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東京海上グループではたらく事務スタッフ【勤務時間は9:00~17:00】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/03/26 - 2015/04/22)

東京海上グループではたらく事務スタッフ【勤務時間は9:00~17:00】
契約社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
勤務地は、東京海上日動グループの企業。
事務処理や工程管理のお仕事です。
私たち東京海上日動キャリアサービスは、東証一部上場の東京海上ホールディングスのグループ企業。国内最大規模の損害保険会社として知られるグループを、総合人材サービスというビジネスで縁の下から支えています。

今回お任せするのは、東京海上日動ファシリティーズでの事務業務。道路のガードレールのような「公共物」が事故で破損したような場合、関係各所に連絡を取って工事を手配する役割を担います。

仕事の内容は、電話による連絡や確認と、注文書などの書類作成や工程管理。同時に複数の案件を受け持ち、それぞれ個別の端末を操作しますが、定型業務ですので経験を積めばスムーズに仕事ができるようになります。

勤務時間は、9時から17時まで。残業は1日1時間程度ですので、多くの社員が18時すぎにはオフィスを後にしています。安定した基盤を持ち、仕事も自分の時間も大切にできる環境で、事務として活躍していきませんか。

募集要項

仕事内容
東京海上グループではたらく事務スタッフ【勤務時間は9:00~17:00】
仕事で関わるのは、「東京海上グループの保険会社」「公共工事を行なう施工会社」「国・地方自治体」。
そうした関係各所に向けた電話連絡や確認、各種書類の作成および工程管理が基本的な業務です。

【どんな目的の仕事?】
どこかの道路で、「ガードレールが破損した」などの事故が発生した場合。国や地方自治体は補修する必要がありますが、保険に加入していれば保険が適用されます。今回の勤務地である「東京海上日動ファシリティーズ(株)」は、関係各所の間に立って、保険工事の手配を行なうのがその役割。あなたには、関係先との連絡や、各種書類作成などの実務をお任せします。

【具体的な仕事内容】
■工事を行なう施工会社への連絡
東京海上グループの保険会社から、東京海上日動ファシリティーズの担当者宛に工事の依頼。
それを受け、事務は施工会社に対して見積書作成を依頼します。
  ▼
■見積金額の確認
施工会社から送られてきた工事の見積金額をもとに、見積書を作成。
担当保険会社への確認を行ない、承認を得ます。
  ▼
■工事の発注
施工会社へ工事の依頼。注文書作成や、各種書類のチェックを行ないます。
  ▼
■国や自治体の担当者への連絡
どの施工会社が、どんなスケジュールで工事を行なうのかなどを連絡。工事終了時にも、一報を入れます。

◎事務一人あたり、40~50件を担当。1案件につき、受付から完了まで1~2ヶ月間かけて工程管理をします。

◎入社後は、東京海上日動キャリアサービスにてビジネスマナーなどの研修を実施。その後は、現場に配属されて、上司や先輩社員の指導のもと、仕事の流れを覚えていただきます。

◎業務の進捗状況は、社内システムに逐一入力。他のメンバーがどのような状況にあるのを、確認することができます。
応募資格
大卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<業界未経験者の方、歓迎!ブランクがある方や、第二新卒の方もぜひご応募ください!>
■何らかの事務業務の実務経験をお持ちの方
◎保険に関する知識が活かせる仕事です。

※学歴は大卒以上です。
募集背景 国内主要損保マーケットでトップクラスの実績を誇る、東証一部上場企業・東京海上日動火災保険。当社は、そのグループの一員として人材サービスを展開しています。今回の勤務先である東京海上日動ファシリティーズでは、保険でカバーされる公共工事に関して、国・自治体と実際に工事を行なう施工会社との間に立ってやり取りをしています。現在、多くのお問い合わせが寄せられており、新たに事務のメンバーを採用して組織強化を行なうことになりました。最短で4月入社が可能です。6月1日付の入社も可能ですので、入社時期に関してはご相談ください。
雇用形態
契約社員

契約社員
※6ヶ月ごとの契約更新です。
勤務地・交通
東京都中央区日本橋3-4-12 八重洲ファーストビル
5/7以降:東京都千代田区神田須田町1-9 相鉄神田須田町ビル
※東京海上グループの「東京海上日動ファシリティーズ」での勤務です。
交通
各線「東京駅」より徒歩4分
各線「日本橋駅」より徒歩3分
東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩4分

<5/7以降>
各線「神田駅」より徒歩8分
各線「秋葉原駅」より徒歩6分
各線「御茶ノ水駅」より徒歩7分
東京メトロ丸の内線「淡路町駅」より徒歩3分
東京メトロ千代田線「小川町駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業は、月20時間以内です。
給与 時給1600円 月収例:22万4000円(7時間勤務、20日出勤で算出)
休日休暇 【年間休日122日(2015年予定)】
■完全週休2日制(土、日)、祝日
■年次有給休暇制度
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備
■慶弔金
■定期健康診断
■産休・育休あり

会社概要株式会社東京海上日動キャリアサービス

会社名 株式会社東京海上日動キャリアサービス
設立 1984年6月1日
代表者 代表取締役社長 五十嵐 逸郎
資本金 1億円
従業員数 592名(2021年12月末現在)
売上高 329億円(2021年12月期実績)
事業内容 【東京海上ホールディングス100%出資の総合人材サービス企業】
■労働者派遣事業(許可番号:派13-010312)
■有料職業紹介事業(許可番号:13-ユ-010357)
■アウトソーシング事業
事業所 【本社】
東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア6階

【営業拠点】
東京、札幌、盛岡、仙台、さいたま、千葉、横浜、静岡、金沢、名古屋、大阪、広島、高松、福岡
企業ホームページ http://www.tcshaken.co.jp
採用ホームページ Careers at 株式会社東京海上日動キャリアサービス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/tcshaken_saiyo
個人名の表記について
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