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太平ビルサービス株式会社 東京支店受付事務(公共施設での受付を担当します)(725875)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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太平ビルサービス株式会社 東京支店の現在掲載中の転職・求人情報

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一般事務、営業事務、秘書、受付の現在掲載中の転職・求人情報

受付事務(公共施設での受付を担当します)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/06/11 - 2015/07/08)

受付事務(公共施設での受付を担当します)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
19時開演のライブ、ショッピング、習い事…。18時以降は、あなたの自由な時間です。

募集要項

仕事内容
受付事務(公共施設での受付を担当します)
◎団体の研修や宿泊を目的とした総合施設での受付事務です。施設利用者からの問い合わせに対応したり、施設の説明を行なったりします。

★渋谷区代々木にある「国立オリンピック記念青少年総合センター」での勤務です。
施設内には、スポーツ、会議、演奏会など利用目的別の棟があります。講演会やミーティングに使用される「センター棟」、テニスコートやプールなどがある「スポーツ棟」、コンサートや講演等の発表が行なわれる「カルチャー棟」など。利用者は大学生、一般の方、企業が中心です。

《具体的には》
■電話対応
「テニスコートを利用したいけど空いていますか」などの問い合わせが入ります。日程や時間、人数などを聞き、空いていれば予約の手続きを行ないます。また「少人数で会議をしたい」など、目的に応じての問い合わせもあるので、適切な施設を答えます。1日に20件程度が目安です。

■窓口対応
(a)窓口での申込み対応です。必要書類を記入してもらったり、施設の説明を行なったりします。1日に多くて30件程度です。1件にかかる時間は10分~1時間。初めての利用者には施設の説明が長くなることがあります。
(b)当日の施設利用者の対応が中心となります。また、内容変更や利用手続きを行ないます。

■事務作業
メールやホームページからの利用申込み対応や、申込書の不備チェックを行ないます。

《働き方》
(1)9:00~15:00 電話対応 → 15:00~17:45 事務
(2)9:00~15:00 窓口対応(a) → 15:00~17:45 事務
(3)9:00~17:45 窓口対応(b)

上記3タイプの働き方があります。すべての業務に対応できるようにしましょう。
(1)は8人、(2)(3)は4~5人で対応します。
応募資格 《職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎!学歴不問》
★「人と話すのが好き」「説明が得意」という方、歓迎します。
募集背景 サービス向上のための増員です。

太平ビルサービスは、1960年設立の総合ビルメンテナンス会社。50年以上の歴史に裏づけされたクライアントからの厚い信頼により、数多くの依頼が寄せられています。管理を担っている施設では、受付事務の業務委託を行なっています。今回、研修向け施設の利用者に、より丁寧なサービスを届けられるようスタッフを増員することになりました。一人当たりの業務を減らし、質の高いサービスを目指します。
雇用形態 契約社員(1年ごとの更新。正社員への登用制度あり)
勤務地・交通
東京都渋谷区代々木神園町3-1
※「国立オリンピック記念青少年総合センター」での勤務です。
※転勤はありません。
交通
小田急線「参宮橋」駅より徒歩7分
千代田線「代々木公園」駅より徒歩10分
勤務時間 9:00~17:45(実働8時間)
※残業はほとんどありません。
給与 日給8000円
月収例:16万円(1日8時間、20日間勤務、残業なしの場合)
休日休暇 ■4週8休制(選択制)
■年末年始(3日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■交通費支給(月に3万円まで)
■社会保険完備
■時間外手当
配属部署・教育体制 東京支店に配属され、総合施設に常駐します。受付事務のメンバーは、20名。1日に15人~16人で業務を回しています。入社後は、本社にて座学の研修を受けていただきます。施設の概要や仕事内容について学びましょう。翌日は施設見学。実際にどこにどんな棟や研修室があるのか把握します。敷地が広いので、場所などは徐々に覚えていきます。その後、実際の業務へ。先輩社員から指導を受けながら、簡単な業務をこなしていきましょう。

会社概要太平ビルサービス株式会社 東京支店

会社名 太平ビルサービス株式会社 東京支店
設立 1960年10月1日
代表者 代表取締役社長 狩野 伸彌
資本金 2億円
従業員数 2万3600名
売上高 602億0900万円(2015年12月期実績)
586億5800万円(2014年12月期実績)
579億7100万円(2013年12月期実績)
事業内容 ■総合ビルメンテナンス事業
・建築物環境衛生総合管理業
・一般建設業
・電気工事業
・警備業
・一般労働者派遣事業(般13-080654) 他
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー19F
東京支店/東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー19F
東東京営業所/東京都中央区八丁堀4-1-3 宝町TATSUMIビル3F
企業ホームページ http://taihei-tokyo.com/
個人名の表記について
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