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株式会社田中雅美建築設計事務所建築士の事務アシスタント(未経験歓迎!)(729406)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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建築士の事務アシスタント(未経験歓迎!)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/07/09 - 2015/08/05)

建築士の事務アシスタント(未経験歓迎!)
正社員職種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
丁寧な対応で、官公庁と建築士の「かけ橋」に。
▼官公庁を訪問して、必要な申請書類をいただく。
▼官公庁の希望を聞き、建築士と打ち合わせ日程を調整する。
▼申請書類をすべて記入して、役所にお届けする。

あなたにお願いしたいのは、官公庁と建築士の「かけ橋」となるお仕事です。建築の知識はいりません。人と話すのが好きな方を、事務経験問わず採用します。丁寧な対応を心がけ、官公庁と信頼関係を築いていっていただきたいのです。

1990年設立の当社。北欧フィンランドで建築デザインを学んだ代表のもと、一級建築士などのプロフェッショナルが集まっています。口下手な職人タイプも少なくないため、お客さま対応などの「窓口業務」ができる方を求めているのです。

行政センターの建築デザインや小学校の耐震・改修工事など、さまざまな公共工事を託されている当社。耐震工事に強みをもち、3年連続黒字と経営基盤は磐石です。じっくり腰をすえて、建築士を支える事務ワークに取り組んでみませんか。

募集要項

仕事内容
建築士の事務アシスタント(未経験歓迎!)
■書類作成や取引先の問い合わせ対応など。
公共・商業施設などの建築デザインを手がける当社。あなたには主に官公庁向けの窓口として、申請書類の作成や問い合わせ対応をお任せします。また、電話対応や来客時のお茶だし、会議室へのご案内など、一般的な事務業務もございます。

▼まずは、入札に参加します。公共工事はオンライン上で公募されています。パソコンで必要事項を入力して、入札に参加。1ヶ月12件ほど対応して、うち1~2件が受注につながります。

▼正式な申請書類を官公庁に受け取りにいきます。エリアは青山、新宿、神谷町周辺など。官公庁側の担当者に期日などを確認し、また、建築士との打ち合わせ日程を確認していきます。

▼社内で書類を作成します。必要事項を穴埋めで記入するスタイルですので、過去の申請書類を参考にしながら、丁寧に記載していきます。

▼作成した書類を、官公庁に届けます。電子申請や郵送のパターンもありますが、いまだ手渡しというケースも少なくありません。書類のヌケモレがないか確認し、担当者にお届けします。

※外出は週3~4回ほど。官公庁での滞在時間は10~30分ほどです。建築の専門的な話をすることはなく、事務的な確認事項や社内のスケジュール確認などが中心になります。

<仕事のポイント>
官公庁の担当者の方とのやりとりが頻繁に発生します。そのため、当社の窓口である「あなた」の名前が覚えられ、直接、連絡や相談を受けることもあります。丁寧で、こまめな対応を心がけることで、何かあったときに頼りにされるような関係を築けるでしょう。
応募資格 【学歴不問。未経験からの事務職デビュー、応援します!】
■はじめて事務職にチャレンジする方、意欲重視で採用します。
※建築業界や設計業界に少しでも興味がある方、歓迎!
※学歴不問。第二新卒、歓迎!
※転職回数、ブランク期間は問いません。
募集背景 ■建築士が設計に集中できるよう、事務スタッフを採用します。
1990年設立の当社。代表である田中雅美が1981年に北欧フィンランドの建築事務所の門をたたいたことから、その歴史がはじまりました。北欧フィンランドで建築デザインを学び、1986年に帰国。その後、前身となる設計事務所を設立し、現在に至ります。近年は防災対策などのノウハウも蓄積し、耐震診断のご依頼も増えています。業務量増加に伴い、建築士をアシストする事務スタッフを募集します。
雇用形態 ■正社員
※試用期間3ヶ月あり(給与・待遇は同様)
勤務地・交通
■本社/東京都新宿区大久保2-3-6 シティハウス西大久保502
※転居を伴う転勤はありません。
交通
◎東京メトロ副都心線「西早稲田駅」から徒歩約5分
◎JR山手線「新大久保駅」から徒歩約13分
勤務時間 ■10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月20時間程度です。
※フレックスタイム制も可能です。ご相談ください。
給与 ■月給20~25万円+賞与年1回(2014年実績:0.5ヶ月分)
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記は、10時間分の見込み残業代を含みます。
休日休暇 ■週休2日制(土・日/月1~2回土曜出社あり)、祝日
※土曜に出社したときは代休をとれますので、休日日数は完全週休2日制と同じです。
■有給休暇
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(4日)
■GW休暇(カレンダーどおり+1~2日)
■慶弔休暇
■産前産後休暇(2ヶ月)、育児休暇(4.5ヶ月) ※産休・育休取得実績あり
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年1回(7月/2014年実績:0.5ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■資格手当
■私服可
■オフィス内禁煙・分煙
教育制度 一級建築士でもある代表の田中と、経理スタッフの女性があなたをサポートします。まずは代表の外出に同行したり、打ち合わせに同席したりしながら、業務の流れを覚えていきましょう。その後、実際に書類作成にチャレンジ。記載方法やそのもととなる情報については、経理スタッフが把握しています。どの項目にどのデータを入力するのか。ひとつずつ確かめながら、書類作成を進めていきます。オンラインの公募から納品完了まで、およそ1ヶ月ほど。複数の案件が同時並行で進みますので、3ヶ月もすれば一連の業務を体験できるでしょう。

会社概要株式会社田中雅美建築設計事務所

会社名 株式会社田中雅美建築設計事務所
設立 1990年2月
代表者 代表取締役 田中 雅美
資本金 1100万円
従業員数 25名(技術者23名、事務系2名)
売上高 1億2000万円(2014年6月期実績)
1億1000万円(2013年6月期実績)
事業内容 ■建築及びインテリアの企画・設計・監理
■既存建築物の調査・診断・改修設計・監理
※一級建築士事務所 東京都知事登録第32014号
事業所 ■本社/東京都新宿区大久保2-3-6 シティハウス西大久保502
■さいたま支店/埼玉県さいたま市浦和区仲町2-16-4 岩井ビル4階
関連会社 ■有限会社 佐々木構造建築設計事務所
※技術者5名(構造一級建築士1名)
主要取引先 ■株式会社NTTファシリティーズ総合研究所
■東京都、新宿区、住宅供給公社、その他官公庁
■住宅系の個人顧客
企業ホームページ http://www.mta-a.com/
個人名の表記について
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