主要取引先 ■三菱重工業株式会社
■三菱航空機株式会社
■川崎重工業株式会社
■三菱電機株式会社
■多摩川精機株式会社
■Axon`Cable S.A.S
■HiRel Connectors Inc.
■Hypertac Group
■Sabritec,Inc
■Souriau S.A.S.
企業ホームページ http://www.nihon-maruko.jp/
個人名の表記について
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