事務<年間休日125日・残業ほとんどなし>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/08/27 - 2015/09/30)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日面接1回のみ転勤なし
第二の原ちゃんとして、当社の危機を救ってほしい。
原ちゃんって誰?と思ったあなた。ご説明いたします。
―いつもニコニコして、社内を元気にしてくれる
―丁寧な電話対応で、お客様からも評判がいい
―細かい気配りが上手で、社員皆から頼りにされている
それが我が社の事務、原(ハラ)ちゃん。
実は、そんな原ちゃんが来年1月に退職することとなり、社員一同悲しみにくれていました。しかも、事務職は原ちゃん1人だったため、今後の業務がまわらなくなってしまうことが目に見えています。
―そんな当社を助けてほしい。
その思いで今回の募集に至りました。事務の仕事を担ってくれる+会社を明るくしてくれる存在を求めています。幸い引継ぎの期間はまだありますし、難しい仕事ではありません。まずは、とにかく笑顔で丁寧な対応をしてくれればOKです。それだけで、まわりから頼りにされるはず。
社員一同、あなたの入社をお待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
事務<年間休日125日・残業ほとんどなし> 家具と寝具の販売をメインに事業を行なう当社で、事務スタッフとして電話対応やデータ入力などの営業サポートをお任せします。事務の仕事が初めてという方も、パソコンにあまり強くないという方も、入社後にイチからお教えしますので安心してくださいね。詳しい教育制度については、下記「入社後の流れ」の項目をご覧ください。
【発注】 営業がお客様から受注した商品を手配します。提携している業者に、1日3件ほど発注メールを送信。メールの文章はフォーマットがあるので、定型文や数字を入力するだけでOKです。
【発送】 発注した商品が当社に届いたら、品物に間違いがないかを確認します。問題がなければ梱包し、納期までにお客様宛てに発送します。こちらも1日3件ほど。梱包した商品は、営業が直接お客様に持っていくこともあれば、事務が配送業者に依頼することもあります。キャンセル品やとりおき商品の在庫管理も担当します。
【電話対応】 1日5件ほど、業者やお客様から問い合わせの電話がかかってきます。納期や支払いに関する質問に、PC画面で確認しながら答えます。また、外出している営業の社員からも電話がかかってきます。「このお客様が以前注文した商品名、教えてくれる?」などといった問い合わせに、過去の記録を見ながら答えます。
【顧客情報管理】 営業が受注したお客様の情報を、Excelのフォーマットに打ち込みます。1日10分程度の作業です。また、営業がお客様と交わした契約書や請求書をコピーし、整理してファイルに保存します。
【現金管理】 パソコンソフトの「弥生会計」を使って出入金の管理を行ないます。
☆基本的には社内勤務になりますが、月に3回程度、社内備品の買出しのため、外出することもあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<業界・職種未経験者、第二新卒者、ブランクある方歓迎!>学歴不問 事務職未経験の方でも、仕事の流れをイチから教えますので安心してご応募ください。
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募集背景 |
お客様の「快適な暮らし」を実現するため、インテリア家具をはじめ、防犯セキュリティーや住宅設備の販売やレンタルを行なっている当社。インターネットによる販売、直接販売に力を入れています。今回は、事務職として約1年半働いていた社員が退職するため、業務を引き継いでくれる方を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※入社後3ヶ月は試用期間となります。その間の給与は、日給8,000円です。 |
勤務地・交通 |
【本社】東京都世田谷区鎌田3-12-16 ヴィアードステージ2F ※転勤はありません。
交通
東急田園都市線・大井町線「二子玉川駅」、小田急線「成城学園前駅」よりバス利用約10分 ※駐車場あり。車通勤OKです。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月5時間程度と、ほとんどありません。 |
給与 |
月給18万円以上 ※経験や能力などを考慮し、決定いたします。 ※試用期間中の給与は日給8,000円となります。 |
休日休暇 |
<年間休日125日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ※5月、8月など大型連休がある月は、より効率よく休めるようにと工夫しています。そのため、休日の取り方を微調整する場合があります。詳しくは面接でご説明します。
■年末年始休暇(8日間) ■夏季休暇(8日間) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(入社月) ■賞与年2回(7月、12月) ■交通費全額支給 ■駐車場完備・マイカー通勤OK(車通勤の場合はガソリン代支給) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■社員旅行(2014年はハワイ、2013年はグアムに行きました!) ■服装自由 |
配属部署 |
現在は11名で仕事をしています。営業は全員男性社員、ECスタッフと事務は女性社員、平均年齢は30代という構成です。社員同士の距離が近く会話が飛び交う職場なので、わからないことがあればいつでも質問してください。 |
入社後の流れ |
入社後は、現在事務の仕事をしている原口からOJTで業務を教わってもらいます。発注メールの送信、Excelでの顧客管理や在庫管理などパソコンを使った仕事も多いので、イチから丁寧に教えていく予定です。2016年1月末に原口が退職するため、それまでにひとり立ちしていただきたいと思っています。 |
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