秘書 ★年間休日130日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/09/21 - 2015/10/25)
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
「社長!いい加減にしてください!」と、言える
そんなあなたをお待ちしています。
社長が事務仕事やるのも
社長が体調管理できないのも
社長が書類片付けられないのも…
全部いい加減にしてください!すべて私が解決します!
…こんな力強い言葉をかけてくれる秘書がほしいと切に願っています。
と、いうのも私は社長と作家という二足のわらじを履いているだけではなく、現在、サポートしてくれる秘書がいないためスケジュール管理や入力などの事務作業を全て1人で行なっています。そのため、睡眠時間が平均3時間くらいしか取れないほど毎日てんてこまい。
また、欲を言えば忙しい私に代わり会社全体目線を持ってくれる方だと嬉しいです。
社員数25名の会社ですから全員とコミュニケーションをとって私も知らなかった問題点に気付いてほしいですし、「社長!何で知らないんですか!?」と怒ってほしいくらいです。
きっとこんなやり取りができる方が入社してくださったら私だけでなく、社員全員があなたを頼り、当社にとって必要不可欠な存在になるでしょう。何より…私を助けてください!
(代表取締役社長 原より)
募集要項
仕事内容 |
秘書 ★年間休日130日 当社で社長と社員を支える秘書として活躍してください!
【主な仕事内容】 ・社長のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・各種資料作成 ・顧問経理事務所が必要とするデータの入力 ・社長へ同行のための外出 ・出張の際のホテル手配 ・社員とのコミュニケーション
週に1~2回程度、社長が外出することがありますので、社長に同行していただきます。会議の際には、議事録をお願いすることもあります。
また、年に5回ほどの出張の際には、交通・ホテル手配などもお願いします。
当社は、社長と社員の距離がとても近いのが特徴です。ですが、社長は多忙のため、目が行き届かない部分もどうしても出てきてしまいます。秘書として活躍していただくには、社員と社長の橋渡し的な役割も担っていただきたいと思っています。
これまで秘書として働いたことのある人は、もしかするとスケジュール管理や電話応対などの業務しか請け負ってこなかったという人もいるかもしれません。でも当社では、社員とコミュニケーションを取りながら、会社全体をもっと良くすることを考えて行動していただければと思います。
「社長、社員がこんなこと言ってましたよ!」「何やってるんですか!こうしなくちゃ!」なんて意見は大歓迎!しっかりものの秘書として、社長だけではなく、会社全体を支えてください!
★入社後の流れ 特に研修はありませんが、社長とマンツーマンでOJTを2~3ヶ月行ない、その後独り立ちをしていただきます。
月末になると、経理事務所へ提出するデータを入力する業務が発生します。出金と入金のデータを入力するのですが、この業務も社長が直々に教えます。特に難しい仕事ではありませんので、経験がなくても大丈夫です。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
【業界未経験・第二新卒可・学歴不問】 ・秘書経験のある方を募集いたします(経験年数は問いません)
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募集背景 |
現在、当社に秘書はおりません。そのため、スケジュール管理から社員教育、顧問経理事務所へ提出するデータの入力なども、すべて社長が行なっています。社長の原は、現在、社長業と作家業を行なっており、かなり多忙な状況です。そのため、社長をサポートし、社員たちともコミュニケーションを取ってくれるような秘書の方を募集しています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※2ヶ月の試用期間があります(その間の給与・待遇に変更はありません)。 |
勤務地・交通 |
【本社】 東京都新宿区西新宿6-12-4 コイトビル6F ※転勤なし
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅から徒歩5分 都営大江戸線「都庁前」駅から徒歩10分
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勤務時間 |
10:00~18:00(実働7時間) ※残業時間は月20時間以内 |
給与 |
月給 25万円~40万円 ※経験・能力などを考慮して決定します。 |
休日休暇 |
【年間休日130日以上】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始(11~18日) ■夏季休暇(5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年2回(1月、7月) ■賞与年2回(7月、12月) ■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■服装自由 ■オフィス内禁煙・分煙 |
先回りスケジュールが嬉しい! |
社長はかなり多忙を極めています。ご飯を食べる時間がない!ついつい歯医者へ行くのを忘れちゃう…なんてことは、日常茶飯事です。そこで、秘書の方に「社長、この時間に歯科クリニック予約しておきました」「ご飯はここで食べてくださいね」と先回りしてスケジュールを入れていただけると、とても助かります。
秘書として働く際には、先回りスケジュールで、社長の毎日を支えてくださいね! |
職場環境について |
社員25名、平均年齢30歳、7割が女性という会社です。社長と社員の距離が近く、プライベートの恋愛相談を、社員から社長に持ちかけるほど、仲の良い雰囲気。社員の人とコミュニケーションを取っていかなければいけない秘書の仕事ですが、新入社員の方でもすぐに馴染める風土の会社ですので、安心してお仕事スタートできます。 |
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