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セミナー・イベントの事務局業務管理 ★未経験・第二新卒者歓迎の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/10/29 - 2015/12/02)

セミナー・イベントの事務局業務管理 ★未経験・第二新卒者歓迎
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
一つひとつの事務業務が、
企業のマーケティング活動を確かに支えていく。
大手外資系IT企業がマーケティング活動として開催するイベントやセミナー、キャンペーン。これらの運営を一貫して支援しているのがディーアンドアール・インテグレイツです。少数精鋭体制ながら年に数百のセミナー運営をサポートしています。

あなたにお任せしたいのは、その事務局オペレーション。イベント・セミナー支援における各種の事務業務から、社内外関係者との調整、データ管理・スタッフ管理・プロセス構築など…こうした一つひとつの業務を通じて、時に1万人規模にもなるイベントがスムーズに進むよう運営を支えて欲しいのです。

仕事は多岐にわたり、多忙な期間を過ごすことも。「事務局」とはいえ決して事務的な仕事だけではありません。だからこそ、イベントが無事終了したときの達成感は大きなものに。将来は事務局全体のマネジメントなどもお任せしていきます。企業のマーケティング活動を成功に導く一員として、キャリアを築いていきませんか。

募集要項

仕事内容
セミナー・イベントの事務局業務管理 ★未経験・第二新卒者歓迎
大手クライアントがマーケティング活動の手段として開催するイベントやセミナー。それらの運営に関わる事務局業務を、お任せしていきます。入社後まずは現場の先輩社員のもと、仕事の流れを覚えていきましょう。また、「プライバシーマークについて」など、顧客情報を扱うために必要な知識や業務の流れも身につけていただきます。

≪事務局業務について≫
クライアント企業のプロモーションのために開催される、ビジネスイベントの事務局として、その運営を支援していきます。また、事務局全体のマネジメントもお任せしていきます。

≪具体的にお任せしたいこと≫
◇事務局業務
▼イベント支援における事務局業務
イベントに参加されるお客様の登録状況についてレポートを作成し報告。また、参加者からのお問合せにも対応します。イベント直前にはメール原稿の作成から配信。イベント後はクライアントへ提出するためのアンケートを集計します。イベントに協賛してくださる会社様がいらっしゃる場合や、有償イベントの場合には、協賛金や参加料金の請求・入金管理も行ないます。

▼セミナー支援における事務局業務
年間で開催されるセミナー運営に関する管理を担当します。セミナーの参加を受け付けるウェブサイトの公開や受付後のリスト作成、参加証の作成・配信などを行ない、必要に応じてクライアントとの調整もお任せします。

◇事務局業務のマネジメント
データ管理、スタッフ管理、運営事務局業務のプロセス構築や管理、社内外関係者との調整など、部署全体のマネジメントを担当。全体の状況などを見ながら、効率的に仕事が進むようコントロールしていってください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問 業界・職種未経験、第二新卒の方、歓迎!
募集背景 外資系大手IT企業や財団法人、広告代理店といったお客様企業に向けて、マーケティング最適化に関する一連のサービスを企画・提案段階からお任せ頂いています。2002年の設立以来「顧客情報管理」に特化して独自性の高いサービスを提供してきたため競合も少なく、継続して依頼を頂いている状況です。さらなる成長に向けて、新たに事務局スタッフを募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都渋谷区恵比寿1-21-8 セラ51ビル8F
★転勤はありません
交通
JR「恵比寿駅」東口より徒歩5分
勤務時間 9:30 ~ 18:30 (実働8時間)
給与 年俸制 312万円以上
※年棒額の1/ 12 を月々支給致します。
年収例
340万円/25歳
360万円/28歳
400万円/30歳
休日休暇 完全週休2日制(土、日)、祝日
年末年始休暇
夏季休暇
ゴールデンウィーク
有給休暇
慶弔休暇
★年間休日は123日です。
福利厚生・待遇 給与改定年1回(4月)
交通費全額支給
社会保険完備
出張手当
退職金制度(試用期間後に適用)

会社概要株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ

会社名 株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ
設立 2002年9月
代表者 代表取締役 吉田 敦
資本金 2000万円
従業員数 11名(2022年2月現在)
売上高 1億5600万円(2021年2月期実績)
事業内容 ■情報提供サービス業、データ通信サービス業及び情報処理受託業
■情報処理サービスに関するコンサルタント業
■講演会、講習会、展示会の企画及び運営管理業務
■インターネット等広告媒体の企画・制作・発行並びに販売代理業務
■販売促進用のポスター、パネル、カタログ等の企画・立案・制作及び販売
■電話応対代行業務
■前各号に付帯する一切の事業
事業所 本社/東京都渋谷区恵比寿1-8-11 スカイエビスビル7F
主要取引先 ■日本マイクロソフト株式会社
■ヴイエムウェア株式会社
■SAPジャパン株式会社
■トレンドマイクロ株式会社 他
企業ホームページ http://www.dr-i.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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