| 仕事内容 | 秘書 ◎残業はほとんどナシ、年間休日は131日です！ 秘書として当社社長の竹本がスムーズに業務を進めるためのサポートを行なっていただきます。社員や取引先と社長とをつなぐ窓口として、社内外の人と関わることも多いです。「どうしたら喜んでもらえるだろうか」「どうしたら業務をスムーズに進められるだろうか」と想像しながら行動することが、活躍するポイントです。【お任せする業務】 ■来客・電話対応 └会議室へのアテンドやお茶出し。また社長宛にかかってくる社内外からの電話の一次取次を行ないます。 ■スケジュール管理 └「○時に★★さんが来社する」と社長から共有されたスケジュールを、社内共有の業務管理表に入力します。また社員から社長とのミーティングを依頼された際に、スケジュールを調整します。 ■出張手配 └沖縄や東京の拠点への出張のほか、年に1～2回ある海外出張に必要な交通機関・ホテル・レンタカーなどの手配を行ないます。秘書が出張に同伴することはありません。 ■会食手配 └取引先との会食の場を設定します。社長から相手の好みや予算などを聞き、いくつかお店をピックアップして社長に提出。指示に沿って予約を行ないます。 ■資料作成 └同社の各部署に関係する業界の情報などを、インターネット・新聞・業界紙などでチェックし、まとめます。 ■社長室の清掃 └社長室を常にキレイにすることで、社長が快適に業務に取り組める環境をつくります。気温に合わせて加湿器を設置するなど、先回りした気配りが喜ばれます。 【そのほかのサポート業務】 ■イベント・慶弔対応 └各事業所に確認を取りながら、年賀状の手配や宛名書き、お中元・お歳暮の手配を行ないます。また慶弔に関わるお花や電報なども手配します。 ■備品管理 └社用車の走行距離の管理や車検の手配、ETCカードなどの集計・報告など |
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| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜職種・業種未経験、第二新卒、歓迎します＞ ■高卒以上 ※秘書の経験は問いません。また事務・営業・販売など、前職の職種も不問。これまでの経験よりも、相手の立場に立って考える姿勢のある方や、社会人としての基本的なマナーを大切にできる方を求めています。 |
| 募集背景 | 主に製造業界向けの人材派遣を手がけている当社。エンジニア派遣や、研修・開発・設計・受託まで幅広く対応できることから、国内で自動車・航空機・家電・工作機械など様々な業界からのニーズが増加しています。そのため当社のトップである社長の業務量も増加しています。そこで社長がスムーズに業務を進めることができるよう、社長のサポートを専任で行なっていただく秘書を募集します。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※2ヶ月ごとの契約更新、原則更新となります。 |
| 勤務地・交通 |
本社：愛知県名古屋市中区栄三丁目3番21号 セントライズ栄8F
★転勤はありません。栄のデパートにも近いので、帰りに買い物や食事をするのに便利です。 ★2010年に竣工した、キレイなオフィスです。もちろんオフィスは分煙ですよ。 交通
各線「栄駅」より徒歩5分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00 ※残業はほぼありません。 |
| 給与 |
時給1070円～1600円 ※月収例：17万1200円～25万6000円 ※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。 |
| 休日休暇 | ◎完全週休2日制（土・日） ◎祝日 ◎GW（8日） ◎夏季休暇（9日） ◎年末年始休暇（10日） ◎有給休暇（初年度10日） ◎慶弔休暇 ★年間休日131日！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給あり ■社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当 ■社用車貸与 ■表彰制度 ■慶弔見舞金 ■リゾートホテル会員 ■ナゴヤドーム シーズンシート |
| サポート体制 | 総務部への配属になります。課長と課長代理を含め、男女5名ずつ・10名の組織です。入社後は総務課・課長の平出と共に、社長との業務の進め方や慶弔対応の方法について学んでいきましょう。また経理を担当しているスタッフもスケジュールの調整などを行なっているため、部署全体であなたをサポートします。少しずつ業務に慣れていただき、2ヶ月程度で独り立ちを目指していきましょう。 |
| 会社名 | ディーピーティー株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1989年1月31日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 竹本 昭生 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 1500名 ※2020年3月時点 |
| 売上高 | 102億円（2020年3月期実績） 101億円（2019年3月期実績） 82億円（2018年3月期実績） ★設立以来、無借金経営を続けています。 |
| 事業内容 | ■技術サービス事業 ・エンジニア派遣 ・研究、開発、設計の受託 ・自社製品開発 ■メディア事業 ・ 求人サイト『ジョブコンプラス』の運営 - 工場関連求人「ジョブコンプラスＦ」 - ドライバー求人「ジョブコンプラスＤ」 - 警備スタッフ求人「ジョブコンプラスＳ」 ・Webコンテンツの企画・運営 ■人材サービス事業 ・製造請負事業 ・一般労働者派遣（製造） ・有料職業紹介 ≪許認可番号≫ 一般労働者派遣事業／（派）23-301276 有料職業紹介業／23-ユ-300970 |
| 事業所 | 本社／愛知県名古屋市中区栄3-3-21 セントライズ栄8F 東京支社／東京都品川区大崎2-11-1 大崎ウィズタワー24F 新栄オフィス／愛知県名古屋市中区葵1-20-22 セントラル名古屋葵ビル8F |
| 主要取引先 | アイシン・エーアイ（株）／アイシン・エィ・ダブリュ（株）／アイシン機工（株）／アイシン精機（株） （株）アドヴィックス／アビームシステムズ（株）／NTN（株）／MHIエアロスペースシステムズ（株） （株）エンベックスエデュケーション／オムロンオートモーティブエレクトロニクス（株） 三栄ハイテックス（株）／住友電装（株）／セイコーエプソン（株）／セコムトラストシステムズ（株） ソニー（株）／ソニーグローバルM&O（株）／ソニーセミコンダクタソリューションズ（株） ソフトウエアクリエイション（株）／（株）中電シーティーアイ／（株）DNPエル・エス・アイ・デザイン |
| 主要取引先 | 東京エレクトロンテクノロジーソリューションズ（株）／トヨタ自動車（株）／（株）トヨタ車体研究所 トヨタテクニカルディベロップメント（株）／トヨタテクノクラフト（株）／豊田合成（株） 名古屋電機工業（株）／日信ソフトエンジニアリング（株）／日本システムウエア（株） 日産ライトトラック（株）／日立オートモティブシステムズ（株）／（株）日立産業制御ソリューションズ （株）FUJI／富士重工業（株）／富士電機（株）／古河AS（株）／（株）本田技術研究所／（株）マキタ |
| 主要取引先 | マルヤス工業（株）／三菱電機メカトロニクスソフトウェア（株）／村田機械（株）／明星電気（株） ヤマザキマザック（株）／横河ディジタルコンピュータ（株）／（株）ISOWA／（株）LIXIL （敬称略・50音順） |
| 企業ホームページ | http://www.dpt-inc.co.jp/ |
| 採用ホームページ | ディーピーティー株式会社 「挑戦」～challenge company～ https://en-gage.net/dpt-inc_saiyo |
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