- 【事業内容】
- ■建築及びインテリアの企画・設計・監理 ■既存建築物の調査・診断・改修設計・監理 ※一級建築士事務所 東京都知事登録第32014号
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 建築士の事務アシスタント（未経験歓迎！） ■書類作成や取引先の問い合わせ対応など。公共・商業施設などの建築デザインを手がける当社。あなたには主に官公庁向けの窓口として、申請書類の作成や問い合わせ対応をお任せします。また、電話対応や来客時のお茶だし、会議室へのご案内など、一般的な事務業務もございます。 ▼まずは、入札に参加します。公共工事はオンライン上で公募されています。パソコンで必要事項を入力して、入札に参加。1ヶ月12件ほど対応して、うち1～2件が受注につながります。 ▼正式な申請書類を官公庁に受け取りにいきます。エリアは青山、新宿、神谷町周辺など。官公庁側の担当者に期日などを確認し、また、建築士との打ち合わせ日程を確認していきます。 ▼社内で書類を作成します。必要事項を穴埋めで記入するスタイルですので、過去の申請書類を参考にしながら、丁寧に記載していきます。 ▼作成した書類を、官公庁に届けます。電子申請や郵送のパターンもありますが、いまだ手渡しというケースも少なくありません。書類のヌケモレがないか確認し、担当者にお届けします。 ※外出は週3～4回ほど。官公庁での滞在時間は10～30分ほどです。建築の専門的な話をすることはなく、事務的な確認事項や社内のスケジュール確認などが中心になります。 ＜仕事のポイント＞ 官公庁の担当者の方とのやりとりが頻繁に発生します。そのため、当社の窓口である「あなた」の名前が覚えられ、直接、連絡や相談を受けることもあります。丁寧で、こまめな対応を心がけることで、何かあったときに頼りにされるような関係を築けるでしょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【学歴不問。未経験からの事務職デビュー、応援します！】 ■はじめて事務職にチャレンジする方、意欲重視で採用します。 ※建築業界や設計業界に少しでも興味がある方、歓迎！ ※学歴不問。第二新卒、歓迎！ ※転職回数、ブランク期間は問いません。 |
| 募集背景 | ■建築士が設計に集中できるよう、事務スタッフを採用します。 1990年設立の当社。代表である田中雅美が1981年に北欧フィンランドの建築事務所の門をたたいたことから、その歴史がはじまりました。北欧フィンランドで建築デザインを学び、1986年に帰国。その後、前身となる設計事務所を設立し、現在に至ります。近年は防災対策などのノウハウも蓄積し、耐震診断のご依頼も増えています。業務量増加に伴い、建築士をアシストする事務スタッフを募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
■正社員※試用期間3ヶ月あり（給与・待遇は同様） |
| 勤務地・交通 |
■本社／東京都新宿区大久保2-3-6 シティハウス西大久保502
※転居を伴う転勤はありません。 交通
◎東京メトロ副都心線「西早稲田駅」から徒歩約5分
◎JR山手線「新大久保駅」から徒歩約13分 |
| 勤務時間 | ■10：00～19：00（実働8時間） ※残業は月20時間程度です。 ※フレックスタイム制も可能です。ご相談ください。 |
| 給与 |
■月給20～25万円＋賞与年1回（2014年実績：0.5ヶ月分） ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※上記は、10時間分の見込み残業代を含みます。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日／月1～2回土曜出社あり）、祝日 ※土曜に出社したときは代休をとれますので、休日日数は完全週休2日制と同じです。 ■有給休暇 ■夏季休暇（5日） ■年末年始休暇（4日） ■GW休暇（カレンダーどおり＋1～2日） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇（2ヶ月）、育児休暇（4.5ヶ月） ※産休・育休取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（7月） ■賞与年1回（7月／2014年実績：0.5ヶ月分） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（全額支給） ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■私服可 ■オフィス内禁煙・分煙 |
| 教育制度 | 一級建築士でもある代表の田中と、経理スタッフの女性があなたをサポートします。まずは代表の外出に同行したり、打ち合わせに同席したりしながら、業務の流れを覚えていきましょう。その後、実際に書類作成にチャレンジ。記載方法やそのもととなる情報については、経理スタッフが把握しています。どの項目にどのデータを入力するのか。ひとつずつ確かめながら、書類作成を進めていきます。オンラインの公募から納品完了まで、およそ1ヶ月ほど。複数の案件が同時並行で進みますので、3ヶ月もすれば一連の業務を体験できるでしょう。 |
| 会社名 | 株式会社田中雅美建築設計事務所 |
|---|---|
| 設立 | 1990年2月 |
| 代表者 | 代表取締役 田中 雅美 |
| 資本金 | 1100万円 |
| 従業員数 | 25名（技術者23名、事務系2名） |
| 売上高 | 1億2000万円（2014年6月期実績） 1億1000万円（2013年6月期実績） |
| 事業内容 | ■建築及びインテリアの企画・設計・監理 ■既存建築物の調査・診断・改修設計・監理 ※一級建築士事務所 東京都知事登録第32014号 |
| 事業所 | ■本社／東京都新宿区大久保2-3-6 シティハウス西大久保502 ■さいたま支店／埼玉県さいたま市浦和区仲町2-16-4 岩井ビル4階 |
| 関連会社 | ■有限会社 佐々木構造建築設計事務所 ※技術者5名（構造一級建築士1名） |
| 主要取引先 | ■株式会社NTTファシリティーズ総合研究所 ■東京都、新宿区、住宅供給公社、その他官公庁 ■住宅系の個人顧客 |
| 企業ホームページ | http://www.mta-a.com/ |
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