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ヤチヨコアシステム株式会社事務スタッフ<残業は月5時間程度!プライベートも充実させられます♪>(725874)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ<残業は月5時間程度!プライベートも充実させられます♪>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/06/18 - 2015/07/22)

事務スタッフ<残業は月5時間程度!プライベートも充実させられます♪>
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
会社の中にも外にも、あなたがいないと困る人がたくさんいます。
当社の支店や営業所の昼間はとても静か。同じオフィスの社員はみんな、お客様のもとへ出かけているからです。

その間、オフィスの留守を預かるのが事務スタッフ。オフィスには、社員やお客様から急ぎの電話がかかってきたり、FAXが届いたり。かと思えば、取引先や配達スタッフの方たちがオフィスに来られて笑顔でおもてなしをしたり、必要な書類をすばやく渡したり。気づけば1日はあっという間に過ぎていきます。それだけ、事務スタッフは社員からもお客様からも頼りにされているというわけです。

だから、みんなも感謝の言葉を惜しみません。「○○社さんの電話番号、教えてくれてありがとう!急ぎだったから助かったよ!」と営業が外出から戻って声をかけてくれたり。「あ、その声は△△さん!いつも元気よく電話を取ってくれるからすぐわかるよ!」とお客様が褒めてくださったり。こんな言葉をいつも聞けるから、また次の日も頑張れるものなのです。

ちょっと忙しいくらいがちょうどいい――そんなあなたなら、きっと誰もが頼りたくなるはずです。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ<残業は月5時間程度!プライベートも充実させられます♪>
当社は、法人向けにデジタルカラー複合機などのOA機器を販売している会社です。あなたには支店にて、伝票処理のほか、日中は外出している社員(営業・サービス社員)に代わって、電話・取引先の応対などをおまかせします。社員とお客様を結ぶかけがえのない存在として活躍してください。

【具体的な仕事内容】
■電話応対(1日30件前後)
⇒お客様からOA機器に関して、「用紙が詰まったんだけど、どうしたらいいの?」といったお問い合わせや、「トナーが切れたから持ってきてもらえる?」というようなご依頼の電話がかかってきます。あなたやお客様がわかる範囲で説明し、わからないことは営業やサービス社員に連絡して引き継げばOKです。

⇒ほかにも、お客様の連絡先や引き継ぎの確認で、外出中の社員から電話がかかってくることも。依頼された内容を確認し、すばやく正確に伝えてください。

■伝票処理
⇒売上伝票や納品伝票などに記載されている数字をPCで入力していきます。専用のフォーマットがありますので、特別なPCスキルは不要。伝票の数字を正確に入力していくことが大切です。

■取引先の応対(1日15~20組)
⇒当社のOA機器を取り扱うリース会社、郵便・小包などの配達スタッフなど、取引先の担当者が来社します。伝票や契約書を渡したり、郵便物を受け取ったりなどの応対をお願いします。

■FAXの受信確認
⇒お客様先にあるOA機器の動作確認のため、営業やサービス社員がお客様先からFAXを送ってくることがあります。受信状況を確認し、担当の営業やサービス社員に電話で報告してください。

■銀行や郵便局への外出
⇒毎日、現金での収支が発生したら、銀行や郵便局へ入出金や記帳をしに行ってください。
応募資格 高卒以上【業種&職種未経験・社会人デビュー・第二新卒・職種転換、歓迎!】
★伝票処理は専用フォーマットを使うため、特別なPCスキルは必要ありません。少しでも興味があればご応募ください!
募集背景 法人向けにデジタルカラー複合機などのOA機器を販売している当社。全国に構える15の支店・営業所のうち、今回は東京支店と名古屋支店での募集です。お客様先への訪問で終日外出している営業・サービス社員を、東京支店と名古屋支店ではこれまで2人の事務スタッフが縁の下の力持ちとしてサポートしてくれていました。しかしこのたび、1人ずつ退職することになったため、新しい仲間をお迎えする運びとなりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇は変わりません。
※当社は全員が正社員です。社員の待遇にはベストを尽くします。
勤務地・交通
東京支店もしくは名古屋支店
★希望勤務地へ配属します。転勤はありません。U・Iターン歓迎!

■東京支店/東京都千代田区神田須田町1-21-5 C5ビル3F
■名古屋支店/愛知県名古屋市中区丸の内1-16-8 C8ビル
交通
■東京支店/JR各線「秋葉原駅」より徒歩5分、都営地下鉄新宿線「小川町駅」より徒歩3分
■名古屋支店/地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」より徒歩1分
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間20分・休憩1時間10分)
★残業は月5時間程度です。
給与 月給15万6900円以上
※年齢・経験・家族を考慮した上で決定。公平な評価制度のもと、一人ひとりの活躍を評価します。
休日休暇 ■週休2日制(日・土)、祝日
※毎週日曜は休日。土曜は、会社カレンダーにより月0日~3日出勤する場合があります。
■夏季休暇、年末年始休暇、GW
■有給休暇、慶弔休暇、特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)、賞与年2回(7月・12月 ※2014年度実績/4.3ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(3万5000円まで/月)
■退職金制度
■財形貯蓄制度
■制服貸与
■社員旅行
■社内レクリエーション
■クラブ活動(野球部、ゴルフ部、テニス部)
配属部署 CS部であなたと同じ仕事を担当するのは、東京支店の場合は26歳、名古屋支店の場合は25歳のいずれも女性の先輩です。2人で協力しながら仕事を進めてもらいます。

そのほか、同じオフィスで働くのは、営業・サービス社員(アフターサービス専任担当)。東京支店には35名、名古屋支店には32名が在籍しています。新卒入社はもちろん、さまざまな業界から転職してきた中途入社の社員もたくさん活躍しています。なかには、俳優や調理師、教師だった人も。一緒に長く働く仲間ですから、仕事の合間にぜひ積極的にコミュニケーションをとってみてください。
教育制度 基本的なお客様からの問い合わせ応対については、入社時にきちんと指導しますので1日でできるようになります。機器の操作説明等の応対は、サービス社員との定期的な勉強会を開催していますので、できる範囲で少しずつチャレンジしていきましょう。わからないことがあれば、同じオフィスで働く先輩はもちろん、本社のCS部がいつでも相談にのってくれますのでご安心ください。

そのほか、当社では毎月勉強会を開催しています。毎月テーマを決めて、担当の各部署が資料を作成。その資料を全支店・営業所で共有し、各拠点の都合のつくタイミングで勉強会を実施しています。このような場を活用して、商品知識などを増やしていきましょう。

会社概要ヤチヨコアシステム株式会社

会社名 ヤチヨコアシステム株式会社
設立 1970年4月1日
代表者 代表取締役 前田 正夫
資本金 2億9070万円
従業員数 470名(全員正社員)
売上高 85億円(2017年12月期実績)
事業内容 ■ドキュメントシステム全般(デジタルカラー複合機、複合機、ネットワークプリンタ、スキャナー、ファクシミリ)、ビジネスホン、LED情報表示装置、オフィスファニチャーなど、各種OA機器の販売およびメンテナンス
■コンピュータ各種システムの設計、開発、販売およびメンテナンス
事業所 ■本社/大阪府大阪市北区天満3-7-4
■支店/東京支店(千代田区)、名古屋支店(名古屋市中区)、広島支店(広島市南区)、九州支店(福岡市博多区)
■営業所/城南営業所(東京都品川区)、横浜営業所(横浜市)、京滋営業所(京都市下京区)、奈良営業所(奈良市)、北営業所(兵庫県伊丹市)、南営業所(大阪府堺市)、東営業所(大阪府枚方市)、本社OA営業部(大阪市北区)、神戸営業所(神戸市中央区)、姫路営業所(兵庫県姫路市)、岡山営業所(岡山市)
『2012年度関西経営品質賞』受賞 「“良い経営”を通じて関西から世界に通用する企業を輩出する」ことをミッションとする賞で、その最高賞を受賞いたしました。この賞は、「卓越した経営」を目指すものです。表彰理由は「理想の販売会社として社員の安心・やりがい・達成感を高める環境」で、当社の「社員のためにベストを尽くす」という想いとそれにもとづく体制を評価していただいたと思っております。
企業ホームページ http://www.yachiyocoa.com
採用ホームページ ヤチヨコアシステム(株) 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/yachiyocoa_recruit
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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