総務 ★残業は、月10~20時間程度です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/08/10 - 2015/09/13)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
設立して約50年。当社の総務では年齢の近い先輩と、
ベテラン上司がそれぞれ仕事を教えるので安心です。
東海地方を中心とした大手自動車部品メーカーと取引を続ける私たち名晋。数ではなく質に重きを置いた人材サービスに定評があり、名だたる有名企業から多くのお声がけを頂いています。日頃から、優秀な技術者に恵まれていることも強みです。気づけば47年と設立から約半世紀が経ち、すっかり老舗の仲間入りを果たしました。
これを機に、当社のバックオフィス部門で働く新しいメンバーを募集します。現在総務課の給与担当は、50代のベテランである部長と、女性社員2名の計3名体制で組織の全体を支えています。いずれ組織を任せられる方を育てたいと考えているのです。
私たちのこの目標は、未経験からスタートするあなたにとって、難しいことではありません。仕事は部長と女性社員がイチから気長に教えます。広い視野を持ったベテランから学び、若手で感覚の近い先輩にコツを聞き、少しずつ成長してください。
ちなみに残業は少ないので、オンとオフの時間もしっかり分けながら、無理なく続けられる環境も整っています。
募集要項
仕事内容 |
総務 ★残業は、月10~20時間程度です。 名晋で働くスタッフ350名分の給与計算をメインにお任せします。お給与は末日締めの翌月25日払いなので、月初~中旬が仕事の山場。しかし、残業は少な目で殆どが定時あがりできています。1日3~4時間の残業は月に1回あるかないか程度ですので、落ち着いて間違えないように進めてください。
≪具体的な業務内容≫ (1)給与計算業務 ▼勤怠管理表や、集計表を確認 ▼給与計算ソフトにデータ入力 ▼出力内容が間違ってないか確認 ▼銀行への振込手続き(データ送信で行ないます)
(2)請求書対応業務 ▼FAXやメール、郵送などで届く請求書を確認 ▼取引先(約10社程度)を確認し、不明点があれば連絡をとる
(3)その他庶務業務 備品の発注など、状況に応じた雑務を担当します。
※給与計算と請求書対応の業務量比は7:3です。 ※届いた請求書に不備があれば、現場担当者や責任者などに確認を取っていきます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
≪未経験者・第二新卒者歓迎します!≫ ■35歳までの方 ┗長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、年齢を制限した募集をしています。(例外事由3号のイ) ※学歴不問の募集です。
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募集背景 |
人材サービスを主軸として事業展開を続け、50年近い歴史を持つ名晋。安定的な業績を継続できており、組織も年々拡大しています。当社の成長を支えるバックオフィス部門では、現在総務で給与計算を担当しているのは勤務15年のベテランである部長と、40代の女性と今年3年目になる20代の女性です。今後はさらなる業務の増加を見越し、新しいメンバーをお迎えしたいと考えています。そこで、今回の募集です。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 |
勤務地・交通 |
名古屋本社/名古屋市南区千竈通4-1-1 ★U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
JR「笠寺駅」または名鉄「本笠寺駅」より徒歩12分 ★駐車場完備。車通勤OKです。
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勤務時間 |
8:00~17:00(実働8時間) ※月の平均残業時間は、10~20時間ほどです。 残業は月初・中旬に集中します。それ以外はほとんどが定時です。 |
給与 |
月給20万円以上 ※入社時の年齢により、初任給が変動します。【月収例】30歳の場合…月収22万円 |
休日休暇 |
完全週休2日制(土曜・日曜) 年末年始休暇(7~9日) 夏季休暇(7~9日) GW休暇(7~9日) 有給休暇、慶弔休暇
★年間休日118~120日!仕事とプライベート、しっかりメリハリをつけて働けます! |
福利厚生・待遇 |
給与査定年1回(5月) 賞与年2回(7月・12月) 交通費全額支給 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) 時間外手当 食事補助手当(月8500円) 制服支給 全社忘年会あり 携帯電話貸与
★資格補助制度もあります 業務に役立つ資格であれば、取得するための受講費などを補助します。 |
配属部署 |
総務課への配属です。現在、給与計算は部長(50代)と40代の女性と、入社3年目の女性(20代)が3人で切り盛りしています。同じフロアには、その他6名のメンバーがおり、助け合って仕事を進めています。日頃からコミュニケーションを取りあっているため、馴染みやすい環境です。また他部署のメンバーとやり取りすることも多い部署ですが、人数が少ない分、「お、新しい人だね」と、みんな気軽に声をかけてくれると思います。 |
教育制度 |
入社後はまず、給与計算・請求業務のイロハを覚えるところからスタートします。給与計算は350名程、請求先は11社程あり、それぞれ計算方法・処理方法は異なります。各自マニュアルがありますので、その内容に沿いながら仕事を進めてください。部長と3年目の先輩両方からのレクチャーも受けますので、分からないところはその場でなくしながら、一社ずつきちんと手がけていきましょう。ワンフロアの開放的なオフィスでは、すぐ近くで人事や経理のメンバーも働いていますので、コミュニケーションを取りながら進めると、より確実です。基本的な業務に関しては、大体6ヶ月ほどで覚えていただけることを想定しています。 |
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