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社長秘書【経営企画のミッションを帯びた、当社初のポジションです】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/10/29 - 2015/12/02)

社長秘書【経営企画のミッションを帯びた、当社初のポジションです】
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
目指すは、会社をより良くすること。
ハウスメーカーと消費者をつなぐ「住宅展示場の企画・運営」、イベントやキャンペーンなどを企画・立案する「セールスプロモーション」、イギリス情報専門誌「RSVP」の発行、女性の新しいライフスタイルを応援する「サロネーゼ倶楽部」の事業を柱に、ビジネスを展開している当社。おかげさまで、業績は好調。安定した成長を続けています。

しかし、今後さらなる拡大を目指すには社内の意見などを吸い上げて社員満足度(ES)を高めること、および顧客満足度(CS)をもっと引き上げることが重要です。

そこで今回、そのミッションを遂行するために“社長秘書”を新設しました。社員の声を的確に把握して社長に届け、経営陣と社員との懸け橋になって欲しいと思います。新しい提案も積極的に行ない、いわば経営企画のような業務を担当する仕事です。最初はできることからお任せしてきますので、秘書の経験などは不問。

「経営に興味がある」というあなたのご応募を、心からお待ちしています。

募集要項

仕事内容
社長秘書【経営企画のミッションを帯びた、当社初のポジションです】
経営陣のスケジュール管理や、来客対応などの一般的な秘書業務を担当。しかしあなたの本当のミッションは社員満足度(ES)と顧客満足度(CS)を高めていくことにあります。

まずはこれまで培ってきたキャリアを活かせる領域(たとえば総務出身であれば、バックオフィスなど)からスタート。徐々に会社の状況を把握し、それを経営に活かすように自分の頭で考え、意見を出して下さるようになるとうれしいです。

実は“社長秘書”は、今回新設されたポジション。そのため、あなたの提案は経営陣に直接届きます。会社全体を見渡しながら、業務を進めていくというやりがいのある仕事です。

【具体的な業務内容】
◎秘書関連業務
「経営陣のスケジュール管理、出張・アポイント手配、会食の調整など」「来客対応」「議事録や資料などの作成」「取引先などとの綿密な関係の構築(メールや電話、時には手紙を書くことも)」

◎顧客満足度(CS)及び社員満足度(ES)の向上業務
CSについては、既存顧客であるハウスメーカーなどと、親密な関係を構築。課題を抽出し、改善策などを経営陣に提案します。顧客満足度をさらに高めることが大切です。

ESの分野の業務は、忙しい社長の代わりに社員の意見などを、きめ細やかに集積。社員のリアルな声を、社長に届ける懸け橋になって欲しいと思います。

※英国と日本を結ぶビジネスを展開中のグループ会社も同じオフィスにあります。そのため「英語力を、活かしたい」という場合は、そちらの業務を担当することも可能です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

【職種・業種未経験歓迎!】Excel・Wordなどの基礎的なPCスキルをお持ちの方
※客室乗務員など「周りの状況を把握し、改善提案した経験」をお持ちの方は、さらに歓迎します。
※学歴不問です。
募集背景 現在、安定して業績を伸ばしている当社。3つの事業が順調に成長しています。しかし、今後のさらなる展開のためには、経営陣と社員、そして顧客をつなぐポジションが必要だと考え、新たに“社長秘書”のポジションを設けました。会社全体を見渡し、業務を進めていって欲しいと思います。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都港区赤坂3-21-4 新日本ビルディング赤坂 2F

※12月上旬から、新オフィス(東京都港区元赤坂1-1-8 赤坂コミュニティビル9F)に移転します。最寄り駅は変わりません。

※U・Iターン支援有り
交通
東京メトロ 丸ノ内線・銀座線「赤坂見附」駅10番出口より徒歩1分
東京メトロ 千代田線「赤坂」駅1番出口より徒歩6分
勤務時間 9:30~18:30
給与 月給 25万円以上+賞与年2回+各種手当 
※経験・能力によって応相談
※初年度の年収は400万円を想定しています。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月、12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(労災、雇用、健康、厚生年金)
■家族手当
■役職手当
■職能手当
■退職金制度(2年以上勤務)
■財形貯蓄
■報奨金
■家族手当(扶養家族1名に対して、月5000円)
■研修旅行(香港、ベトナム、台湾、サンフランシスコなどの実績あり)
■役職手当
■私服勤務可
配属部署 上司となるのは小木曽取締役社長です。今回新設される社長秘書は、社長や経営陣のサポートと共に、会社全体を見渡すポジション。組織や顧客との間の課題を抽出し、改善を提案するなど“経営の視点”が求められる仕事になります。

会社概要株式会社エイトノットアンドカンパニー

会社名 株式会社エイトノットアンドカンパニー
設立 1988年4月1日
代表者 取締役社長 小木曽 誠
資本金 5000万円
従業員数 38名
売上高 6億6,700万円(2014年12月実績)
6億4,300万円(2013年12月実績)
事業内容 (1)広告代理業
〈広告宣伝〉
・新聞・雑誌・折込チラシ・ポスター・屋外広告・交通広告・DM・カタログ・リーフレット・CI
・SPツール全般企画制作

〈販売促進〉
・各種イベント・キャンペーン・セミナー・講演会・展示会/企画立案、 実施、運営

(2)住宅展示場の企画・運営
新規開発/用地開発/市場調査/出展社募集/集客計画人員派遣/運営・管理業務の全般

(3)イギリス情報専門誌 RSVPの発行支援

(4)サロネーゼ倶楽部
コミュニティ形成支援/イベント企画、プロデュース、運営/講師派遣
事業所 東京都港区赤坂3-21-4新日本ビルディング赤坂 2F
※12月上旬から、新オフィス(東京都港区元赤坂1-1-8 赤坂コミュニティビル9F)に移転します。
関連会社 株式会社RSVPバトラーズ(RSVP Butlers Ltd.)
主要取引先 積水ハウス/住友林業/三井ホーム/三井不動産リフォーム/菱重エステート/リクルート住まいカンパニー/TBSラジオ&コミュニケーションズ/他
企業ホームページ http://www.eightknot.com/
採用ホームページ 株式会社エイトノットアンドカンパニー 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/eightknot_recruit
個人名の表記について
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