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イベントホールの運営スタッフ ◎職場は渋谷駅直通の"渋谷ヒカリエ"です!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/06/22 - 2015/07/26)

イベントホールの運営スタッフ ◎職場は渋谷駅直通の"渋谷ヒカリエ"です!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問面接1回のみ
地道な作業のひとつひとつが、華やかな舞台を作り上げている。
ファッションショーや音楽ライブ、展覧会、メーカーの新作発表会。
数々のイベントがここ『ヒカリエホール』で行なわれ、毎日数多くの人が来場し、熱気に包まれる。ただ、そんな華やかなイベントの裏には、人知れず舞台骨を支える人間がいる。それが私たちヒカリエホールの運営スタッフだ。

受付から始まり、内覧、ビルのオーナーとの連携など、イベントが終わるまでの利用者のお手伝いを一貫して担う。時にはイベント後に汚れた床の清掃を行なったり、利用者に安全上の注意をしなければいけないこともある。

正直、地味な仕事のほうが多いかもしれない。ただすべての仕事が、イベント成功の下地になっている。言うなれば、"縁の下の下"の力持ち。だからこそイベントが無事盛況のうちに終わったときには、利用者と達成感を分かち合うことができるのだ。

イベントの成功を影で支えてあげたい、というホスピタリティがあるのなら、あなたはきっと活躍できるはず。ぜひ私たちと一緒に、利用者が迎える"大切な1日"を、成功に導いていってほしい。

募集要項

仕事内容
イベントホールの運営スタッフ ◎職場は渋谷駅直通の"渋谷ヒカリエ"です!
渋谷ヒカリエ9階にある『ヒカリエホールA・B』『カンファレンス』の運営業務全般をお任せします。縁の下の力持ちとして、イベントの予約から当日の運営まで幅広く担当。イベント成功時には、主催者や来場者の方から感謝の声をいただく機会も多いです。機材の種類や仕事の流れは先輩がイチから教えていくので、じっくり成長していってください。

【主な仕事内容は?】
▼問い合わせ
イベント制作会社や広告代理店、雑誌社やメーカーといったお客様から電話でのお問い合わせがあります。日程やイベント規模をお聞きしながら、内覧の日取りやブッキングの状態を確認していきます。

▼内覧
ご利用者様の方にホールを見ていただきます。疑問点の残らないように丁寧な対応をしていきます。

▼当日までの準備
ご利用者様との打ち合わせを重ねながら、広告物やイベント当日の手配物などを進めていきます。

▼当日の運営・後片付け
イベント当日は、施設の温度調節や安全管理などを行ないます。終了後は精算業務も担当。次のイベントの準備へと向かいます。

【どんなイベントに携われるの?】
ファッションショーやタレントのトークショーなどの"エンタメ系"から、メーカーの新商品発表会や医療のセミナーなどの"ビジネス系"までさまざま。会場の一員として、幅広いジャンルのイベントに立ち会えるのは魅力のひとつです。

【今後のキャリアは?】
入社後6ヶ月を目安に仕事の流れを一通り覚え、独り立ちを目指していきましょう。その後はチーフ、リーダーといったキャリアパスもご用意。施設運営だけでなく、施設コンサルティングに携わるという道もあります。意欲に応じてさまざまなキャリアを選べる環境です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎!>
◎イベントの企画・運営に興味がある人にぴったりです!
◎多くのスタッフが未経験から活躍中!意欲重視の採用です!
◎就業のブランクは一切問いません。現在離職中の方もぜひご応募ください。
※学歴不問
募集背景 1983年の創立以来、劇場やホール会館の企画・運営・コンサルティングを行なってきた当社。"すべての人が舞台芸術を楽しめるように"をコンセプトに掲げ、日本各地で数多くの施設やホールを手掛けてきました。そのひとつが、2012年に誕生した『渋谷ヒカリエ』のヒカリエホールとカンファレンスです。ヒカリエの運営を手がける『ヒカリエ事業部』では、今後より多くの利用者を招致していくために、人員の強化とサービスの底上げを図っていきたいと考えています。そこで今回新しく、運営スタッフを募集することになりました。当社のこれからの30年を一緒に支えてくださる仲間の入社を、心からお待ちしています。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヶ月間の試用期間あり。その間の待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
ヒカリエホール/東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階
交通
東急東横線・田園都市線、東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」15番出口より直結
JR線、東京メトロ銀座線、京王井の頭線「渋谷駅」より直結
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※イベントの開始時間によって、勤務開始と終了の時間にも変動があります。
給与 月給20万円以上
※経験・能力を考慮して優遇します。
休日休暇 ■月8~10日(シフト制)
■夏季休暇(4日)
■冬期休暇(4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
<年間休日118日>
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(3月)
■決算賞与(2月※業績による)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■インセンティブ制度あり(担当案件数による)
■残業手当
■出張手当
■家族手当
■役職手当
■スポーツジムの優待制度
■シアター・ホール調査研究制度(観劇等の補助金制度)
◎私服勤務OK!
教育制度 ★先輩のフォローのもと、着実に成長できます!
入社後まずは、先輩の業務サポートからスタート。実際の予約対応に当たったり、機材の名前を覚えたり。徐々に出来る仕事を増やしていきましょう。半年から1年が独り立ちの目安です。ベテランの先輩がしっかりフォローするので、じっくり成長していってください。
スタッフについて ★100%中途入社です!
あなたが配属になる部署には、現在14名が在籍中です。男女比率は1:1で、全員があなたと同じ中途入社。20代から40代までの幅広い年齢層のスタッフが活躍しています。

★入社理由もさまざまです!
「昔から演劇が好きで、劇場の仕事に携わりたい」「イベントの運営に携わる仕事がしたい」「メーカーで働いていたけれど、一念発起、別の仕事がしてみたい」など、それぞれの想いを抱えて入社しています。もちろん、前職もホテルマンや家電の販売員などさまざま。未経験のスタッフが多数活躍しています。

会社概要株式会社シアターワークショップ

会社名 株式会社シアターワークショップ
設立 1983年11月
代表者 代表取締役 伊東正示
資本金 1015万円
従業員数 55名(2017年6月現在)
売上高 7億3903万円(2017年2月期実績)
事業内容 ◆劇場・ホール会館の施設建設に関する企画・指導
◆劇場・ホール会館の施設管理及び運営に関する指導・利用状況に関する調査
◆建築物の設計・監理
◆地域開発、都市開発、環境整備に関する調査・企画・設計・コンサルティング業務
◆映画、演芸、講演、コンサート、展示会並びにイベントの企画・運営
◆外国芸能人、音楽家の招聘・マネージメント
事業所 【本社】
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-23-3 第9SYビル4階

【ヒカリエホール・カンファレンス】
〒150-8510
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階
企業ホームページ http://theatre-workshop.co.jp
個人名の表記について
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