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営業事務 <1930年創業の老舗企業です>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/07/16 - 2015/08/19)

営業事務 <1930年創業の老舗企業です>
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
みんなが早く帰れるのは、頼れる事務さんのおかげ。
当社の残業は月20時間以内。遅くてもみんな19時には帰っています。会社帰りは映画や、習い事など、自分の時間を大切にできる職場です。もちろん有給休暇も気兼ねなく取れる風土。ボランティア活動のために1週間のお休みを取った社員もいるんです。

こうした職場環境をつくれたのも、実は営業事務さんのおかげ。当社は工業製品の部品を扱う商社なのですが、需要増加に伴い、業務量が増えつつありました。営業社員を助けてくれる人たちが必要、そんな声から生まれたのが当社の営業事務なんです。

プレゼン資料や見積書の作成など、分業化で仕事の効率がグンと上がりました。また外出が多い営業社員にとって、急な調べ物を依頼された時などは大ピンチ。今では事務さんがいるので、電話でサポートをお願いできるようになりました。

だから当社の営業は、みんな事務さんにすごく感謝しています。もともと社員同士の仲も良く、サッカーやゴルフなど交流が盛んなのも自慢です。働きやすさと、頼りにされるやりがい。当社でなら、そのどちらも手にできます。

募集要項

仕事内容
営業事務 <1930年創業の老舗企業です>
小糸製作所、富士ゼロックス、パナソニックなど大手メーカーが開発する製品用の部品を販売している当社。あなたには、当社の営業社員のサポートをお任せします。入社後は先輩社員がOJTで見積書の作り方、社内システムの使い方などを指導。2ヶ月ほどで1通り覚えていただけますのでご安心ください。

■見積書の作成
顧客からの部品発注にもとづき見積書を作成します。扱う部品の種類は多岐にわたりますが、商品知識は徐々に身に付けていけば大丈夫。過去の商品伝票などを参考に、フォーマットに従って作成していただけます。外出中の営業社員から、電話で作成を依頼されることも多いです。

■取引記録の作成
顧客別に、発注された部品の種類、数量、単価などの取引内容を記録します。同じ部品でも数量などによって単価が変わるので、同様の発注を受けた際など、このデータが参考になります。取引記録は手書きで作成し、データ入力を担当する部署へ提出します。

■図面登録・審査依頼
顧客からの依頼で、新たに部品開発を請け負うことがあります。顧客や、営業社員から部品の図面が届いたら、社内システムへ登録してください。部品が出来上がった際は、こちらの図面データをもとに社内の審査部が製品チェックを行なうので、そのための依頼書の作成も行ないます。

■その他
プレゼン資料、受注実績など各種資料作成。電話応対、来客応対などをお任せします。また、出張の多い営業社員から、細かな調べ物を電話で頼まれることもしばしば。社内からの手厚い支援をお願いします。基本的に内勤となり、社内のことは任されているので、仕事の進め方などを自分達で決められるのも魅力です。

※残業はほとんどありません。遅くても19時には退社できます。
応募資格 <学歴不問>職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎
■Word、Excel、Powerpointが使える方(グラフや表を作れるレベル)
募集背景 1930年に商社として設立し、メーカー向けに様々な工業製品の部品を販売している当社。小糸製作所や富士ゼロックス、パナソニックなど、大手メーカーの依頼を受け、ゴムやプラスチック、金属部品などを提供しています。現在は、需要の増加から、依頼に対応することで手一杯という状況。そこで営業メンバーをサポートする事務スタッフを募集します。
雇用形態 正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間、待遇に違いはありません。
勤務地・交通
本社/東京都文京区湯島2-32-7
※転勤はありません。
交通
東京メトロ 千代田線「湯島駅」より徒歩約3分
勤務時間 8:50~17:20(休憩 1時間)
※残業は月20時間以内、遅くても19時には退社しています。
給与 固定給制 月給21万~23万円(一律支給の営業手当を含む)
※経験・能力を考慮の上、優遇いたします。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児・介護休業制度
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■退職金(確定拠出年金)
■慶弔見舞金(結婚、出産等含みます)
配属部署 当社の営業事務スタッフの配属される部署の正式名称は「営業サポート課」と言います。現在メンバーは2名の女性社員。それぞれの前職は、金融系の営業社員、人材派遣会社の営業事務です。2人とも、営業事務のイロハについてはベテラン、分からないことがあったら何でも相談してください。サポートする営業社員は12名、30代~40代の男性社員が中心で、うち女性は2名です。

会社概要株式会社 岡山

会社名 株式会社 岡山
創業 1930年9月
代表者 代表取締役社長 岡山公哉
資本金 9800万円
従業員数 70名
売上高 59億6600万円(2018年3月期実績)
53億4100万円(2017年3月期実績)
事業内容 工業用ゴム・プラスチック・金属部品の卸売
アッセンブリー製品の組立ておよび販売
事業所 本社/東京都文京区湯島2-32-7
静岡事業所/静岡県静岡市清水区蒲原小金457-11
九州営業所/佐賀県鳥栖市秋葉町3丁目18番6 Hスクエアビル3-C
関連会社 ◆海外子会社
O.T.J.CO.,LTD(タイ・バンコク)
OKAYAMA(THAILAND)CO.,LTD(タイ・チョンブリ)
岡山(上海)橡塑制品有限公司(中国・上海)
広州欧日机電制造有限公司(中国・広州)
香港岡山有限公司(中国・香港)
主要取引先 小糸製作所、富士ゼロックス、やまびこ、JUKI、コイト電工、日本電気、パナソニック、富士通ゼネラル、三菱電機、三菱電機トレーディング、三菱プレシジョン、菱電湘南エレクトロニクス 他(順不同)
企業ホームページ http://www.kk-okayama.co.jp
個人名の表記について
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  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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