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総務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/06/18 - 2015/07/22)

総務スタッフ
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
総務スタッフ、ウチの会社じゃ主役です。
見てください、こちらの写真。あまりに人気者過ぎて、もう引っ張りだこなんです。事実、ウチの総務課は組織的にも社長室直下。ココの仕事が滞ると会社が回らなくなるくらい、大切な役割を持っています。

たとえば、新入社員用パソコンのセットアップや各種保険やリース品の契約、社員寮の管理や建設業許可の申請などなど…ほんの一部ですが、見るからに大事そうなことばかり。縁の下で支えるなんてとんでもない。全面的に前に出て、社内でアレコレ調整していかないと、とてもじゃないですがすべてを手がけることなんてできません。

ただ、さすがにみんなに引っ張られすぎて、総務スタッフもパンク気味。というより今まで総務業務をメインに行なう社員がいなかったので、みんなで手分けしてやっていた状態なんです。今回は総務をメインに担当していただける方を採用し、もっと効率よく総務業務がこなせるようにしたいと思っています。

さぁ、引っ張りだこの主役気分、ウチの会社の総務として味わってみませんか。

募集要項

仕事内容
総務スタッフ
お任せするのは、社内を円滑に動かすための総務業務。総務をメインに担当するのは社内でもあなた一人となるため、幅広い業務を手がけることになります。つまり社内で頼れるのはあなただけ、ということになるので、みんなから引っ張りだこになる存在となるでしょう。

【お任せする業務一覧】
■メールアカウントの発行、メーリングリストの設定
■設備機器の確認・設定(PCや携帯電話など会社支給品のセットアップ)

■請求書の突き合わせ
■名刺作成、組織図更新、座席表更新

■建設業許可事業決算報告
■派遣業許可事業報告、決算報告

■備品購入(携帯電話、PC、iPad新規契約)
■備品リース(車両、プリンターなど設備機器のリース契約・更新)
■社用車点検(車検、定期点検の日程調整)
■備品管理(電球やコピー用紙など消耗品の交換・購入・発注・在庫管理)

■事務所管理(新規契約、更新)
■事務所レイアウトの作成、工事手配
■各種保険の新規契約・更新
■印鑑証明・謄本の取得

■クレーム管理(クレーム発生事例の取りまとめ)
■新入社員の研修対応(ホテル手配)
■朝礼当番の順番決め
■会議の議事録作成

…などなど、実はまだまだここには書ききれないほど、幅広い業務があります。現在は総務をメインに担当している社員がおらず、労務や人事などが少しずつ手分けして対応している状態。あなたにはみんなから少しずつ業務の引き継ぎを受け、これらの業務に対応してほしいと思っています。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎

【業界未経験歓迎】
■総務経験をお持ちの方
■PCに関する知識
└ PCの不具合の原因特定や初期設定などを、調べながらでも自分でできる程度
  管理部長が元SEのため色々質問できるので、高度な知識などはなくても安心してください。
※上記2点を満たす方。学歴は問いません。
募集背景 建築物の各工程における検査業務代行や内装補修、内覧会の運営代行サービスなど、ゼネコンやデベロッパー、ハウスメーカーといった顧客企業の建物の質を高めるサービスを展開しているレイオンコンサルティング。各サービスの認知度が首都圏を中心に広がり、お客様から相談、ご依頼いただくことが増えてきました。

それに伴い総務の業務も増加中。これまで総務業務をメインに行なう人間がおらず、総務課メンバーでメイン業務とは別にちょっと手分けをして行なっていた状態でした。さすがにこのままではメンバー一人ひとりの業務量が増えすぎてしまうため、新たに総務メインに担当する方を採用し、総務業務の効率化を図りたいと思っています。
雇用形態
正社員

正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【東京本社】東京都中央区日本橋蛎殻町2-10-11 秀和蛎殻町ビル 5階
※転勤はありません。
交通
【東京本社】
東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩5分
東京メトロ日比谷線・都営地下鉄浅草線「人形町駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 月給25万円~40万円
※スキルや資格、経験などを考慮の上で給与を決定いたします。
休日休暇 【年間休日122日】
■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇(5日間:12/30~1/3)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■査定年1回(5月)
■交通費支給(当社規定あり)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当(残業が月45時間を超えた場合、超過分の残業手当を別途支給します)
■役職手当
■社員旅行
■社員寮

会社概要レイオンコンサルティング株式会社

会社名 レイオンコンサルティング株式会社
設立 2002年3月1日
代表者 代表取締役 橋口昌弘
資本金 1億1721万円
従業員数 600名(社員:140名)
売上高 17億800万円(2015年5月期実績)
15億8000万円(2014年5月期実績)
13億5000万円(2013年5月期実績)
10億7000万円(2012年5月期実績)
7億5600万円(2011年5月期実績)
事業内容 ■不動産・建設の品質管理・顧客満足度向上サービス

<許可等>
建築工事業許可(般-25東京都知事許可 第130054号)
一級建築士事務所(東京都知事登録第58513号)
事業所 【東京本社】
東京都中央区日本橋蛎殻町2-10-11 VORT水天宮I 5階

【仙台支店】
宮城県仙台市青葉区花京院2-1-61 第5タカノボルビル 9階

【名古屋支店】
愛知県名古屋市中区錦2-16-1 アベニューフシミ1601 5階

【大阪支店】
大阪府大阪市淀川区西中島5-6-16 新大阪大日ビル501、502

【福岡支店】
福岡県福岡市中央区白金1-10-18

【沖縄オペレーションセンター】
沖縄県沖縄市古謝886 エスポワール海邦II 1階
主要取引先 【デベロッパー】
野村不動産、住友不動産、丸紅、伊藤忠都市開発、東京急行電鉄、三菱商事、阪急不動産、大京

【ゼネコン】
清水建設、大林組、鹿島建設、三井住友建設

【ハウスメーカー】
大和ハウス工業、住友不動産、三井グループ、旭化成グループ、パナホーム
企業ホームページ http://www.leyon.com/
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