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株式会社アイ・エス・エス国際会議・学会などのイベントコーディネーター(744588)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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国際会議・学会などのイベントコーディネーターの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/11/30 - 2015/12/29)

国際会議・学会などのイベントコーディネーター
正社員転勤なし
著名人が集まる国際会議。やり遂げた後の達成感は格別です!
国際会議、学会、文化・スポーツイベントなど、コンベンションにかかわる様々な企画提案から運営を担当します。
その規模はG8サミット、APEC、国連主催会議をはじめ、昨年大規模に報道されたアフリカ開発会議(TICAD-V)や日メコン首脳会議、また、様々な医学会議など、地球サイズの仕事からコーディネーターとしての企画力が存分に発揮できるヤリガイ溢れる仕事まで幅広く担当することが可能です。

開催地・会場の選定からプログラム企画、レイアウト・デザイン・スケジュールの作成、PR内容や晩餐会の企画など、その業務は多岐にわたり、多くの関係者と携わりながら、様々な業務を俯瞰的に進行管理し、会期本番へとコーディネートしていきます。

準備に3年以上を費やすイベントもたくさんあり、担当する仕事はまさに歴史的なイベントとしてあなたの成長とともに世に刻まれていきます。

次のビッグプロジェクトは、ぜひあなたが手がけてください。

募集要項

仕事内容
国際会議・学会などのイベントコーディネーター
――1つの会議、イベントをつくりあげていく一員として。

サミットやAPECをはじめ、「第5回アフリカ開発会議(TICAD V)」、「ASEAN+3 財務大臣・中央銀行総裁会議」、「国際鳥類学会議」など、大規模な首脳・閣僚級会議や国際会議・イベントの運営を支援している当社。あなたには、誘致や運営の企画・提案から、協力会社とのやり取り、当日のディレクション、世界各国の参加者とのやり取りまで、幅広い業務をお任せします。2人1組でチームを組み、円滑な運営を実現してください。

まずは以下いずれかの業務を担当し、ご希望と適性を見てお任せして行きます。

■登録・学術コーディネーター業務
世界各国の参加予定者らとのやり取りが主な業務です。参加登録や講演資料受付、データベース作成入力、問合せ対応等、メールを中心に行ないます。海外とのやりとりは英語でのコミュニケーションが中心です。

■学会事務局業務
学会会員のデータベース管理、入出金管理、問合せ対応、講師折衝、理事会や総会また各種委員会等の開催準備・開催記録作成、学術論文誌発行など事務局運営業務にかかるすべての業務を行ないます。

■会議ディレクター業務
まずは上司とともに営業~制作まで全ての知識を実際の案件を通して学び、企画立案から当日運営、事後処理までトータルに担当します。デザインやWEBの制作立案から映像音響機材、看板、スタッフ、エンターテイメント等の手配管理、進行台本、運営マニュアル、報告書の作成など、一連のプロジェクト業務に関わりながらディレクターとして案件をお任せします。
応募資格
学歴不問第二新卒歓迎

■「自分の仕事」という責任感をもって何らかの業務に取り組んだことのある経験
 (若手社会人・第二新卒の方も大歓迎!)
■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointを使って資料をつくれるレベル)
■英語にアレルギーのない方 (英語力は必須ではありません。)
※国際会議の事務局業務を担当されたい場合は英語力必須となります。

▽必須条件ではありませんが、以下の能力・知識をお持ちの方は仕事に活かせます。
積極的にアピールしてください。

・英語又は中国語のスキル (仏・西その他言語も歓迎します)
・旅行業務取扱資格
・ExcelやWordなどのスペシャリストスキル
・Illustratorなどのデザインソフトスキル
・AccessやFilemakerなどのデータベース作成スキル

・制作会社、広告代理店、旅行代理店、PR会社などでの企画営業経験者
・製薬、医療機器メーカー等の医療関係従事者も歓迎します。
募集背景 クライアントのニーズに応え、事業拡大を進めています。

1965年に日本で最初の通訳・翻訳業として創業。日本人初の宇宙飛行士である毛利衛氏をはじめ多くの宇宙飛行士の語学研修を担当してきた当社は、2012年に通訳・翻訳業では唯一の上場企業であるアジア最大の翻訳会社「翻訳センター」とグループ化し、通訳・翻訳だけでなく、国際会議やイベントの企画運営事業も日々拡大しています。

コンベンション事業部では、数年後に開催されるサミットや大規模なスポーツイベントなどの開催に向け、また、当社で担当している「国際外科学会世界総会」など、様々な国際会議の準備に向け、あらたにバイタリティあふれるスタッフを募集します。
雇用形態
正社員

正社員(3~6ヶ月間の試用期間あり)
勤務地・交通
■東京本社
東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階

■福岡支店
福岡県福岡市博多区博多駅前1-4-4 JPR博多ビル10階
交通
■東京本社
都営地下鉄浅草線・都営三田線「三田駅」徒歩8分
JR山手線・京浜東北線「田町駅」三田口(西口)徒歩8分
都営地下鉄浅草線「泉岳寺駅」徒歩5分

■福岡支店
地下鉄「祇園駅」徒歩3分、各線「博多駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は平均20~30時間程度。シーズンによります。
※月1回程度、土日祝日に出社する可能性あり。振替休日取得が可能です。
給与 月給 22万円以上
※経験・能力・前給を考慮して決定します。
※別途、業績賞与(年1回)を支給します。
休日休暇 ◎週休2日制(土・日/イベント日程等により月1回ほどの土日勤務の場合有。振替取得可。国内・海外出張有)
◎祝日(出勤の可能性あり。振替取得可)
◎年末年始休暇
◎有給休暇
◎慶弔休暇
◎産前産後休暇
◎看護・介護休暇
福利厚生・待遇 ◎昇給年1回(4月)
◎業績賞与年1回(4月/会社業績による)
◎交通費全額支給
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎時間外手当
◎出張手当
◎保養所(健康保険組合運営)
◎退職金制度
◎携帯貸与
◎語学研修、翻訳・同時通訳者養成スクールの社員受講制度
教育制度 ■先輩とペアを組んで、仕事を覚えていきます。

入社後しばらくは、キャリアのある先輩とペアを組み、実務を通して仕事を覚えていきます。一つのプロジェクトを最初から最後まで経験することで、まずはやるべき仕事や大枠の流れを理解しましょう。もちろん、プロジェクト毎に進め方や注意するポイントは異なってくるので、その点は実務で少しずつ慣れ、覚えていくしかありません。経験豊富な先輩の協力会社への指示の出し方や判断基準、考え方などを間近で見ながら、少しずつ現場で活かせるノウハウを身につけていきます。先輩の指示のもと業務に取り組み、できる業務を増やしていくイメージです。

会社概要株式会社アイ・エス・エス

会社名 株式会社アイ・エス・エス
創業 1965年
代表者 代表取締役社長 花田 仁
資本金 9900万円
従業員数 242名(2023年3月現在)
売上高 22億7100万円(2022年3月期実績)
21億2700万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■通訳、国際会議企画・運営、人材派遣、人材紹介、通訳者・翻訳者養成
<厚生労働大臣許可番号>
人材派遣業/派13-010023
人材紹介業/13-ユ-010190
事業所 東京本社/東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
東京校/東京都千代田区麹町3-1-1 麹町311ビル4階
横浜校/横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル8階
関西支店/大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪御堂筋ビル13階
名古屋支店/愛知県名古屋市中区錦3-25-11 日生村瀬ビル4階
企業ホームページ https://www.issjp.com/
採用ホームページ 株式会社アイ・エス・エス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/issjp_saiyo1
個人名の表記について
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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