- 【事業内容】
- 消防設備の設計、施工、販売、メンテナンス、消防署への申請書類作成等の手続きの代行業務
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 一般事務 ＜土日休み・残業ほとんどなし＞ 火災報知機や消火栓など、消防設備の設置工事・点検を手がけている当社。あなたには当社の事務スタッフとして、請求書の作成や電話対応などをお任せします。あなたの相方になる先輩、萬（ヨロズ）が丁寧に仕事を教えますので、事務職未経験だという方もご安心ください。■請求書などの作成・郵送 点検・工事費用の請求書を作成し、取引先に送ります。Excelのフォーマットがありますので、作業員が提出する作業記録書を見て、それを元に入力していけばOK。また、この作業記録書も請求書と一緒に取引先に送るので、ハンコなどの抜け漏れがないかチェックしましょう。でき上がった請求書は印刷し、郵送かFAXで送付。この処理が1日に5～10件ほどあります。入社後はまず、この作業から覚えていただきます。 ■電話応対・作業員への取次ぎ 設備の設置先である、飲食店やオフィスビルの担当者から電話が掛かってきます。もし、要件が報知機の誤作動など、急を要するものであれば、速やかに作業員に連絡し状況を説明、対応を依頼してください。 ■その他 ・文房具などの日用品や、工具の受発注業務。それに伴う帳簿の作成（手書き）。 ・今月作業予定の顧客ファイルを、分かりやすいよう専用棚に移動させる。 ・事務所の片付け、各種資料の整理。 などなど ◎CADが使えれば、月2万円の手当が付きます！ CADとは建築図面を書くためのソフトです。設備工事の際、設置箇所を取引先から図面で指示されるのですが、実際には指示通りに設置ができないことも。その際はいただいた図面を修正して、実際の設置箇所を報告します。この修正をお任せできるようになれば、手当を支給したいと考えています。図面を少しいじるだけのちょっとした作業なので、難しくはありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜学歴不問＞職種・業種未経験者、社会人未経験者、第二新卒者、就業ブランクのある方、歓迎します。 ■Word、Excelを使える方（データ入力ができればOK） |
| 募集背景 | ■あと1人、事務さんが居たら全然違うのに… 消防用設備の設計、施工、メンテナンス、販売を目的に1976年に設立した当社。消防設備のメーカー様を主な取引先とし、ビル・マンションなどを中心に保守点検業務を請け負ってきました。住宅用火災警報器の設置義務化や、防災設備への社会的なニーズの高まりもあり、安定した経営を続けております。 そんな当社ですが、現在事務スタッフは萬（ヨロズ）1人。彼女1人で業務をこなすのは、正直ちょっと大変です。本当は業務フローの見直し、事務所内の整理など、色々とやりたいことがあるのですが、手が回っていない状況。そこで今回、新たに事務職を担当してくれる方を募集することに決めました。 |
| 雇用形態 |
正社員アルバイト・パート
■正社員（6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇に変わりはありません）■アルバイト ※雇用形態は、希望によって決定します。ご都合のいい働き方をお選びください。 |
| 勤務地・交通 |
東京都港区芝2-5-19 TAビル3階
※転勤はありません。 交通
JR「浜松町駅」「田町駅」より徒歩8分
地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩3分 |
| 勤務時間 | ＜正社員＞ ■9:00～17:00（実働7時間／休憩1時間） ＜アルバイト＞ ■シフト制 9:00～17:00 ・上記時間帯の間で最低「4時間以上」からOKです。もちろんフルタイムも可能です。 ・出勤日数は「週3日以上」からとなります。 ※残業は月10時間以内、定時通りに退社することがほとんどです。 |
| 給与 |
正社員：月給18万円 アルバイト：時給1000円以上 ※CADを使った簡単な作業をお任せ出来ると、月２万円の手当が支給されます。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） └アルバイトの場合、「週3日以上の出勤」でOKです。ご相談ください。 ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ※年間休日120日以上 |
| 福利厚生・待遇 | ＜正社員・アルバイト共通＞ ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■服装自由 ■休日出勤手当 ※CADを使った簡単な作業をお任せ出来ると、月２万円の手当が支給されます。 ＜正社員のみ＞ ■役職手当 ■職能手当 ■家族手当 ・配偶者／月1万5000円 ・お子様／お1人につき月1万円 ■皆勤手当（月1万円） ■資格手当 ■運転手当 |
| 事務スタッフの萬（ヨロズ）を紹介します。 | 当社の事務スタッフ、萬（ヨロズ）。自分が興味のあることはなんでもやってみるという性格で、ウチに入るまでに色々な仕事をしています。アパレルの販売員、企業の個人情報を管理するサポートデスク、某有名テーマパークの接客スタッフをしていたことも。そんな彼女のイチバンの特技は“英語”。専門学校やアメリカへのホームステイを通じて学び、今は海外ドラマや映画を見てスキルを維持しようと頑張っているのだとか。英会話に興味がある方は、色々聞いてみるといいかもしれません。ちなみに海外旅行で気に入ったのはロンドンだそうです。 |
| 会社名 | 綜合防災株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1976年9月30日 |
| 代表者 | 代表取締役 斎藤 健一 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 従業員数 | 10名 |
| 事業内容 | 消防設備の設計、施工、販売、メンテナンス、消防署への申請書類作成等の手続きの代行業務 |
| 事業所 | 本社／〒105-0014 東京都港区芝2-5-19 TAビル |
| 主要取引先 | ホーチキ株式会社、藤倉電気工業株式会社、 ヤマトプロテック株式会社、モリタ宮田工業株式会社、オリロー株式会社、トーヨー消火器工業株式会社 |
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