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ディーピーティー株式会社秘書 ◎残業はほとんどナシ、年間休日は131日です!(729977)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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秘書 ◎残業はほとんどナシ、年間休日は131日です!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/07/20 - 2015/08/23)

秘書 ◎残業はほとんどナシ、年間休日は131日です!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
多忙な社長の良きサポーターとして、ご活躍ください。
あなたにお任せしたいのは、社長のサポート。会議や出張などで日々多忙な社長がスムーズに行動できるよう、先回りして行動していただきたいのです。

当社は人材を企業に派遣するアウトソーシング事業を中心に展開。今や従業員数は約1000人、全国の様々な大手企業と取引を行なっています。そのため社長は全国出張のほか、社内で来客対応をしたり会議に参加したりと、毎日忙しくしています。そこであなたに、スケジュール管理や出張手配などをお任せします。

“秘書”というと構えてしまうかもしれませんが、大切なのは、相手の気持ちを考えること。「業界紙をファイリングすれば、移動中も見やすいかな」「冷房が効いているから、温かいお茶があるといいかもしれない」など相手の立場に立って考え、行動してください。

ちなみに社長は仕事に厳しいですが、休憩時間は社員とコーヒーを飲みながら世間話で盛り上がる、温かい人柄。社員に慕われる存在なので、きっと話しやすいはず。気配りを活かして、社長をサポートする。そんな秘書の奥深さとやりがいを感じませんか。

募集要項

仕事内容
秘書 ◎残業はほとんどナシ、年間休日は131日です!
秘書として当社社長の竹本がスムーズに業務を進めるためのサポートを行なっていただきます。社員や取引先と社長とをつなぐ窓口として、社内外の人と関わることも多いです。「どうしたら喜んでもらえるだろうか」「どうしたら業務をスムーズに進められるだろうか」と想像しながら行動することが、活躍するポイントです。

【お任せする業務】
■来客・電話対応
└会議室へのアテンドやお茶出し。また社長宛にかかってくる社内外からの電話の一次取次を行ないます。
■スケジュール管理
└「○時に★★さんが来社する」と社長から共有されたスケジュールを、社内共有の業務管理表に入力します。また社員から社長とのミーティングを依頼された際に、スケジュールを調整します。
■出張手配
└沖縄や東京の拠点への出張のほか、年に1~2回ある海外出張に必要な交通機関・ホテル・レンタカーなどの手配を行ないます。秘書が出張に同伴することはありません。
■会食手配
└取引先との会食の場を設定します。社長から相手の好みや予算などを聞き、いくつかお店をピックアップして社長に提出。指示に沿って予約を行ないます。
■資料作成
└同社の各部署に関係する業界の情報などを、インターネット・新聞・業界紙などでチェックし、まとめます。
■社長室の清掃
└社長室を常にキレイにすることで、社長が快適に業務に取り組める環境をつくります。気温に合わせて加湿器を設置するなど、先回りした気配りが喜ばれます。

【そのほかのサポート業務】
■イベント・慶弔対応
└各事業所に確認を取りながら、年賀状の手配や宛名書き、お中元・お歳暮の手配を行ないます。また慶弔に関わるお花や電報なども手配します。
■備品管理
└社用車の走行距離の管理や車検の手配、ETCカードなどの集計・報告など
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒、歓迎します>
■高卒以上

※秘書の経験は問いません。また事務・営業・販売など、前職の職種も不問。これまでの経験よりも、相手の立場に立って考える姿勢のある方や、社会人としての基本的なマナーを大切にできる方を求めています。
募集背景 主に製造業界向けの人材派遣を手がけている当社。エンジニア派遣や、研修・開発・設計・受託まで幅広く対応できることから、国内で自動車・航空機・家電・工作機械など様々な業界からのニーズが増加しています。そのため当社のトップである社長の業務量も増加しています。そこで社長がスムーズに業務を進めることができるよう、社長のサポートを専任で行なっていただく秘書を募集します。
雇用形態 契約社員
※2ヶ月ごとの契約更新、原則更新となります。
勤務地・交通
本社:愛知県名古屋市中区栄三丁目3番21号 セントライズ栄8F
★転勤はありません。栄のデパートにも近いので、帰りに買い物や食事をするのに便利です。
★2010年に竣工した、キレイなオフィスです。もちろんオフィスは分煙ですよ。
交通
各線「栄駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00
※残業はほぼありません。
給与 時給1070円~1600円

※月収例:17万1200円~25万6000円
※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。
休日休暇 ◎完全週休2日制(土・日)
◎祝日
◎GW(8日)
◎夏季休暇(9日)
◎年末年始休暇(10日)
◎有給休暇(初年度10日)
◎慶弔休暇

★年間休日131日!
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当
■社用車貸与
■表彰制度
■慶弔見舞金
■リゾートホテル会員
■ナゴヤドーム シーズンシート
サポート体制 総務部への配属になります。課長と課長代理を含め、男女5名ずつ・10名の組織です。入社後は総務課・課長の平出と共に、社長との業務の進め方や慶弔対応の方法について学んでいきましょう。また経理を担当しているスタッフもスケジュールの調整などを行なっているため、部署全体であなたをサポートします。少しずつ業務に慣れていただき、2ヶ月程度で独り立ちを目指していきましょう。

会社概要ディーピーティー株式会社

会社名 ディーピーティー株式会社
設立 1989年1月31日
代表者 代表取締役社長 竹本 昭生
資本金 5000万円
従業員数 1700名
売上高 58億円(2017年3月期実績)
47億円(2016年3月期実績)
41億990万円(2015年3月期実績)
★設立以来、無借金経営を続けています。
事業内容 ■人材サービス事業
・製造請負事業
・一般労働者派遣(製造)
・有料職業紹介

■技術サービス事業
・エンジニア派遣(特定労働者派遣)
・研究、開発、設計の受託
・自社製品開発

■メディア事業
・求人サイト「ジョブコンプラス」シリーズ運営
・Webコンテンツの企画・運営

≪許認可番号≫
一般労働者派遣事業/(派)23-301276
有料職業紹介業/23-ユ-300970
事業所 本社/愛知県名古屋市中区栄3-3-21
刈谷設計センター/愛知県刈谷市相生町2‐1-1
東京オフィス/東京都港区高輪2-15-19
新潟オフィス/新潟県長岡市旭町2-1-3
小松オフィス/石川県小松市福乃宮町2-6
長野オフィス/長野県岡谷市若宮1-7-35
大阪オフィス/大阪市北区梅田1-1-3
福岡オフィス/福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1
滋賀事業所/滋賀県東近江市八日市浜野町8-24-1
沖縄採用センター/沖縄県那覇市おもろまち2-5-37
主要取引先 アイシン・エーアイ(株)、アイシン・エィ・ダブリュ(株)、アイシン精機(株)、MHIエアロスペースシステムズ(株)、KYB(株)、ソニーグローバルマニュファクチャリング&オペレーションズ(株)、ダイコク電機(株)、ダイハツ工業(株)、DAXEL(株)、(株)中電シーティーアイ、トヨタ自動車(株)、トヨタテクニカルディベロップメント(株)、トヨタテクノクラフト(株)、日産ライトトラック(株)、富士重工業(株)、本田技研工業(株)、(株)マキタ、三菱電機メカトロニクスソフトウェア(株)、村田機械(株)、ヤンマー(株)、(株)LIXIL 他(敬称略)
企業ホームページ http://www.dpt-inc.co.jp/
個人名の表記について
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