- 【事業内容】
- ■総合ビルメンテナンス事業 ・建築物環境衛生総合管理業 ・一般建設業 ・電気工事業 ・警備業 ・一般労働者派遣事業（般13-080654） 他
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 受付事務（公共施設での受付を担当します） ◎団体の研修や宿泊を目的とした総合施設での受付事務です。施設利用者からの問い合わせに対応したり、施設の説明を行なったりします。★渋谷区代々木にある「国立オリンピック記念青少年総合センター」での勤務です。 施設内には、スポーツ、会議、演奏会など利用目的別の棟があります。講演会やミーティングに使用される「センター棟」、テニスコートやプールなどがある「スポーツ棟」、コンサートや講演等の発表が行なわれる「カルチャー棟」など。利用者は大学生、一般の方、企業が中心です。 《具体的には》 ■電話対応 「テニスコートを利用したいけど空いていますか」などの問い合わせが入ります。日程や時間、人数などを聞き、空いていれば予約の手続きを行ないます。また「少人数で会議をしたい」など、目的に応じての問い合わせもあるので、適切な施設を答えます。1日に20件程度が目安です。 ■窓口対応 （a）窓口での申込み対応です。必要書類を記入してもらったり、施設の説明を行なったりします。1日に多くて30件程度です。1件にかかる時間は10分～1時間。初めての利用者には施設の説明が長くなることがあります。 （b）当日の施設利用者の対応が中心となります。また、内容変更や利用手続きを行ないます。 ■事務作業 メールやホームページからの利用申込み対応や、申込書の不備チェックを行ないます。 《働き方》 (1)9:00～15:00 電話対応 → 15:00～17:45 事務 (2)9:00～15:00 窓口対応(a) → 15:00～17:45 事務 (3)9:00～17:45 窓口対応(b) 上記3タイプの働き方があります。すべての業務に対応できるようにしましょう。 (1)は8人、(2)(3)は4～5人で対応します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
《職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎！学歴不問》 ★「人と話すのが好き」「説明が得意」という方、歓迎します。 |
| 募集背景 | サービス向上のための増員です。 太平ビルサービスは、1960年設立の総合ビルメンテナンス会社。50年以上の歴史に裏づけされたクライアントからの厚い信頼により、数多くの依頼が寄せられています。管理を担っている施設では、受付事務の業務委託を行なっています。今回、研修向け施設の利用者に、より丁寧なサービスを届けられるようスタッフを増員することになりました。一人当たりの業務を減らし、質の高いサービスを目指します。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員（1年ごとの更新。正社員への登用制度あり） |
| 勤務地・交通 |
東京都渋谷区代々木神園町3-1
※「国立オリンピック記念青少年総合センター」での勤務です。 ※転勤はありません。 交通
小田急線「参宮橋」駅より徒歩7分
千代田線「代々木公園」駅より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9:00～17:45（実働8時間） ※残業はほとんどありません。 |
| 給与 |
日給8000円 月収例：16万円（1日8時間、20日間勤務、残業なしの場合） |
| 休日休暇 | ■4週8休制（選択制） ■年末年始（3日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■交通費支給（月に3万円まで） ■社会保険完備 ■時間外手当 |
| 配属部署・教育体制 | 東京支店に配属され、総合施設に常駐します。受付事務のメンバーは、20名。1日に15人～16人で業務を回しています。入社後は、本社にて座学の研修を受けていただきます。施設の概要や仕事内容について学びましょう。翌日は施設見学。実際にどこにどんな棟や研修室があるのか把握します。敷地が広いので、場所などは徐々に覚えていきます。その後、実際の業務へ。先輩社員から指導を受けながら、簡単な業務をこなしていきましょう。 |
| 会社名 | 太平ビルサービス株式会社 東京支店 |
|---|---|
| 設立 | 1960年10月1日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 狩野 伸彌 |
| 資本金 | 2億円 |
| 従業員数 | 2万3600名 |
| 売上高 | 602億0900万円（2015年12月期実績） 586億5800万円（2014年12月期実績） 579億7100万円（2013年12月期実績） |
| 事業内容 | ■総合ビルメンテナンス事業 ・建築物環境衛生総合管理業 ・一般建設業 ・電気工事業 ・警備業 ・一般労働者派遣事業（般13-080654） 他 |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー19F 東京支店／東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー19F 東東京営業所／東京都中央区八丁堀4-1-3 宝町TATSUMIビル3F |
| 企業ホームページ | http://taihei-tokyo.com/ |
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